KF - Dialog med kultur- og fritidsområdet

Indstilling

Direktionen indstiller:
1. at de hidtidige årlige dialogmøder med Halbestyrelsen, Folkeoplysningsudvalget og
Lejre Idrætsunion fortsætter i forbindelse med udvalgsmøder.
2. at der suppleres med 2-4 årlige dialogmøder, som beskrevet i sagen, for aktører,
som ikke har en fælles organisering.

Sagsfremstilling

Udvalget for Kultur & Fritid har løbende dialog med aktører på området. Dialogen foregår
blandt andet gennem årlige dialogmøder med Halbestyrelsen og Folkeoplysningsudvalget. Det
tidligere udvalg havde også et årligt møde med Lejre Idrætsunion. Derudover har udvalget
temadrøftelser og besøg med kulturinstitutioner samt andre aktører, som rækker ud til
udvalget.
Den hidtidige struktur giver en fast og systematisk adgang til dialog for de dele af området, der
er organiseret i repræsentative fora. Det gælder særligt idrætsområdet. Andre aktører, fx
kulturforeninger og kulturhuse, der ikke er organiseret i fælles repræsentative fora, har ikke
samme adgang til dialog med udvalget.
Det betyder, at dialogen med disse aktører i højere grad sker på baggrund af konkrete
henvendelser eller enkeltsager.

Dermed er der risiko for, at nogle dele af området bliver hørt mere systematisk end andre. På
den baggrund lægges der op til, at udvalget godkender principperne for en fremadrettet
dialogmodel, som både fastholder de eksisterende faste dialogmøder og skaber en mere
systematisk dialog med de øvrige dele af kultur- og fritidsområdet.
Som afsæt for drøftelsen peger administrationen på en model, hvor de hidtidige dialogmøder
suppleres med en mere struktureret dialog med foreninger og aktører på kultur- og
fritidsområdet, som ikke har en fælles organisering, der kan repræsentere dem. Det kan ske
gennem 2-4 dialogmøder om året målrettet forskellige grupper af aktører:
Kulturforeninger, fx Lejre Kunstforening og Hvalsø Bio
Festivaler og events, fx Hvalsø Kulturnat og Lejre Høstfestival
Kulturhuse, fx Domus Felix og Osted Kulturhus
Øvrige foreninger og fællesskaber, fx havneforeninger og bylaug
Da disse møder vil være for større deltagergrupper, foreslår administrationen, at de afholdes
om aftenen og uafhængigt af udvalgsmøderne, og at de eventuelt indledes med et relevant
tematisk oplæg. Det kan bidrage til et fælles afsæt for dialogen og understøtte, at møderne
ikke alene får karakter af konkrete enkeltsager, men også giver rum for bredere drøftelser af
udvikling, behov og prioriteringer.
Udvalget for Børn & Ungdom har truffet beslutning om en lignende struktur for dialogmøder,
hvor møder med centrale aktører på området suppleres med dialog med aktører, som ikke
indgår i de faste bestyrelsesstrukturer.

Administrationens vurdering
Administrationen vurderer, at den nuværende struktur fungerer godt på de dele af området,
hvor der allerede findes repræsentative fora. Det gælder særligt idrætsområdet, hvor Lejre
Idrætsunion, Halbestyrelsen og Folkeoplysningsudvalget samlet set giver en bred og
systematisk adgang til dialog. Administrationen anbefaler samtidig en model, hvor de dele af
kultur- og fritidsområdet, som ikke er organiseret i fælles fora, også får en mere fast og planlagt
adgang til dialog med udvalget.
En mere systematisk model vil kunne give en bredere repræsentation af området og en mere
planlagt dialog med udvalget. En tematisk ramme om dialogmøderne vil samtidig kunne styrke
drøftelserne og understøtte et mere strategisk blik på udviklingen på området.

Økonomi og finansiering
Hvis udvalget godkender den fremlagte model for dialogmøder, anslås udgiften at være i
størrelsesordenen 5.000 kr. årligt til forplejning mv. i forbindelse med møderne.

Beslutning

Indstillingerne tiltrådt.