KF - Valg af repræsentanter til Facilitetsrådet

Indstilling

Direktionen indstiller:
1. at Udvalget for Kultur & Fritid beslutter, hvilke kandidater der udpeges til
Facilitetsrådet.

Sagsfremstilling

Facilitetsrådet er nedsat for at kvalificere og prioritere ansøgninger til Anlægspuljen samt
rådgive administrationen og Udvalget for Kultur & Fritid om udvikling og prioritering af kultur- og
fritidsfaciliteter i Lejre Kommune. Rådet har alene en rådgivende rolle.
Ifølge kommissoriet består Facilitetsrådet af 10–12 medlemmer fra følgende områder:
2–3 repræsentanter fra udendørs faciliteter og outdoor,
2–3 repræsentanter fra indendørs faciliteter
2–3 repræsentanter fra selvorganiseret frivillighed
1 repræsentant fra aftenskolerne,
1 repræsentant valgt af Folkeoplysningsudvalget
1 repræsentant fra halbestyrelsen
samt 1 repræsentant fra administrationen i Center for Kultur og Fritid
Medlemmer af rådet vælges for en to-årig periode, og der skal derfor vælges nye
repræsentanter i år. Administrationen har annonceret efter kandidater i lokalavisen, på

Facebook samt i nyhedsbrevet til foreningslivet.
Der er 12 kandidater, der har søgt om plads i Facilitetsrådet. Der er dog ikke kommet
ansøgninger fra selvorganiseret frivillighed.
Ansøgere om pladser til Facilitetsrådet
Repræsenterer

Navn

Forening

Aftenskolerne,
udendørs faciliteter.

Johanne Rytter Hestbech

Hvalsø Byforum, Jætternes Dal og FOF
Køge Bugt

Indendørs faciliteter

Søren Kofoed

Hvalsø Badminton Club og HBC81

Indendørs faciliteter,
udendørs faciliteter

Inger-Lis Westergaard

Såby-Hvalsø Håndbold og Hvalsø
Spejderne

Indendørs faciliteter

Carsten Møller

Domus Felix

Indendørs faciliteter

William S. Jacobsen

Twostep Linedancers/ Gershøj Børneklub

Indendørs faciliteter,
Halbestyrelsen

Jens P. Andersen

Osted Idrætsforening og Halbestyrelsen

Udendørs faciliteter

Thomas Lyseen

Såby Fodbold

Udendørs faciliteter

Michael Madsen

Bramsnæs FB

Udendørs faciliteter

Maria Ventrup Petersen

Lejre vandsport

Udendørs faciliteter

Ole Winther

KHIF Fodbold

Udendørs faciliteter,
indendørs faciliteter

Henning Orsholt

Hvalsø Tennisklub og HMBK17

Udendørs faciliteter

Peter Daugaard

Bike'n'Fun

Folkeoplysningsudvalget har valgt Mathias Grip fra Domus Felix som repræsentant på deres

konstituerende møde den 29. juni.

Administrationens vurdering
Det fremgår af kommissoriet for Facilitetsrådet, at “Hvis der er flere ansøgere end pladser, sammensætter administrationen i
Center for Kultur og Fritid rådet blandt ansøgerne, så rådet er bredt funderet og repræsentativt både i forhold til alder, geografi,
køn, interesseområder samt hvilke faciliteter medlemmerne primært benytter. Der sigtes efter, at der ikke er sammenfald på
posterne, fx til Folkeoplysningsudvalget. Medlemmer kan fortsætte i udvalget i flere år efter fornyet ansøgning.”
Da der ikke er kommet ansøgere til selvorganiseret frivillighed, men flere kandidater end der er pladser til for indendørs og
udendørs faciliteter, matcher ansøgerfeltet ikke kommissoriets fordeling af medlemmer. Sagen forelægges derfor udvalget til
beslutning om, hvem der skal udpeges til rådet. Én mulighed er at udpege samtlige ansøgere, hvilket vil indebære, at rådet
består af 14 medlemmer inkl. Folkeoplysningsudvalgets repræsentant og administrationens repræsentant. Administrationen har
her en opmærksomhed på, at rådet ikke bliver for stort.
Administrationen vil på et senere tidspunkt fremlægge en sag om opdatering af kommissoriet, der lægger op til, at det fremover
er udvalget, der har kompetencen til at beslutte sammensætningen af Facilitetsrådet.

Beslutning

Udvalget har udpeget alle kandidater til Facilitetsrådet.