Evaluering af den politiske mødekalender 2026

Indstilling

Direktionen indstiller:
1. at fagudvalget drøfter, hvordan mødeplanen har understøttet fagudvalgets arbejde
2. at fagudvalget vurderer, hvilke tilpasninger der eventuelt er behov for i mødeplanen for 2027 under
hensyntagen til den samlede mødeplan for fagudvalgene

Sagsfremstilling

Fagudvalgene fastlægger hvert år deres egen mødeplan, som dog skal tage hensyn til de øvrige fagudvalgsmøder og
kommunalbestyrelsesmøder. For eksempel har flere medlemmer plads i flere udvalg. Mødeplanen skal desuden understøtte, at
udvalget kan udføre deres virke.
2026 er et særligt år, da det er første år i den nye kommunalbestyrelses virke. Fagudvalgsmøderne er i 2026 tilrettelagt efter

introplanen for kommunalbestyrelsen 2026-2029, som indebærer, at der på alle møder har været sager, som introducerer
udvalgene til centrale fagområder. Nogle fagudvalg har oplevet, at introsager har fyldt en del i første halvår af 2026 og gjort
dagsordenerne og heraf møderne lidt længere.
Fagudvalgsmøder i 2026 følger denne mødeplan:

Mandag
Udvalget for Kultur & Fritid

Mandag
Udvalget for Social, Sundhed & Ældre

Mandag
Udvalget for Børn & Ungdom

Tirsdag
Udvalget for Erhverv, Klima, Lokal udvikling & Turisme

Tirsdag
Udvalget for Job, Arbejdsmarked & Integration

Tirsdag
Udvalget for Trafik, Miljø & Byggeri

Udover møderne i mødeplanen kan udvalget beslutte at holde ekstraordinære møder på andre dage, besøg på institutioner
m.m. Udvalgene, der mødes kl. 16.30, kan beslutte at mødes tidligere, når det er relevant, mens udvalgene, der mødes sidst på
dagen, kan slutte senere end angivet.

Refleksionsspørgsmål til drøftelse i udvalget
Understøtter mødeplanen, at udvalget kan udføre sit arbejde?
Hvad fungerer godt i mødeplanen, og hvad kunne udvalget ønske at tilpasse?
Hvordan passer mødernes placering i kalenderen med dit faste job?
I hvilken grad oplever du, at møderne er hensigtsmæssigt koordineret på tværs af
udvalg?

I hvilken grad oplever du, at balancen mellem tidsforbruget på politiske møder og dit
øvrige arbejde og privatliv er hensigtsmæssig?
Giver det værdi at have mulighed for fællesspisning på tværs af udvalg?

Administrationens vurdering
Administrationen vurderer, at tidspunktet er velegnet til en evaluering af mødeplanen 2026, så
det er muligt at foretage eventuelle ændringer, inden mødeplanen for 2027 besluttes.
Evalueringen giver mulighed for at drøfte, hvordan mødeplanen bedst understøtter udvalgenes
virke.

Sagens forløb
10/08/2026 Udvalget for Kultur & Fritid - 2026-2029
Ad. 1) Drøftet.
Ad. 2) Der var forskellige betragtninger. Generelt var der enighed om, at udvalget fungerede
godt. Der var nogle, der ønskede, at der gives mere tid til drøftelserne. Derudover ønskede
enkelte, at hvert udvalg spiser for sig selv. Endelig var der et ønske fra nogle om, at
udvalgsmøderne afholdes over tre dage i stedet for to.

10/08/2026 Udvalget for Børn & Ungdom - 2026-2029
Ad. 1) Drøftet.
Ad. 2) Der var forskellige betragtninger i udvalget. Der er enkelte, der synes, at vi skal gå
tilbage til tre mødedage (mandag, tirsdag, onsdag) i udvalgene. Nogle i udvalget sætter
spørgsmålstegn ved værdien af fællesspisningen og synes, at det kunne være bedre at sidde
sammen og spise som udvalg. Flere synes, at der mangler tid til drøftelser. Andre mener, at
møderne har fungeret godt, og at fællesspisningen har værdi og skaber sammenhold. Der
gives også udtryk for, at der er mange og avancerede sager. Nogle ønsker at have møder
uden bagkant og gør opmærksom på, at der har været meget intro i det første halve år. Et
forslag kunne også være at ophæve bagkanten. Der gives udtryk for, at der også har været
lange møder og sene aftener.

10/08/2026 Udvalget for Social, Sundhed & Ældre - 2026-2029
Ad. 1) Drøftet.
Ad. 2) Følgende blev drøftet:
Hensigtsmæssigheden i, at nogle medlemmer har 2 udvalgsmøder på en dag holdt op
mod blandt andet forberedelsestiden
Kan mødetid justeres, så møder går i gang tidligere henholdsvis senere

Udvalgene kan fokusere på, hvor lang tid man bruger på at drøfte emner, der for
eksempel kun er til orientering
Udvalgsmødet fungerer isoleret fint

Beslutning

Ad. 1) Drøftet.
Ad. 2) Udvalget pegede på følgende forbedringer i mødeplanen for 2027: Der skal findes
en løsning, så den planlagte mødelængde overholdes.
Burak Ulrik Ulucan (A) deltog ikke under behandlingen af dette punkt grundet deltagelse i
andet udvalgsmøde.