BU - Open Source-løsninger i folkeskolen i Lejre Kommune

Indstilling

Direktionen indstiller:
1. at Kommunalbestyrelsen tager orienteringen om, at Lejre Kommune støtter OS2skole
med henblik på at få adgang til projektets viden, analyser og udviklingsarbejde til
efterretning.

Sagsfremstilling

På Kommunalbestyrelsens møde den 27. april 2026 fremsatte Venstre og Liberal Alliance
forslag om et strategisk skifte til open source-løsninger i Lejre Kommunes folkeskoler med
udgangspunkt i OS2skole. Sagen blev henvist til opstart i Udvalget for Børn & Ungdom, og der
fremlægges hermed sag, som går i dybden med open source og OS2skole.
OS2 er et fællesoffentligt digitaliseringsfællesskab. OS2skole er et landsdækkende kommunalt
projekt, der har til formål at udvikle en open source-baseret digital platform til skoleområdet,
som alternativ til eksisterende løsninger fra Google og Microsoft – herunder en kontorpakke,
fildeling og en række samarbejdsværktøjer til skolebørn og lærere.
OS2skoles mål er at skabe it-løsninger, der vil blive ejet og kontrolleret af danske kommuner i
fællesskab og med vægt på datasikkerhed og videre udvikling indenfor danske og EU-rammer,

juridisk og fagligt-værdimæssigt.
Projektet udspringer af et ønske om øget digital suverænitet i forhold til at bevare kontrollen
over egne data og it-infrastruktur, bedre beskyttelse af elevers data og større kommunal
indflydelse på udvikling og drift af digitale løsninger.
OS2skole arbejder med en model, hvor eksisterende open source-løsninger sammensættes til
en sammenhængende platform, som kan integrere med nationale systemer som fx Aula og
Unilogin samt øvrige læringsværktøjer.
Projektet er aktuelt i en fase med analyse, afklaring og udvikling af proof of concept. Samtidig
med at OS2skole søger fundraising gennem kontakt til kommuner, ministerier, private fonde og
KL. KL’s bestyrelse behandler OS2skole-projektets ansøgning i august 2026.
50 kommuner står som støtter af OS2skole-projektet, 4 kommuner har tilkendegivet, at de vil
deltage i en udrulning af OS2skole-platformen som first-movers, mens 32 kommuner har
markeret, at de vil være klar til bølge 2.
Administrationen vurderer overordnet, at OS2skole repræsenterer en strategisk interessant
retning, som er i tråd med ønskerne om øget digital suverænitet i forhold til at bevare kontrollen
over egne data og it-infrastruktur, kommunalt ejerskab og anvendelse af open source. Der
peges samtidig på, at en eventuel implementering i Lejre Kommune vil være et omfattende
teknisk og organisatorisk forandringsprojekt.
Lejre Kommune er i dag tæt integreret med Microsoft-teknologier på både administrations- og
skoleområdet. En overgang til OS2skole vil i en periode indebære drift af to parallelle
teknologispor, hvilket forventes at medføre:
øget kompleksitet i drift og support
behov for opbygning af nye kompetencer
ændringer i governance og organisering.
Dette vurderes som en håndterbar, men ressourcekrævende omstilling.
En central forudsætning for en succesfuld overgang er integration med eksisterende løsninger
som Unilogin og øvrige STIL-løsninger, Aula og de brugte læringsplatforme og læremidler.
Derudover er Lejre Kommune bundet af eksisterende Microsoft-licensaftaler frem til midten af
2028, hvilket sætter rammerne for en eventuel overgang.
Det er desuden et krav, at en fremtidig løsning skal understøtte GDPR, NIS2-krav, og at der
skal være en klar rolle- og ansvarsfordeling for drift, vedligehold og sikkerhed, hvilket
forudsætter en tydelig og robust governancemodel.
OS2skole giver samtidig mulighed for at tænke skoleområdets digitale infrastruktur mere
samlet, herunder valg af devices, platformstrategi og klima- og bæredygtighedshensyn.

Det er en samlet vurdering, at OS2skole er et relevant og strategisk vigtigt initiativ, og at der på
nuværende tidspunkt mangler tilstrækkelig afklaring til at træffe beslutning om en egentlig
idriftsættelse.

Administrationens vurdering
Administrationen vurderer, at man med støtte til OS2skole-projektet sikrer, at Lejre Kommune
får mulighed for at opbygge et oplyst beslutningsgrundlag for en eventuel senere overgang,
samtidig med at kommunen fastholder fleksibilitet og handlerum i de kommende år.

Økonomi og finansiering
Det koster ikke noget for Lejre Kommune at støtte op om projektudviklingen af OS2skole.
Opbakningen er dog væsentlig i forhold til projektets muligheder for at søge midler til den
videre udvikling.
Omkostninger, der knytter sig til omstilling, kompetenceopbygning og governance, er ikke
indeholdt i de foreløbige estimater for OS2skole. Disse forhold vil skulle indgå i en samlet
økonomisk vurdering.
Derudover er Lejre Kommune bundet af eksisterende Microsoft-licensaftaler frem til midten af
2028, hvilket sætter rammerne for en eventuel overgang.

Sagens forløb
10/08/2026 Udvalget for Børn & Ungdom - 2026-2029
Indstillingen anbefales.
17/08/2026 Økonomiudvalget - 2026-2029
Indstillingen anbefales.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.
Afbud: Martin Stokholm (Stedfortræder: Burak Ulrik Ulucan)