EKLT - Mødeplan for 2027

Indstilling

Direktionen indstiller:
1. at forslag til mødeplan for Udvalget for Erhverv, Klima, Lokal udvikling & Turisme i
2027 godkendes.

Sagsfremstilling

Udvalgene udøver deres virksomhed gennem møder og fastlægger for hvert år, hvornår og
hvor udvalgets møder skal afholdes.
Mødeplanen er som udgangspunkt bindende og kan kun ændres, hvis der er enighed herom i
udvalget. Dette udelukker dog ikke muligheden for at afholde ekstraordinære møder.
Ved fastlæggelsen af mødeplanen skal der tages hensyn til den samlede mødeplan for alle
udvalg, da flere medlemmer har plads i flere udvalg.
Møderne skal planlægges, så eventuelle udvalgsreferater kan fremsendes til
Kommunalbestyrelsens medlemmer senest fire dage før møder i Kommunalbestyrelsen.
Udvalgsreferaterne indgår som regel i det materiale, der udsendes forud for
Kommunalbestyrelsens behandling af sager.

Der er ikke en lovbestemt frist for, hvornår dagsordenen skal sendes ud før et udvalgsmøde.
Den skal dog sendes ud i så god tid, at udvalgsmedlemmerne har rimelig tid til at forberede
sig. I Lejre Kommune tilstræbes det, at dagsordener til fagudvalgsmøder sendes ud seks
hverdage (inkl. lørdag) før udvalgsmødets afholdelse.
Forslag til mødeplan for Udvalget for Erhverv, Klima, Lokal udvikling & Turisme
Som opfølgning på evalueringen af årets politiske mødeplan er der udarbejdet et forslag til
mødestruktur for 2027, som i højere grad tilgodeser ønsket om bedre tid til politiske drøftelser
uden at skabe unødigt sene mødeaftener.
Møderne i Udvalget for Erhverv, Klima, Lokal udvikling & Turisme foreslås afholdt tirsdage kl.
16.00-18.30 på Rådhuset i Allerslev så vidt muligt i den første uge i måneden.
I den foreslåede mødeplan er der måneder, hvor det ikke er muligt at holde møderne i den
første uge i måneden, blandt andet på grund af ferier. I de tilfælde er møderne rykket til den
først mulige tirsdag.
I det vedlagte bilag 1 kan den foreslåede mødeplan ses med datoer.
Foreslået plan for alle fagudvalgsmøder
De enkelte udvalg godkender deres egen mødeplan for 2027, men til udvalgets orientering
foreslås fagudvalgenes møder afholdt efter nedenstående plan. Den foreslåede mødeplan for
Udvalget for Erhverv, Klima, Lokal udvikling & Turisme skal ses i denne sammenhæng.
Forslaget bygger i vid udstrækning på den nuværende mødeplan, men med enkelte ændringer.
Blandt andet flyttes møderne i Udvalget for Kultur & Fritid til onsdag, mens de øvrige udvalg i
hovedtræk bevarer deres nuværende placering. Samtidig vil fem af de seks fagudvalg kunne
afholde møder fra sen eftermiddag, hvilket reducerer behovet for meget sene mødeaftener.
Der er samtidig gjort opmærksom på, at ændringen medfører, at møderne i Økonomiudvalget
flyttes til tirsdag. Dette giver kortere administrativ behandlingstid mellem Økonomiudvalget og
Kommunalbestyrelsen, men vurderes at kunne håndteres organisatorisk.
Foreslået mødeplan for fagudvalgene samt Økonomiudvalget:
Mandag

Udvalget for Social, Sundhed & Ældre

Mandag

Udvalget for Børn & Ungdom

Tirsdag

Udvalget for Erhverv, Klima, Lokal udvikling & Turisme

Tirsdag

Udvalget for Job, Arbejdsmarked & Integration

Tirsdag

Udvalget for Trafik, Miljø & Byggeri

Onsdag

Udvalget for Kultur & Fritid

Tirsdag

Økonomiudvalget

Følgende kriterier ligger til grund for forslaget:
Udvalget for Trafik, Miljø & Byggeri og Udvalget for Erhverv, Klima & Lokal udvikling
mødes samme ugedag.
Der er ingen overlap i medlemmer til de enkelte møder i forslaget.
Der bliver god tid til politiske drøftelser uden at skabe sene mødeaftener
Der lægges ikke op til fællesspisning. De enkelte udvalg beslutter selv, hvordan eventuel
bespisning håndteres. De enkelte udvalg kan justere mødetidspunkterne med op til en halv
time i begge ender, så længe den samlede mødeplan ikke påvirkes. Endelig kan udvalg vælge
at afholde møder om morgenen, for eksempel kl. 7.00-9.00.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.