Kommissorium for Borgerinddragelsesudvalget

Baggrund

I forbindelse med konstitueringen blev der nedsat et §17, stk. 4 udvalg. I Den politiske aftale
fremgår:
Borgerinddragelse vil være et fokuspunkt uanset hvilket politikområde, der arbejdes med. Der
nedsættes fra starten af den kommende byrådsperiode et §17 stk. 4 udvalg, der på tværs af
udvalgsområderne skal udarbejde anbefalinger for inddragelse af borgerne. Udvalget
nedsættes med tre medlemmer udpeget af og blandt byrådets medlemmer og 8-10
borgere/eksterne, der udpeges, så de repræsenterer et bredt udsnit af befolkningen.
En del af §17 stk. 4 udvalgets arbejde vil være at foreslå temaer, hvor det er relevant at
nedsætte opgaveudvalg eller andre samarbejdsfora sammensat af politikere, borgere og andre
interessenter, der kan kvalificere de beslutninger, byrådet skal træffe.
Proces
Borgerinddragelsesudvalget har i første halvdel af 2026 gennemført 4 åbne borgermøder i
Lolland Kommune med fokus på at få input til udvalgets fremtidige arbejde. Møderne blev
faciliteret af konsulentfirmaet `We do Democracy´ og resultatet er dokumenteret i et
inspirationskatalog (bilag 3).
På den baggrund er der udarbejdet et oplæg til kommissorium, der skal godkendes af byrådet.
I kommissoriet er der lagt op til:
At udvalget skal fokusere på at give svar på, hvordan borgerinddragelse bedst anvendes
til at understøtte de politiske beslutningsprocesser og bliver mere relevant, repræsentativt
og virkningsfuld
At udvalget skal udpege og foreslå afprøve nye metoder for borgerinddragelse i 1-3
politiske beslutningsprocesser
At temaet er tidsbegrænsning af borgerinddragelsesudvalgets arbejde med temaet bedre
borgerinddragelse i perioden 2026-2027
Rekruttering af borgere o.a. til udvalget
I forbindelse med godkendelse af kommissoriet godkendes ligeledes, hvordan udvalget skal
rekruttere de 8-10 eksterne medlemmer af udvalget. Rekrutteringsprocessen vil herefter
gennemføres før endelig godkendelse forventeligt i Byrådet november 2026.
Der er forskellige måder at rekrutterer deltagere på til §17, stk. 4 udvalg. Der lægges op til, at

Borgerinddragelsesudvalget vælger metode på mødet den 10. august 2026 og valget indgår
som en del af oplægget til byrådet.
Administrationen anbefaler enten
a. Udpegning via organisationer/foreninger – relevante organisationer eller foreninger
inviteres til at udpege deres egen repræsentant (er indskrevet i forslag til kommissoriet)
b. Frivillig tilmelding – borgere melder sig selv, typisk efter en åben annoncering og
udvælgelse ud fra fastlagte kriterier
Model a er mindre ressourcekrævende end model b. Model a) kan gennemføres i perioden den
28. aug. – 25. sept. således, at Byrådet kan godkende kommissoriet endeligt den 29. oktober
2026. Model b) forudsætter yderligere en måned forud for endelig godkendelse af hensyn til en
ordentlig proces (annoncering, ansøgning og udvælgelse)
I fht. model b) vil administrationen foreslå flg. kriterier for udvælgelse af 8-10 borgere: Alder,
etnicitet og tilknytning til arbejdsmarkedet. Konkret anbefales, at borgerne skal begrunde deres
ønske om at deltage og beskrive deres erfaring med lokalpolitisk deltagelse. Det kan overvejes
at anvende et kriterium om, at man ikke aktuelt er repræsenteret i en af de allerede nedsatte
udvalg eller råd.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Borgerinddragelsesudvalget
1. Vælger metode til rekruttering af yderligere medlemmer af udvalget og
2. Godkender kommissoriet

Tidligere beslutning
Beslutning fra Borgerinddragelsesudvalget, den 10. august 2026, punkt 2:
Ad. 1. Valg af model b) Frivillig tilmelding.
Ad. 2. Godkendt dog erstattes teksten under afsnittet ”Udvalgets sammensætning” med
følgende:
”Udvalget nedsættes med:
3 medlemmer udpeget af og blandt Byrådets medlemmer
8-10 borgere/eksterne medlemmer som udvælges efter frivillig tilmelding med henblik på
at repræsentere et bredt udsnit af befolkningen.
De overordnede udvælgelseskriterier er alder, tilknytning til arbejdsmarkedet og geografi.

Det tilstræbes, at min. to repræsentanter har international baggrund
I forbindelse med frivillig tilmelding skal borgerne begrunde deres ønske om deltagelse
og beskrive deres erfaring med lokalpolitisk deltagelse”.
Udvalget vil på kommende møde den 31. august 2026 behandle de specifikke kriterier for
udpegningen, samt fordelingen af medlemmerne i forhold til kriterierne.
Det oprindelige bilag ”Inspirationskatalog” erstattes i den videre politiske proces med en ny
version, ligeledes kaldet ”Inspirationskatalog”, der opfylder tilgængelighedskravene i henhold til
EU´s tilgængelighedsdirektiv.
Beslutning fra Økonomi- og Erhvervsudvalget, den 19. august 2026, punkt 15:
1) Økonomi- og Erhvervsudvalget indstiller valg af model b) Frivillig tilmelding.
2) Indstilles godkendt, dog erstattes teksten under afsnittet ”Udvalgets sammensætning” med
følgende:
”Udvalget nedsættes med:
• 3 medlemmer udpeget af og blandt Byrådets medlemmer
• 8-10 borgere/eksterne medlemmer som udvælges efter frivillig tilmelding med henblik på at
repræsentere et bredt udsnit af befolkningen.
• De overordnede udvælgelseskriterier er alder, tilknytning til arbejdsmarkedet og geografi.
• Det tilstræbes, at min. to repræsentanter har international baggrund
• I forbindelse med frivillig tilmelding skal borgerne begrunde deres ønske om deltagelse og
beskrive deres erfaring med lokalpolitisk deltagelse”.
Borgerinddragelsesudvalget vil på kommende møde den 31. august 2026 behandle de
specifikke kriterier for udpegningen, samt fordelingen af medlemmerne i forhold til kriterierne.
Det oprindelige bilag ”Inspirationskatalog” blev erstattet i den videre politiske proces med en ny
version, ligeledes kaldet ”Inspirationskatalog”, der opfylder tilgængelighedskravene i henhold til
EU´s tilgængelighedsdirektiv.

Beslutning

Fraværende: Ole Krarup, Janni Baad Pedersen, Anders Bo Jørgensen
1) Godkendt valg af model b) Frivillig tilmelding.
2) Godkendt, dog erstattes teksten under afsnittet ”Udvalgets sammensætning” med følgende:
”Udvalget nedsættes med:
3 medlemmer udpeget af og blandt Byrådets medlemmer

8-10 borgere/eksterne medlemmer som udvælges efter frivillig tilmelding med henblik på at
repræsentere et bredt udsnit af befolkningen.
De overordnede udvælgelseskriterier er alder, tilknytning til arbejdsmarkedet og geografi.
Det tilstræbes, at min. to repræsentanter har international baggrund.
I forbindelse med frivillig tilmelding skal borgerne begrunde deres ønske om deltagelse og
beskrive deres erfaring med lokalpolitisk deltagelse”.
Borgerinddragelsesudvalget vil på kommende møde den 31. august 2026 behandle de
specifikke kriterier for udpegningen, samt fordelingen af medlemmerne i forhold til kriterierne.
Det oprindelige bilag ”Inspirationskatalog” blev erstattet i den videre politiske proces med en ny
version, ligeledes kaldet ”Inspirationskatalog”, der opfylder tilgængelighedskravene i henhold til EU
´s tilgængelighedsdirektiv.

Behandlingsplan

Behandlingsplan
By

Øke

Bskf

Ktm

Sa

Sæ

stk. 4

Indstilling om høring
Orientering
Drøftelse

x

x

x

By=Byrådet - Øke=Økonomi- og erhvervsudvalget - Bskf=Børne-, skole-, kultur- og
Fritidsudvalget - Ktm=Klima-, teknik- og miljøudvalget - Sa=Social- og arbejdsmarkedsudvalget
- Sæ=Sundheds- og ældreudvalget - § 17, stk. 4=Borgerinddragelsesudvalget