Facilitetsstrategi - beslutning om anvendelse af klubhuse og foreningslokaler

Sagsfremstilling

Som led i implementeringen af Strategi for kultur- og fritidsfaciliteter gennemgås kommunale
klubhuse og øvrige kommunale lokaler, som i dag helt eller overvejende disponeres af enkelte
foreninger.
Gennemgangen tager afsæt i strategiens princip nr. 2 om bedre udnyttelse og konsolidering af
kommunens faciliteter. Formålet er at sikre en hensigtsmæssig anvendelse af den kommunale
bygningsmasse, herunder at undersøge mulighederne for øget sambrug og for at samle
aktiviteter på færre faciliteter, hvor det er muligt og relevant.
En række kommunale klubhuse og foreningslokaler anvendes i dag primært af én forening. Det
kan i nogle tilfælde være begrundet i aktivitetens karakter eller en tæt tilknytning til eksempelvis
idrætsanlæg. I andre tilfælde kan der være mulighed for, at lokalerne anvendes af flere
foreninger og aktiviteter, eller at kommunen ikke længere skal eje og drive den pågældende
facilitet.
Administrationen lægger derfor op til en gennemgang, hvor det for den enkelte facilitet

vurderes, om den fremover skal:
1. fortsætte nuværende anvendelse
2. åbnes for flere brugere
3. overdrages til nuværende bruger eller åbnes for flere brugere
4. overdrages til nuværende bruger eller udfases som kommunal kultur- og
idrætsfacilitet.
En eventuel overdragelse vil skulle vurderes konkret. Her vil blandt andet indgå bygningens
stand, de økonomiske og juridiske rammer samt foreningens mulighed for at overtage ansvar
for den fremtidige drift og vedligeholdelse.
Det er ikke hensigten, at alle klubhuse nødvendigvis skal åbnes for andre eller udfases. Nogle
aktiviteter kan have et sagligt behov for en fast base eller særligt indrettede lokaler.
Vurderingen skal derfor ske konkret med udgangspunkt i både den enkelte aktivitet og
kommunens samlede facilitetsstruktur.
I vedlagte bilag ses en oversigt over de berørte faciliteter.
På baggrund af den gennemførte gennemgang foreslår administrationen følgende fremtidige
håndtering af faciliteterne:
1. Fortsat nuværende anvendelse
Rødby Boldklubs klubhus. Faciliteten anvendes også af skolen og øvrige brugere.
Den nuværende anvendelse foreslås derfor fastholdt. Det kan samtidig undersøges,
om den eksisterende rengøringsaftale skal ændres eller opsiges.
2. Åbnes helt eller delvist for andre brugere
Spejderhus 1 og 3, Maribo – i dag anvendt af Maribo Spejderne.
Spejderhus 2, Maribo – i dag anvendt af DUI Leg og Virke.
Spejderhus 4, Maribo – i dag anvendt af Maribo Skakklub.
Faciliteterne foreslås så vidt muligt gjort tilgængelige for øvrige foreninger gennem
Foreningsportalen under hensyntagen til de faste brugeres aktiviteter og behov.
3. Overdragelse til nuværende brugere undersøges - alternativt øget sambrug
Maribo Tennisklubs klubhus, Refshalevej 48.
Landet Beboerhus, Almindevej 1, Søllested.
For disse faciliteter undersøges først mulighederne og vilkårene for en overdragelse til de
nuværende brugere. Hvis en overdragelse ikke er mulig eller hensigtsmæssig, vurderes
mulighederne for øget sambrug eller anden fremtidig anvendelse.
4. Overdragelse til nuværende brugere - udfasning som kommunal kultur- og

fritidsfacilitet
Kappel Klubhus, Kappelvej 4B
Askø gl. Skole, Skolevej 8
Krønge Beboerhus, Krøngevej 19, Maribo.
Søllested Billardklubs klubhus, Sportsvej, Søllested.
Rødby Billardklubs klubhus, A. Michelsensvej, Rødby.
Klostergade 24, Nakskov – i dag anvendt af GASA og Nakskov Gymnastikforening.
For disse faciliteter undersøges først muligheden for overdragelse til de nuværende
brugere. Hvis dette ikke er muligt eller hensigtsmæssigt, overgår den videre håndtering af
ejendommen til Ejendomme og Faciliteter med henblik på eksempelvis salg, nedrivning
eller anden kommunal anvendelse.
Administrationen foreslår, at Børne-, Skole-, Fritids- og Kulturudvalget orienteres om status på
gennemførelsen 1. juli 2027.
Herefter indgår faciliteterne i en løbende administrativ opfølgning på blandt andet anvendelse,
bygningsstand og behov. Udvalget forelægges senest i 2029 en samlet status på området og
eventuelle forslag til yderligere tilpasninger.

Økonomi

En udfasning af en bygning som kultur- og fritidsfacilitet medfører ikke i sig selv en fuld
økonomisk besparelse. Den reelle driftsbesparelse opnås først, når bygningen er
overdraget, solgt eller revet ned.
Hvis en bygning ophører som kultur- og fritidsfacilitet, men fortsat er kommunalt ejet,
overgår den til kold eller varm drift under Ejendomme og Faciliteter. De tilhørende
driftsudgifter vil således fortsat være kommunale, indtil der træffes beslutning om
bygningens endelige anvendelse eller afhændelse.
Den endelige beslutning om salg eller nedrivning af de pågældende ejendomme træffes
af Økonomiudvalget.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Børne-, Skole-, Fritids- og Kulturudvalget godkender den
foreslåede fremtidige håndtering af de kommunale klubhuse og foreningslokaler,
herunder den beskrevne opfølgning.

Beslutning

Godkendt med bemærkning om at udvalget ønsker at Økonomi- og erhvervsudvalget får
sagen til orientering.

Behandlingsplan

Behandlingsplan
By

Øke

Bskf

Ktm

Sa

Sæ

stk. 4

Indstilling om høring
Orientering
Drøftelse

x

By=Byrådet - Øke=Økonomi- og erhvervsudvalget - Bskf=Børne-, skole-, kultur- og
Fritidsudvalget - Ktm=Klima-, teknik- og miljøudvalget - Sa=Social- og arbejdsmarkedsudvalget
- Sæ=Sundheds- og ældreudvalget - § 17, stk. 4=Borgerinddragelsesudvalget