Orientering om arbejdet med Budgetpakke Skole og Dagtilbud

Sagsfremstilling

Byrådet vedtog 8. oktober budgettet for 2027 og oversalgsårene og i den beslutning ligger der
en række forslag til strukturændringer på skole- og dagtilbudsområdet.
Forslagene omfatter blandt andet ændringer i skolestrukturen, ændringer i dagtilbudsstrukturen
samt tilpasninger af kapacitet og organisering. Som led i den videre politiske behandling
orienteres der om grundlaget for en eventuel implementering af de enkelte budgetpakker.
Administrationen har på baggrund af det vedtagne kommissorium etableret en
projektorganisation bestående af styregruppe, koordinationsgrupper, arbejdsgrupper og
følgegruppe. Projektorganisationen har til opgave at sikre et solidt fagligt, organisatorisk og
praktisk grundlag for implementering af eventuelle strukturændringer, herunder udarbejdelse af
anbefalinger vedrørende kapacitet, læringsmiljøer, skoledistrikter, elevfordeling,
skoleindskrivning, befordring, ledelsesstruktur og bestyrelsesforhold.
Status på arbejdsgrupperne
Siden offentliggørelse af budgetforslag 5. august er projektorganisering aktiveret og
medarbejdere, ledere og interessenter omkring dagtilbud og skole er involveret i at kvalificere
indholdet i arbejdsgruppernes leverancer og få skabt kvalificeret grundlag, der administrativt og
politisk kan træffes beslutninger ud fra.
Der er nedsat fire arbejdsgrupper på dagtilbudsområdet og fem på skoleområdet.
Arbejdsgrupperne har samme (undtagen privatskole) overordnede opgaver på de to områder.
Kriterier for placering af ledere og medarbejdere (dagtilbud og skole):
Arbejdsgrupperne har lavet tids- og procesplaner for fordelingen af ledere og medarbejdere ud
fra HovedMEDs kriterier for afsked ved arbejdsmangel og den årlige decentrale
budgetlægning. Planlægningen af medarbejdere på dagtilbudsområdet finder sted i løbet af
november og tager udgangspunkt i hele budgetåret 2027. Proces med lederne på skoler og
dagtilbud finder sted i januar og meldes ud i slutningen af februar. Medarbejdere på
skoleområdet omplaceres m.v. i forbindelse med planlægning af skoleåret 2027/2028 omkring
påskeferien og meldes ud til medarbejdere umiddelbart efter påske.

Læringsmiljø, kapacitet og bygningsmæssige rammer (dagtilbud):
Arbejdsgruppen har afdækket kapacitet i forhold til lukning af Skovsgårdsvej og sendt
information ud d. 9. oktober til berørte forældre om pladsmuligheder pr. 1. april. Forældre i
Havørnen er ligeledes informeret om, at indmødestedet flyttes til Havørnen.
Læringsmiljø, lokation, kapacitet og bygninger (skole):
Arbejdsgruppen afdækker kapacitet i forhold til de mulige scenarier med sammenlægning af
skolerne i Nakskov og Søllested Landsbyordning på to matrikler i Nakskov og sammenlægning
af Maribo Skole og Østofte Landsbyordning. Scenarierne for fordeling af elever på de
forskellige klassetrin på de enkelte matrikler laves med hensyntagen til den fysiske kapacitet,
læringsmiljøer og bygningsmæssige forhold. Den endelige fordeling afklares efter
indskrivningen til de kommende 0. klasser i januar.
Bestyrelser, indskrivning og befordring:
Arbejdsgruppen på dagtilbudsområdet arbejder med proces for ny forældrebestyrelse i
sammenlægningen af Skovbørnehaven og Møllebakken pr. 1 august. Styrelsesvedtægten
tilpasses den nye struktur. På skoleområdet skal der etableres nye skolebestyrelser på Maribo
Skole og skolen i Nakskov som følge af sammenlægningerne pr. 1. august. Det indgår også i
styrelsesvedtægten på skoleområdet. Indskrivningen til skolernes kommende 0. klasser er
flyttet fra oktober til januar, så der kan tages hensyn til beslutning om kommende
skoledistrikter. Befordringen af skoleelever er under planlægning og koordineres sammen med
Movia ud fra relevante servicemål og regler for befordring.
Kriterier for og fordeling af børn/elever:
Arbejdsgruppen på dagtilbudsområdet arbejder med gode overgange for de børn, der skal
skifte fra Skovsgårdsvej til andre institutioner. Overblikket er på plads primo november,
hvorefter arbejdet kan konkretiseres yderligere. På skoleområdet arbejder gruppen med,
hvordan mange hensyn som elevrelationer, genkendelige voksne og elevkultur mv. indgår i en
ny sammensætning af elever i klasser og på matrikler.
Styregruppen har vedtaget rammer for ledelsesstruktur og skoledistrikter på skoleområdet.
Ledelsesstrukturen har fokus på, at der skal være tilstrækkelig ledelseskraft (bilag 1) i
implementeringsfasen og efterfølgende. Der opnormeres med en afdelingsleder på Maribo
Skole, så der i alt er fire ledere, mens der på skolen i Nakskov vil være fem ledere.
Følgegruppen har holdt to møder indtil videre og det næste er planlagt til d. 23. november.
Følgegruppen har fået indsigt i og kvalificeret de prioriteringer og det foreløbige arbejde, der er
i arbejdsgrupperne. Der er et ønske fra følgegruppen om, at de kommer mere i dialog med
arbejdsgrupperne, så det planlægges der med på det kommende møde.
Kommunikation til alle medarbejdere om processer og arbejdsgruppernes arbejde prioriteres
meget højt, og det foregår løbende via nyhedsbreve og fælles onlinemøder for alle
medarbejdere, som der er afholdt to af pt.

Økonomi

Eventuelle økonomiske konsekvenser følger af Byrådets beslutninger vedrørende
budgetpakkerne og de efterfølgende implementeringsbeslutninger.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Børne-, Skole-, Fritids- og Kulturudvalget
1. Tager orienteringen til efterretning i forhold til scenarier for skoledistrikter,
ledelsesstruktur og elevfordeling som følge af eventuelle strukturændringer
2. Tager orienteringen om status på arbejdsgruppernes arbejde til efterretning

Behandlingsplan

Behandlingsplan
By

Øke

Bskf

Ktm

Sa

Sæ

stk. 4

Indstilling om høring
Orientering

x

Drøftelse