Nedsættelse af politisk følgegruppe ifm. strategiarbejdet 2026

Indstilling

Forvaltningen foreslår, at
1. nedsættelse af politisk følgegruppe i forbindelse med strategiarbejdet i 2026 godkendes,
2. medlemmer i den politiske følgegruppe udpeges.

Problemstilling

Lyngby-Taarbæk Kommune har i det seneste år arbejdet med forenkling af strategiarbejdet i
kommunen. Forenklingsarbejdet har til formål at reducere kompleksiteten i kommunen
strategiarbejde samt sikre tydeligere politisk styring og retning. I august 2024 besluttede
Kommunalbestyrelsen en ny model for strategiarbejde, der træder i kraft 1. januar 2027.
Modellen har til formål at forenkle og styrke kommunens strategiarbejde. Modellen for det
fremtidige strategiarbejde består af:
Udfordringsbillede

Strategiarbejdet tager udgangspunkt i et ”udfordringsbillede”, som udarbejdes med
udgangspunkt i større samfundsmæssige tendenser, relevant undersøgelser og forskning.
Udfordringsbilledet udarbejdes på baggrund af input fra politikere, forvaltningen, relevante
decentrale enheder, borgere og øvrige interessenter. På den måde sikres en tidlig inddragelse
af videnspersoner og interessenter på området.
Vision

Den overordnede og tværgående vision for Lyngby-Taarbæk Kommune vil blive udarbejdet på
baggrund af udfordringsbilledet. På baggrund af visionen, vil der blive defineret tværgående
temaer, som de strategiske pejlemærker udspringer fra.
Strategiske pejlemærker

Hvert politiske udvalg udarbejder tre-fem pejlemærker, som danner rammen for det strategiske
arbejde i udvalgene i resten af kommunalbestyrelsesperioden. De strategiske pejlemærker

forudsætter aktive til- og fravalg, så der er tale om egentlige prioriteringer, der understøtter den
strategiske retning. De strategiske pejlemærker erstatter de strategier, der ikke er lovpligtige,
som er gældende frem til 1. januar 2027, hvor den nye strategimodel træder i kraft.
Opfølgning på strategiske pejlemærker (handleplaner)

Opfølgningen på de strategiske pejlemærker består dels af en skriftlig status samt måling på
indikatorer. Dette vil blive forelagt halvårligt til dialogbaseret drøftelser i de politiske udvalg.
Indikatorer vil følge udviklingen, dvs. en slags temperaturmåling ift. den fastlagte strategiske
retning i det strategiske pejlemærke. Der er maksimalt fem indikatorer per strategisk
pejlemærke. Forslag til indikatorer udarbejdes i fagudvalgene i forbindelse med de strategiske
pejlemærker, og defineres endeligt, ligesom de strategiske pejlemærker, når fagudvalgene har
præsenteret deres forslag på et fælles temamøde i Kommunalbestyrelsen.

Løsninger
Processen for udarbejdelse af indhold i model for det fremtidige strategiarbejde igangsættes i
januar 2026 med Kommunalbestyrelsens introseminar den 23. og 24. januar. Processen frem
mod udgangen af 2026, hvor strategimodellen skal være indholdsudfyldt vil blive
komprimeret. Det foreslås derfor, at der nedsættes en politisk følgegruppe, som i samarbejde
med forvaltningen, drøfter planlægning og fremskridt i strategiarbejdet i 2026 (bilag). Dette med
henblik på at skabe ejerskab i strategiprocessen samle løbende forventningsstemme politikere
og forvaltningen i de forskellige skridt i processen.
Formål for den politiske følgegruppe

Den nedsatte politiske følgegruppe har til formål, i samarbejde med forvaltningen, at samle op
på Kommunalbestyrelsens og fagudvalgenes drøftelser i løbet af strategiprocessen i 2026.
Følgegruppens opgaver

Den politiske følgegruppe drøfter i samarbejde med forvaltningen følgende:
opsamling fra de fem planlagte strategiworkshops med Kommunalbestyrelsen i 2026
anbefalinger i forberedelsen af hver af Kommunalbestyrelsen strategiworkshops
opmærksomheder i løbet af strategiprocessen 2026
Organisering af arbejdet

Det anbefales, at der udpeges medlemmer af Kommunalbestyrelsen til at deltage i den
politiske følgegruppe, og at den politiske følgegruppe mødes fire til fem gange i løbet af 2026,
hvor møderækken følger den planlagte strategiproces.

Strategisk ramme
Denne sag angår for så vidt alle kommunens strategier, politikker og planer.

Videre proces

Strategiprocessen for 2026 er tilrettelagt således:
Kommunalbestyrelsens introseminar 23. og 24. januar 2026: overordnet introduktion til
model for strategiarbejde samt præsentation af de overordnede udfordringer og
tendenser, som det forventes at have størst betydning på områdernes arbejde de
kommende år. Udkast til et samlet udfordringsbillede samt drøftelser af mulighedsrum.
Strategiworkshop 1 den 17. februar: konsolidering af det samlede udfordringsbillede samt
input til vision.
Strategiworkshop 2 den 17. marts: arbejde med udkast til vision og input til tværgående
temaer.
Strategiworkshop 3 den 21. april: konsolidering af vision og tværgående temaer samt
anbefalinger til fagudvalgenes arbejde med strategiske pejlemærker og indikatorer.
Fagudvalgene udarbejder strategiske pejlemærker og indikatorer i perioden maj –
oktober 2026 på eget område.
Strategiworkshop 4 den 17. november: tværgående gennemgang af fagudvalgenes
strategiske pejlemærker og indikatorer, eventuelle justeringer samt drøfte samarbejde på
tværs af fagudvalg omkring strategiarbejdet.
Kommunalbestyrelsen beslutter vision, tværgående temaer og strategiske pejlemærker
december 2026.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutningskompetence
Økonomiudvalget anbefaler.
Kommunalbestyrelsen beslutter.

Beslutningsforløb
Beslutning fra Økonomiudvalget 2026-2029, den 22. januar 2026, punkt 4:
Ad 1) Anbefalet.
Ad 2) Som udgangspunkt fortsætter følgegruppen fra forrige periode, partier kan vælge at
skifte repræsentant.
Økonomiudvalget ønsker desuden at flytte det første strategiseminar fra den 17. februar til den
26. februar i forlængelse af Kommunalbestyrelsesmødet og forkorte mødet til to timer.

Beslutning

Ad 1) Godkendt, idet der også peges på Magnus von Dreiager

Ad 2) Godkendt i overensstemmelse med Økonomiudvalgets anbefaling herunder ønske om
flytning af møde.