Fælles dataplatform

Indstilling

Forvaltningen foreslår, at der godkendes et tilkøb af hhv. et ”backend” system for 0,4 mio. kr. i
2026 og 0,5 mio. kr. i 2027 samt ansættelse af en dataarkitekt for 0,6 mio. kr. i 2026 og 0,7
mio. kr. i 2027 og frem finansieret via omprioriteringer - jf. økonomiafsnittet.

Problemstilling

Det datatekniske grundlag er i dag uensartet på tværs af kommunen. På enkelte områder
ligger data nemt tilgængeligt, mens det på andre områder kan være både manuelt og
tidskrævende at hente ned og vedligeholde. Det betyder, at dataarbejde på tværs af
kommunen i dag er både udviklings- og driftstungt.
Med den nye model for det fremtidige strategiarbejde, skal der udvikles digitale dashboards
(nøgletalsoverblik) på alle politiske udvalg - data der forventes at skulle gå på tværs af flere
datakilder, herunder fx personaledata, fagdata men også nationale data (trivselsmålinger på
skoleområdet fx). Bygges der ikke en struktureret dataplatform op inden data kobles, vil
udviklingen og vedligeholdelsen af de tværgående dashboards (nøgletalsoverblik) blive meget
tung og ressourcekrævende - hvilket både kan skabe forsinkelser i opbygningsfasen men også
tage ressourcer fra øvrige kerneopgaver i driften.

Løsninger
For at imødegå den grundlæggende problemstilling kan kommunen med fordel opbygge sin en
egen dataplatform, hvor forvaltningen samler alle data, som der arbejdes med og koder dem
på en måde, så de kan kobles med hinanden på kryds og tværs. Grundlæggende handler det
om, at man i Lyngby-Taarbæk Kommune skal kunne opbygge et eget såkaldte ”backend”
system. "Backend" systemet er maskinrummet, hvor data kan samles og struktureres på tværs
af fagsystemer mv., så data nemmere kan kobles og vedligeholdes.
Opbygningen af et back-end system er en omfattende opgave, hvor man vil skulle tage hvert
fagsystem enkeltvis og kode datalogikken ind i ”backend” systemet. Opbygningen af back-end
systemet er vigtig forud for udviklingen af dashboards, herunder dashboards til at understøtte
den politiske opfølgning på strategiarbejdet, da det vil gøre vedligeholdelsen væsentligt

nemmere og billigere, og da dashboards teknisk vil skulle genopbygges, hvis ”backend”
datalogikken ikke er på plads inden.
Opbygningen af et ”backend” system er ikke en opgave, som ligger i kommunen i dag, bl.a. da
det kræver særlige datatekniske kompetencer. Det er noget som pt. købes af forskellige
leverandører på de forskellige fagområder. Derfor er der brug for noget ekspertise på området
og et system som kan håndtere "det hele".
Konkret foreslås det, at der købes et ”backend” system og der ansættes en fagspecialist på
området (en dataarkitekt), som kan understøtte den interne udvikling af systemet.
Købet og udviklingen af ”backend” systemet vurderes at være en forudsætning for den
tekniske implementering af opfølgning på det strategiske arbejde, men det skal også ses som
et væsentligt løft af kommunens datagrundlag som helhed. Udviklingen af kommunens
datagrundlag skal altså ses i et bredere perspektiv, og vil kunne understøtte den
ledelsesinformation som lægges ud til bl.a. politikerne og til kommunens mange ledere, men
det vil også gøre det muligt at lave flere interne værktøjer til fx at understøtte sagsbehandlere,
visitatorer, planlæggere mv. Det kan også bruges til at lave interne kontrolmodeller fx mhp. at
undersøge om vi får hjemhentet den korrekte refusion eller om vi overholder
sagsbehandlingsfrister o.lign.
Alle eksempler er noget der kan laves i dag, men fordi datagrundlaget ikke er på plads, kan det
på mange områder være ressourcetungt at udvikle og vedligeholde.

Strategisk ramme
Sagen er relateret til den nye model for det fremtidige strategiarbejde i kommunen jf. resuméet.
Løsningen er et vigtigt skridt i professionaliseringen af arbejdet med data i kommunen og
forventes at løfte kommunens datatekniske grundlag bredt set, hvormed udviklingen og
adgangen til ledelsesinformation via "dashboards" generelt kan understøttes effektivt.

Videre proces

Hvis sagen godkendes vil erhvervelsen af systemet og ansættelsen af dataarkitekten
påbegyndes.

Økonomi

Der er varige udgifter til ”backend” systemet på anslået 0,5 mio. kr. om året, mens
dataarkitekten til udvikling af ”backend” systemet anslås at koste ca. 0,7 mio. kr. om året, der
er således samlede udgifter for 1,2 mio. kr. årligt. I 2026 forudsættes opstart fra marts, og de
samlede udgifter i 2026 er altså 1,0 mio. kr. i alt.
Begge indsatser foreslås i 2026 finansieret af en berigtigelse af de statslige grundtilskud og
resultattilskud (integrationsområdet) fra tidligere år, som der er fundet i en analyse af området
efter en ekstern gennemgang af området.
Den varige udgift fra 2027 finansieres ved opsigelse af eksisterende IT-systemer, dels
systemer som overlapper med tilkøbet og opbygningen af et nyt "backend" system, dels ved en

større standardisering og ensretning af systemlandskabet på tværs af kommunen. De konkrete
indsatser vil blive fundet i løbet af 2026, men forventes at kunne indbringe besparelser på mere
end 1,2 mio. kr. En eventuel merbesparelse på indsatsen, vil blive løftet ind i råderumsarbejdet
til budget 2027-30.
Tabel til bevillingsmæssige ændringer:
p/l

Udvalg /
Aktivitetsområde

Økonomiudvalget
/ Administration
Økonomiudvalget
Dataarkitekt
/ Administration
Økonomiudvalget
Berigtigelser
/ Beskæftigelse
grundtilskud
(ikke service)
Opsigelse af Økonomiudvalget
IT-systemer / Administration
I alt

"Backend"
system

ja

ja

ja

ja

ja

Beslutningskompetence
Økonomiudvalget anbefaler.
Kommunalbestyrelsen beslutter.

Beslutningsforløb
Beslutning fra Økonomiudvalget 2026-2029, den 19. februar 2026, punkt 7:
Anbefalet.
Niels Haxthausen (F) var fraværende.

Beslutning

Godkendt.

Varig?
ja/nej