Udkast til udvalgets besøgsrunde i valgperioden

Sagsfremstilling

I løbet af valgperioden ønsker Børn-, Kultur og Fritidsudvalget at besøge relevante institutioner
og tilbud på udvalgets område.
Rammen for besøgene:
Der afsættes op til en time til besøget. Besøget starter på tidspunktet for temamødets
start (kl. 15.30). Den første del kan anvendes til rundvisning og præsentation af
besøgsstedets rammer, aktiviteter og aktuelle opmærksomheder. Derefter tematisk
drøftelse med afsæt i besøgsstedets kerneopgave, og hvad der optager besøgsstedet på
det aktuelle tidspunkt.
Formålet er at give udvalget indsigt i konkrete muligheder, udfordringer og erfaringer fra
praksis samt at understøtte den politiske dialog om byrådets vision og de vedtagne mål
på området.
Leder samt evt. 1-2 medarbejdere eller bestyrelsesmedlemmer fra besøgsstedet
deltager.

Efter mødet afholdes ordinært udvalgsmøde på besøgsstedet kl. 16.30-18.00
besøgsstedet er vært, og sørger for forplejning
Ledelsessekretariatet søger for tilpasning af mødeindkaldelse i kalender og First Agenda
På mødet er der fokus på:
Kerneopgaven
Hvad optager besøgsstedet aktuelt?
Hvad er velfungerende på besøgsstedet?
Hvad gør besøgsstedet til noget særligt?
Hvad fylder / hvad er svært? Hvordan arbejdes der med det?
Hvordan arbejdes der med de byrådets visioner og de politiske mål på besøgsstedet?
Besøgsstedets leder planlægger i samarbejde med relevante medarbejdere/kollegaer indholdet
ud fra ovenstående.
Plan for BKF besøg 2026-2029.

BKF ønsker at besøge daginstitutioner, specialtilbud og kulturinstitutioner i løbet af
valgperioden. Nedenstående må anses som et udgangspunkt. Der forventes tilpasninger
undervejs i perioden.
Oversigten er vedhæftet som bilag

Beslutning

Taget til efterretning.
Revideret udgave vedlægges referatet.
Maria Lund Nielsen (Å) deltog ikke i behandlingen af dette punkt (afbud).

Præsentation
Børn-, Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at besøge relevante institutioner og tilbud på udvalgets
område.
I nærværende sag præsenteres forslag til rammer for møderne. Planen for mødernes eksterne
placering er åben.

Forvaltningen indstiller
At udvalget:
Drøfter og godkender rammerne for temamøderne
Drøfter ønsker for besøg på institutioner, tilbud og faciliteter.