Ejendomme - Ejendomsstrategi - Ungeposten

Sagsfremstilling

Sagens kerne
Administrationen har gennemført en vurdering af de fremtidige lokalemæssige rammer for
Familiehuset og Arbejdsmarkedsafdelingen med henblik på at sikre en hensigtsmæssig
organisering, understøtte kerneopgaven og skabe de bedste rammer for medarbejdere og
borgere.
På baggrund af vurderingen anbefales det, at Familiehuset flytter til Ungepostens lokaler (over
for Søndersø Rådhus), mens Arbejdsmarkedsafdelingen samles på Søndersø Rådhus.
Sagen forelægges Arbejdsmarkedsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget og Børne-, Unge- og
Familieudvalget.

Administrationens indstilling
Administrationen, indstiller at:

1. Familiehuset flytter til Ungepostens lokaler.
2. Arbejdsmarkedsafdelingen samles på Søndersø Rådhus.

Sagens baggrund
Kommunalbestyrelsen vedtog den 25. april 2024 del 1 af ejendomsstrategien, den strategiske
del, og der er derfor løbende fokus på optimering af bygningsmassen og mindre tilpasninger og
muligheder i forlængelse heraf.
Der er undersøgt to forskellige muligheder for anvendelse af bygningen Ungeposten
fremadrettet. De to løsninger er undersøgt med baggrund i, at ved udgangen af februar 2027
udløber lejeaftalen for Familiehusets lokaler i Skamby Multihus samt at
Arbejdsmarkedsafdelingen ikke har lokaler svarende til den ønskede service- og
opgaveløsning.
Familiehusets behov:
Familiehuset har behov for lokaler, der kan understøtte forskellige funktioner, service og
opgaver, bl.a. terapi, samtaler, samvær og gruppeforløb. Lokalerne skal rumme medarbejdere,
samtalerum, samværslokaler, undervisning mm.
Ungepostens medarbejdere er blevet delt i forbindelse med beskæftigelsesreformen, hvor
nogle af medarbejderne flytter fra Ungeposten. Der resterer 10 medarbejdere i bygningen, der
herefter, ved Familiehusets indflytning, skal rumme godt 30 medarbejdere.
Derudover skal nogle af lokalerne anvendes til gennemførelse af "Let tilgængelig behandling",
hvor familier på nuværende tidspunkt flyttes rundt i kommunen alt efter, hvor der kan findes
ledigt lokale, hvilket ikke er hensigtsmæssigt. Derudover har det den konsekvens, at vi skal
registrere alle steder med mulige lokaler som behandlingssteder, hvilket medfører en betaling
pr. behandlingssted til Styrelsen for Patientsikkerhed, der ligeledes fører tilsyn med alle steder.
Derfor skal samtlige steder være ajourført med manualer, procedurer mv., og alle
medarbejdere skal kunne redegøre for samtlige behandlingssteder

Arbejdsmarkedsafdelingens behov:
Arbejdsmarkedsafdelingen er i dag placeret på Søndersø Rådhus.
På Søndersø Rådhus er der i dag ikke tilstrækkelig plads til at etablere en dynamisk og
tidssvarende modtagelse, der aktivt understøtter og motiverer borgere til selv at tage ansvar for
jobsøgning og virksomhedsrettede forløb.
Der mangler samtalerum med flugtveje, som overholder Arbejdstilsynets vejledninger.
Herudover stiller den nye beskæftigelsesreform øgede krav til afholdelse af jobklubber og
fælles gruppeforløb på både social- og arbejdsmarkedsområdet. For at kunne lykkes med
indsatsen er det nødvendigt at råde over egnede lokaler til gruppeforløb.
Anbefalet løsning:
Det anbefales, at Familieafdelingen flytter ind i bygningen Ungeposten i Søndersø (over for
Søndersø Rådhus) og at Arbejdsmarkedsafdelingen samles på Søndersø Rådhus.
Administrationen har vurderet forskellige placeringsmuligheder ud fra en række kriterier. Den
anbefalede løsning vurderes samlet set at være den bedste, da den:

Er den mest fordelagtige økonomiske løsning for Nordfyns Kommune,
Skaber gode og tidssvarende rammer for medarbejdernes arbejdsmiljø,
Understøtter en effektiv løsning af kerneopgaven og styrker mulighederne for tværfagligt
samarbejde,
Bidrager til at realisere kommunens visioner og strategier om sammenhængende
indsatser og stærke faglige miljøer,
Sikrer et fortsat højt serviceniveau og god tilgængelighed for borgerne.

Administrationens samlede vurdering er derfor, at den foreslåede placering giver den bedste
balance mellem økonomi, faglig kvalitet, arbejdsmiljø og borgerservice.
Bygningsmæssige tilpasninger:
For at kunne samle Arbejdsmarkedsafdelingen på Søndersø Rådhus og flytte
Familieafdelingen i bygningen Ungeposten er det nødvendigt at gennemføre mindre
indretningsmæssige tilpasninger af de eksisterende lokaler. Tilpasningerne omfatter blandt
andet etablering af arbejdspladser, mødefaciliteter, tekniske installationer samt øvrige
nødvendige ændringer for at understøtte afdelingens drift og borgerbetjening.
Kommunikation:
Medarbejderne i de berørte afdelinger er orienteret om kommende beslutninger og baggrunden
for valg af løsning. I den videre proces vil der være fokus på løbende information og dialog
med medarbejdere.

Borgerne vil blive informeret om de nye fysiske placeringer gennem kommunens
kommunikationskanaler, når tidsplanen for flytningerne er fastlagt. Målet er at sikre en smidig
overgang med mindst mulig påvirkning af den løbende borgerbetjening.
Klimaplan Green Steps:
Kommunalbestyrelsen godkendte den 25. august 2022 klimaplanen Green Steps (DK2020). Et
fokusområde i klimaplanen er CO2 belastningen fra kommunens ejendomme.

Økonomiske oplysninger
Sagen har ikke været forelagt Økonomi og Løn.

Beslutningskompetence
Økonomiudvalget.

Lovgrundlag
Intet.

Aktuel beslutning på Arbejdsmarkedsudvalget 2026-2029 07-10-2026
Godkendt.

Beslutning på Teknik- og Miljøudvalget 2026-2029 07-10-2026
Teknik- og Miljøudvalget anbefaler at indstillingen godkendes.