Ændring af kriterier for de folkeoplysende foreningers medlemstilskud

Indstilling

By- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget ændrer definitionen af
kontinuerlighed fra 4 måneder til 3 måneder.

Sagsfremstilling

Flere foreninger har overfor By- og Kulturforvaltningen rejst problematikken omkring
indberetning af medlemstal i to forskellige systemer, og fortæller, at det giver en stor ekstra

arbejdsbyrde, at de skal indberette lignende data, men med forskellige grundvilkår.
By- og Kulturforvaltningen vurderer, at Folkeoplysningsloven giver plads til, at kommunerne
selv definerer kontinuitet.
By- og Kulturforvaltningen har undersøgt praksis i de øvrige 6 byer, og alle arbejder meget
forskelligartet med medlemstilskud, hvorfor der ikke er en oplagt sammenligningsgrundlag.
By- og Kulturforvaltningen vurderer, at det vil løfte en administrativ byrde fra foreningerne,
uden at det har konsekvenser for områdets øvrige drift. Det er derfor By- og
Kulturforvaltningens anbefaling, at den hidtidige definition af kontinuitet ændres fra 4 måneder
til 3 måneder.
Ændringen vil træde i kraft med udbetaling af medlemstilskuddene for 2026, og vil gælde alle
folkeoplysende foreninger, der modtager medlemstilskud.
By- og Kulturforvaltningen er samtidig i dialog med Det Centrale Foreningsregister for at
undersøge muligheden for, at Odense Kommunen kan trække medlemsdata direkte derfra, så
foreningerne ikke skal indberettet medlemstal i to systemer.

Økonomi

Det er ikke muligt at vurdere, om der skal udbetales medlemstilskud til flere medlemmer,
hvis kravet til kontinuitet ændres, men By- og Kulturforvaltningen vurderer, at det i så fald
er i et omfang, der kan holdes indenfor den eksisterende økonomiske ramme til
medlemstilskud.