Indførsel af undertekster på ByrådsTV - opfølgning 2

Sagsfremstilling

Opdrag: Socialdemokratiet i Odsherred har anmodet om Handicaprådets hjælp til at
undersøge mulighederne for at indføre undertekster på Byråds-TV, så flere borgere – herunder
personer med hørehandicap – får bedre adgang til at følge de demokratiske beslutninger i
kommunen.
Mange kommuner sender allerede byrådsmøder live og on-demand via løsninger som
Kommune-TV, hvilket gør det teknisk muligt at udvide med tilgængelighedsfunktioner.
Der bør konkret undersøges:
Om live-tekstning kan etableres via AI-baseret talegenkendelse, eventuelt med kort
forsinkelse
Om efterfølgende tekstning (on-demand) kan være en mere stabil og økonomisk løsning
Hvilke erfaringer andre kommuner har gjort, både teknisk og i forhold til brug og kvalitet
Erfaringer fra tv og streaming viser, at live-undertekster ofte fungerer med en mindre
forsinkelse eller via AI-løsninger, men at kvaliteten stadig kan variere og kræver afvejning
mellem pris og præcision.
Samtidig viser erfaringer med Byråds-TV generelt, at brugen kan være begrænset, hvilket
understreger behovet for at gøre indholdet mere tilgængeligt og relevant for flere borgere.
Socialdemokratiet foreslår derfor, at:
Muligheden for tekstning indtænkes allerede i planlægningen af den nye byrådssal
“Demokratiets Hus” i Asnæs
Den kommende IT- og AV-løsning sikrer, at tekstning (live eller efterfølgende) kan
understøttes teknisk

Der fremlægges et konkret oplæg med økonomi, tekniske muligheder og erfaringer fra
andre kommuner
Formålet er at styrke tilgængelighed, demokrati og borgerinddragelse i Odsherred Kommune.
Status den 20. maj 2026: I forbindelse med præsentationen af sagens opdrag besluttede
Handicaprådet, at indlede en undersøgelse af mulighederne for at indføre undertekster på
ByrådsTV med henblik på opfølgning på rådets møde den 17. juni.
Status den 17. juni 2026: Efter fremlæggelsen af første undersøgelse kunne det konstateres,
at det er muligt at vælge undertekster ved streaming af ByrådsTV i arkiv. I playeren trykker
man CC (Closed Captions) og vælger Dansk. Der blev dog vurderet behov for at undersøge
mulighederne for undertekster ved live straming yderligere. Derfor besluttede Handicaprådet at
undersøge mulighederne nærmere og genoptage punktet på rådets møde den 19. august

Lovgrundlag

Økonomiske konsekvenser

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Udtalelser og høring

Indstilling

Administrationen indstiller til Handicaprådet, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

ad 1. Taget til efterretning.
Handicaprådets arbejdsgruppe har undersøgt sagen grundigt og konkluderer, at det på
nuværende tidspunkt ikke er muligt at integrere live-tekstning.