Orientering - Kontraktforhold og bodsbestemmelser på vejområdet

Sagsfremstilling

Kontraktforhold vedrørende vedligeholdelse af vejsider
Vedligeholdelsen af kommunens vejsider udføres på baggrund af driftskontrakter, som er
juridisk bindende aftaler mellem kommunen og entreprenøren. Til kontrakterne knytter sig en
beskrivende del, der redegør for formålet med kontrakten og rammerne for samarbejdet.
Kontrakterne er endvidere knyttet til kvalitetsbeskrivelser, som fastlægger arbejdets art og
omfang samt de kvalitetskrav, der skal være opfyldt ved arbejdets afslutning.
Kvalitetsbeskrivelserne indeholder blandt andet oplysninger om arealer, mængder og krav til
udførelsen. Kravene kan være formuleret som udførelseskrav, eksempelvis bestemte
frekvenser, eller som tilstandskrav, eksempelvis krav til snedybde eller græshøjde.
I kontrakten om rabatslåning er det blandt andet fastsat, at entreprenøren forud for slåningen
skal indsamle affald. I praksis omfatter dette fjernelse af større fremmedlegemer som
eksempelvis cykler, knallerter, barnevogne og lignende genstande. Derimod vil det være
vanskeligt og ofte uforholdsmæssigt ressourcekrævende at identificere og fjerne alt mindre
affald, såsom dåser, flasker og plastemballage, inden arbejdet påbegyndes, særligt i områder
med højt rabatgræs.
I forbindelse med rabatklipning kan kantpæle undtagelsesvis blive beskadiget. I henhold til
kontrakten er entreprenøren forpligtet til at erstatte og udskifte kantpæle, som beskadiges som
følge af arbejdets udførelse.
Opfølgning på kontrakten
Kontrakterne beskriver gensidig kvalitetssikring og indeholder bodsbestemmelser, som skal
sikre, at arbejdet udføres til den aftalte kvalitet og inden for de aftalte tidsfrister. Samtidig giver
bestemmelserne kommunen mulighed for hurtigt og effektivt at få rettet fejl og mangler uden
yderligere omkostninger.
Kontrakten stiller krav om entreprenørens egenkontrol, og administrationen fører desuden

løbende tilsyn med arbejdets udførelse og kvalitet. For rabatslåning gælder eksempelvis, at
entreprenøren er ansvarlig for at rydde op efter arbejdets udførelse, herunder fjerne græsafklip
på kørebaner og affald, som måtte være fremkommet eller blevet synligt i forbindelse med
arbejdet.
Konstateres der afvigelser fra kontraktens krav, kan entreprenøren meddeles en påtale og
gives en frist til at udbedre forholdet. Overholdes fristen ikke, kan der pålægges økonomisk
bod i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser. Ved gentagne eller væsentlige
misligholdelser kan kommunen i sidste ende ophæve kontrakten.
Administrationens samlede vurdering er, at kontraktstyringen på vejområdet fungerer
tilfredsstillende. Ved skift af entreprenør kan der forekomme en indkøringsperiode, hvor
arbejdsgange og lokale forhold skal tilpasses. Det er administrationens vurdering, at de
nuværende entreprenører samarbejder konstruktivt om opgaveløsningen, og arbejder på at
leve op til kontraktens krav.

Lovgrundlag
Juridisk kontrakt på de enkelte entrepriseområder.

Økonomiske konsekvenser

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Udtalelser og høring

Indstilling

Direktøren indstiller til Udvalget for Klima, Teknik og Miljø at:
1. tage orienteringen til efterretning.