Erhvervsserviceaftale med Landbruget

Indstilling

Forvaltningen indstiller til byrådet via miljø- og teknikudvalget og økonomiudvalget
1. at den i sagen beskrevene erhvervsserviceaftale godkendes
Beslutning fra Miljø- og teknikudvalget, den 4. august 2026, punkt 121:
Indstilles godkendt.
Anders Henrik Jensen deltog som stedfortræder for Tommy Bødker Jensen.
Beslutning fra Økonomiudvalget, den 17. august 2026, punkt 151:
Indstilles godkendt.
Kasper Fuhr Christensen deltog ikke i sagens behandling.

Sagsfremstilling

Forvaltningen oplever i perioder en kritik af dialogen og samarbejdet med landbruget i

forbindelse med den gennemførte myndighedsvaretagelse indenfor natur- og miljøområdet.
Dette sammenholdt med byrådets fokus på at fremme Randers Kommune som en
erhvervsvenlig kommune jævnfør "Fremtidens Randers", har foranlediget, at forvaltningen har
udarbejdet forslag til en erhvervsserviceaftale. Erhvervsserviceaftalen er udarbejdet i et tæt
samarbejde med de landbrugsforeninger, der har medlemmer i Randers Kommune.
Forvaltningen har nedenfor opsummeret nogle af de centrale emner fra aftalen under de
overskrifter, som findes i aftalen.
Formålet

Formålet med erhvervsserviceaftalen er at sikre et professionelt samarbejde omkring
kommunens natur- og miljømyndighedsopgaver og tilknyttede erhvervsfremmende opgaver.
Aftalen skal sikre en vedvarende god dialog mellem den kommunale myndighed og landbruget
baseret på gensidig respekt og høj professionalisme.
Parterne er enige om, at dialogen i forbindelse med myndighedsvaretagelsen skal give et godt
grundlag for efterlevelse af gældende national natur- og miljølovgivning. Derudover skal der
fokuseres på at understøtte konkurrence på lige vilkår og en bæredygtig udvikling af den
enkelte virksomhed forankret i FN´s verdensmål, herunder fokus på at fremme af en
bæredygtig fødevareproduktion.
Parterne er enige om, at nærværende formål bedst tilgodeses ved, at nedenstående principper
for erhvervsservice løbende efterleves i et tæt og udviklende samarbejde.
Parterne er enige om, at erhvervsserviceaftalens principper er forankret omkring nedenstående
fire hovedsøjler:
Det gode samarbejde
Det gode tilsyn
Den gode sagsbehandling
Det gør vi, når der klages.
Det gode samarbejde

Det gør Randers Kommune:
at tilsyn og myndighedsbehandling forankres i dialog og gensidig respekt, omfattende et
samarbejde om at finde gode løsninger indenfor lovgivningens rammer og afstemt
virksomhedens behov i videst muligt omfang
at forvaltningen fremsender forventet tidspunkt for opstart af myndighedsprocessen.
Det gode tilsyn

Det gør Randers Kommune:

at i forbindelse med forvaltningens løbende vejledende kortlægning af §3-natur, sendes
der et brev ud til de lodsejere, som kan blive omfattet af ny kortlægning.
at forvaltningen gennemfører tilsyn i henhold til byrådets vedtagne procedure for
miljøtilsyn, hvilket bl.a. indebærer, at forvaltningen fører et aktivt og opsøgende tilsyn, der
afspejler landbrugenes tilsynsklasse omfattende de tre kategorier miljøpositiv,
miljønegative eller miljøneutral.
tilsynsrapporten fremsendes senest 2 måneder efter afsluttet tilsyn (lovkrav). Det
tilstræbes at rapporten fremsendes indenfor 14 dage efter tilsynet.
der måles på landbrugernes oplevelse af god service jf. nærværende aftale. Der måles
konkret ved henvendelse i e-Boks. Resultaterne drøftes på det årlige dialogmøde aftalt i
nærværende aftale.
Landbrugsforeningen vil fremme:
at virksomheden i forbindelse med kommunens information om den løbende vejledende
kortlægning af §3-natur hurtigt tilkendegiver, om der ønskes en efterfølgende konkrete
besigtigelse, såfremt nye vejledende kortlægning gennemføres.
at virksomheden bidrager med oplysninger om driften i forbindelse med tilsynet.
at meddelte håndhævelser (aftaler, påbud og indskærpelser) efterleves rettidigt.
Den gode sagsbehandling

Det gør Randers Kommune:
tilbyder altid en forhåndsdialog ved omfattende udviklingsprojekter på virksomhederne
omfattende som minimum:
et møde, hvor ønsker til udvidelse, ændring eller tilpasning præsenteres af ansøger
en dialog målrettet et fælles første overblik over hvilke regler og krav den gældende
lovgivning fastsætter i forhold til den ønskede udvidelse, ændring eller tilpasning
en handleplan for hvad der skal afklares og beskrives i forbindelse med
ansøgningen samt hvem der gør hvad og hvornår dette sker.
hvor der udarbejdes et første udkast til en tidsplan for afslutning af det nødvendige
myndighedsarbejde.
Landbrugsforeningen vil fremme:
at henvendelse fra virksomhed til myndigheden sker så snart ønske om ændring er
besluttet for at sikre mulighed for deltagelse i forhåndsdialogen.
at virksomheden henvender sig i god tid, hvis der ønskes en forhåndsdialog om en
konkret ansøgning.
at virksomheden sikrer sig, at ansøgningsmaterialet er fyldestgørende og relevant.

Det gør vi, når der klages

Det gør Randers kommune:
Når klage modtages telefonisk eller på skrift, inviteres klager til fysisk møde for at sikre
fælles forståelse af baggrund og indhold i klagen og aftale de næste skridt i fællesskab.
Hvis der efter afholdt møde fortsat er ønske om at opretholde klage, informeres klager
skriftligt om klagemuligheder
Landbrugsforeningen vil fremme:
Landbrugsforeningen vejleder sine medlemmer om nærværende aftale omkring proces
for klagebehandling
Kvalitet og høj service.

Afslutningsvis skal det oplyses, at forvaltningen opfatter erhvervsserviceaftalen som et godt
værktøj til at sikre en god service i sagsbehandlingen. Erhvervsaftalen betyder, at den gode
service prioriteres fremfor antal tilsyn således, at myndighedsvaretagelsen ikke alene
understøtter en positiv klima-, miljø- og naturudvikling men også understøtter en positiv
erhvervsudvikling i landbruget.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Beslutning

Godkendt.