Forslag til mødekalender 2027

Indstilling

Det indstilles,
1. at handicaprådet godkender forslag til mødekalender for 2027.

Sagsfremstilling

Handicaprådet bedes forholde sig til mødekalenderen for 2027, herunder datoer, kadence og
antal.
Baggrunden for den foreslåede mødestruktur er et ønske om at tilrettelægge rådets arbejde
anderledes, samtidig med at handicaprådets mulighed for rettidig behandling af høringssager,
samt dialog med forvaltning og politiske udvalg, fastholdes.
Der gøres opmærksom på, at d. 17. marts 2027 er onsdag. Handicaprådet afholder i
udgangspunktet møder om torsdagen, men torsdag d. 18. marts er der planlagt
kommunalpolitisk topmøde, som alle politikere er inviteret til.
Overordnet mødestruktur
Sekretariatet foreslår følgende mødestruktur:
5 fysiske møder
5 virtuelle møder
ét årligt dialogmøde med Social- og arbejdsmarkedsudvalget.
Ordinære møder
Der afholdes fem ordinære møder årligt. De ordinære møder afholdes som udgangspunkt:
Afholdes torsdage
Afholdes i tidsrummet kl. 15.30–18.00, DH formøde kl. 14.00-15.30
Afholdes på Laksetorvet 1, lokale C.2.25

Virtuelle høringsmøder
Mellem de ordinære møder afholdes virtuelle høringsmøder. Formålet med de virtuelle
høringsmøder er at sikre, at høringssager fra forvaltningen kan behandles rettidigt i de
mellemliggende måneder, eksempelvis i forbindelse med udbud eller andre tidskritiske sager.
Udkast til høringssvar udsendes altid til samtlige medlemmer af handicaprådet med mulighed
for bemærkninger, uanset deltagelse i det virtuelle møde. Forvaltningen orienteres om
tidspunkt, frister og forventes at deltage i møderne med henblik på at præsentere de sager, der

er sendt i høring.
De virtuelle høringsmøder:
Placeres mellem de ordinære møder,
Afholdes torsdage via Microsoft Teams,
Afholdes i tidsrummet kl. 16.00 – 17.30, DH formøde kl. 15.30-16.00.
Aflyses, hvis der ikke er høringssager, eller hvis sagerne kan behandles på
førstkommende ordinære møde.
Alle lokaler er pt forhåndsreserveret på de pågældende datoforslag.
Forslag til mødekalender 2027
Dato

Type møde

Lokale

Tidspunkt

Formøde DH

21. januar

Fysisk møde

25. februar

Virtuelt møde

Teams

17. marts
(onsdag)

Fysisk møde

22. april

Virtuelt møde

20. maj

Fysisk møde

24. juni

Virtuelt møde

Teams

Teams

Juli
17. august

Evt. dialogmøde med
Social- og
arbejdsmarkedsudvalget

2. september

Fysisk møde (Budgetmøde)

28. oktober

Virtuelt møde

18. november

Fysisk møde

9. december

Virtuelt møde

Teams

Teams