Handleplan vedr. visitation af hjælpemidler

Indstilling

Forvaltningen indstiller til omsorgsudvalget
1. at udvalget tager forvaltningens gennemgang til efterretning
2. at udvalget godkender at nuværende praksis med digitale ansøgninger fastholdes
3. at udvalget godkender at der tilføres 2 årsværk med henblik på at nedbringe
sagsbehandlingstiden hurtigere end det ellers vil være muligt, således at der i sager,
der hverken er akutte eller komplekse kan træffes hurtigere afgørelse
4. at udvalget godkender at nuværende praksis omkring kommunikation til borgerne
tilpasses, således at forvaltningen fremover indskriver den forventede
sagsbehandlingstid i kvitteringsbreve, dog således at der ikke anvendes
administrative ressourcer på at genfremsende brev om udskudt sagsbehandlingsfrist,
hvis det skønnes at fristen overskrides med mindre end 4 uger, og at forvaltningen
skal undersøge muligheden for at tilkøbe/udvikle et IT-system til at skabe overblik
over sagsmængden, herunder udgiften hertil.
5. at udvalget godkender at der etableres løbende bevillinger for personlige
hjælpemidler i henhold til det i sagen anførte skema samt implementeres som
beskrevet i sagen og at ordningen evalueres om 1 år.
6. at udvalget godkender at dokumentationskravet om 8 ugers kørselsbog nedsættes til
4 uger pr. 1. januar 2027 vedr. genbevillinger på bilområdet.
7. at udvalget godkender at forvaltningen laver en evaluering af ventetid m.v ifht
personlige hjælpemidler om 1 år, og at omsorgsudvalget får en sag vedr. ændret
lovgivning om kompressionsstrømper til januar, idet det forventes at en stor del af
problemet med ventetid til personlige hjælpemidler hidrører herfra.

Sagsfremstilling

Omsorgsudvalget har på møde før sommerferien fået en generel introduktion til visitation af
personlig pleje og praktisk bistand, boliger samt hjælpemidler.

På sidste udvalgsmøde fik udvalget en gennemgang særligt med fokus på hjælpemidler,
organisering og antal sager samt den hjælpemiddelanalyse der blev udarbejdet i 2021 og hvad
der er lavet af tiltag siden for at afvikle den aktuelle venteliste på hjælpemiddelområdet. Dette
med baggrund i, at hjælpemiddelområdet, særligt personlige hjælpemidler (bl.a.
kompressionsstrømper) i øjeblikket er pressede på overholdelse af sagsbehandlingstiden. Det
er områder, der er præget af høj kompleksitet i sagsbehandlingen, hvilket også har indflydelse
på sagsbehandlingstiden.
Omsorgsudvalget vil på mødet blive præsenteret for beslutningsoplæg vedr. følgende
tematikker:
Digitale ansøgninger
Prioritering af sager
Kommunikation
Løbende bevillinger
Genbevillinger på bilområdet
Forvaltningen vil på mødet gennemgå, hvad der er arbejdet med siden udvalgsmødet før
sommerferien, give en status på ventelisten til personlige hjælpemidler, og komme med oplæg,
der belyser fordele og ulemper ved forskellige modeller, som danner baggrund for udvalgets
beslutning på ovenstående punkter.

Økonomi

En udvidelse med 2 medarbejdere vurderes samlet at medføre udgifter til løn mv. på ca.
1,1 mio. kr., som finansieres inden for omsorgsområdets samlede budget.