Anmodning om forudbetaling til udviklingsprojekt i Blenstrup Hallen

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Lokale Fællesskaber, Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på
anmodning om udbetaling af 220.000 kr. til rådgivning.

Sagsfremstilling

Arbejdsgruppen for Blenstrup Hallen har ansøgt om et tilskud på 220.000 kr. til gennemførelse
af et rådgivningsforløb, der skal danne grundlag for den videre udvikling af hallen og de
tilstødende bygninger. Formålet med rådgivningsarbejdet er at udarbejde et samlet
skitseforslag med etapeopdeling, anlægs- og driftsoverslag samt et beslutningsgrundlag for
den videre politiske behandling og finansiering af projektet.
Projektet tager afsæt i den tidligere udviklingsvision "Blenstrup Hallen åbner op" og før det
"Vores Hus", der havde til formål at skabe et åbent og attraktivt center for idræt, kultur og
fællesskab i lokalsamfundet (Bilag 1). Siden den oprindelige projektudvikling er
forudsætningerne ændret, da en del af bygningen "Valhalla" ikke længere anvendes til
kommunal daginstitution. Arbejdsgruppen ønsker derfor at gentænke projektet, så både hallen
og Valhalla indgår i en samlet løsning.
Ansøger fremhæver, at en fremtidig anvendelse af Valhalla kan bidrage til en bedre udnyttelse
af de eksisterende bygningsmæssige ressourcer og skabe større sammenhæng mellem
idræts-, kultur- og mødefaciliteter i Blenstrup. Samtidig vurderes projektet at kunne medvirke til

at begrænse de udfordringer, der følger af tomme bygninger i området omkring hallen. Der
henvises desuden til, at kommunen aktuelt har en lejeaftale vedrørende Valhalla, der udløber
ved udgangen af 2029.
Arbejdsgruppen har siden det tidligere projektarbejde deltaget i LOA's udviklingsforløb "Haller
til tiden" og gennemført en brugerworkshop med lokale foreninger og brugere. Input herfra
peger blandt andet på behov for forbedrede faciliteter til eksisterende brugere, flere fleksible
aktivitetsmuligheder samt etablering af stærke lokale mødesteder.
Det ansøgte rådgivningsforløb omfatter blandt andet analyse af bygningernes muligheder,
disponering af faciliteter på tværs af hallen og Valhalla, udarbejdelse af et samlet rum- og
funktionsprogram, skitseforslag med illustrationer og faseopdeling samt overslag over
anlægsøkonomi og driftsmæssige konsekvenser. Rådgivningsarbejdet omfatter ikke
myndighedsprojektering eller udarbejdelse af udbuds materiale.
Arbejdsgruppen ønsker, at det samlede projekt udvikles som etapeopdelt. Første etape
forventes gennemført i 2027 og skal kunne realiseres med støtte fra kommunen, fondsmidler,
bidrag fra LOA samt lokal egenfinansiering. Målsætningen er, at første etape kan fungere
selvstændigt, samtidig med at den understøtter en senere udbygning af projektet. Den
samledes ansøgning kan ses i bilag 2.
Ansøger har indhentet to tilbud på rådgivningsopgaven og anbefaler rådgivervirksomheden
Keingart, som også bistod ved det tidligere udviklingsprojekt. Ifølge ansøgningen vil
genanvendelse af eksisterende analyser og tegningsmateriale medføre både faglige og
økonomiske fordele. Det samlede rådgivningsforløb forventes gennemført over cirka tre
måneder.
Forvaltningens bemærkninger
Blenstrup Hallen og Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget havde dialogmøde 3. december
2025, med fokus på realisering af Blenstrup Hallens udviklingsprojekt.
Aftalen efter dialogmødet i december 2025 var, at Blenstrup Hallen skulle vende tilbage med
deres forslag til ændringer af projektet, hvilket fremlægges til Lokale Fællesskaber, Kultur- og
Fritidsudvalget nu. Den eksisterende bevilling (bilag 3) skal som følge af beslutning vedrørende
budget 2026 opdateres så udbetalingen følger den politiske beslutning. Opdatering af bevilling
har afventet den politiske drøftelse af ændringer af projektet.
Den eksisterende bevilling til Blenstrup Hallen er på samlet 4 mio. kr. og er givet den 5.
december 2024. Da den nuværende bevilling blev givet, blev tidligere bevillinger ophævet, så
Blenstrupshallens bevillingsvilkår kom til at svare til de øvrige anlægsprojekter på området.
Bevillingen indeholder også tidligere udbetaling på 250.000 kr. til projektering og udvikling af
projekt ”Vores Hus”. Det betyder, at Blenstrup Hallen netto har adgang til en anlægsbevilling
på 3,75 mio. kr. Forudbetalingen af de 250.000 kr. til udvikling af projektet blev politisk besluttet
af Kultur og Fritidsudvalget, den 3. februar 2021.
Den 14. april 2021 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget en praksis for bevillingsvilkår for større
anlægsprojekter, som bl.a. betyder, at der kan udbetales 3% af en bevilling til projektering af

anlægsprojekter på kultur- og fritidsområdet. Forudsætningen for forudbetalingen af de 3% er,
at projektet har modtaget bevilling. Udbetalinger ud over 3% af den samlede bevilling skal
godkendes i Byrådet.
Blenstrup Hallen fik således godkendt deres forudbetaling inden der var en beslutning om 3%
tilskud af den samlede bevilling. Beslutningen fra februar 2021 betyder, at Blenstrup Hallen har
fået forudbetalt 6,25% af nettobevillingen.
Det er forvaltningens vurdering, at Blenstrup Hallens udbetaling af 250.000 kr. kan sidestilles
med beslutning om 3% udbetaling til projektering af anlægsprojekter. Der er tidligere givet
afslag på andre projekters ansøgninger om udbetalinger af mere end 3% af bevillingen. Hvis
der skal udbetales ekstra midler til projektering, svarer de 3% til 112.000 kr. af den
eksisterende bevilling på 3,75 mio. kr. En beslutning om ekstra udbetaling udover 3% skal
godkendes af Byrådet, da Lokale Fællesskaber, Fritids- og Kulturudvalget har kompetence til at
godkende forudbetaling af op til 3% af en bevilling.
Forvaltningen bemærker desuden, at Blenstrup Hallen skal være opmærksom på, at der
ligeledes vil komme udgifter til projektering og myndighedsarbejde inden projektet kan
realiseres.

Økonomi

Der er afsat samlet 3,75 mio. kr. til Blenstrup Hallen udover de allerede udbetalte 250.000
kr.
Beslutningen om en eventuel yderligere midler til udvikling og projektering skal træffes af
Byrådet efter indstilling fra fagudvalg og Økonomiudvalget.