Godkendelse af eventstrategi for Oplev Ringsted samt økonomiske tiltag (SKFU)

Indstilling

Direktionen indstiller, at Byrådet:
1. Godkender eventstrategien ”Når Ringsted samles” (bilag 1) for events i bymidten.
2. Der udarbejdes budgetforslag til budget 2027-2030 vedrørende fastholdelse af
eventindsatsen på niveau med 2026 svarende til:
• 500.000 kr. årligt til drift og indsatser
• 1 personaleressource på 650.000 kr.
3. Der udarbejdes budgetforslag til budget 2027-2030 vedrørende implementering af
eventstrategiens udviklingsspor på tre niveauer på hhv. 0,5 mio. kr., 1,35 mio. kr. eller 2,2
mio. kr. årligt samt eventkoordinator på 650.000 kr.
4. Der udarbejdes anlægsforslag til budget 2027-2030 med forslag om køb af mobilscene i
Sagsgang:
BY

ØK

ABU

BFU

SUU SKFU ULBTM ÆSSU

Sagsfremstilling

Byrådet besluttede den 13. april 2026, at der skulle ”udarbejdes en kort eventstrategi med
efterfølgende oplæg til fremadrettet tilgang og ambitionsniveau for events i Ringsted, der kan
indgå i budgetprocessen for 2027-2030”.
Administrationen har på denne baggrund gennemført en kort proces med henblik på at
udarbejde en samlet eventstrategi for Oplev Ringsted. Processen har omfattet:
workshop med styregruppen for Oplev Ringsted (byrådsmedlemmer, handelsliv og
kulturliv)

workshop med medarbejdere i eventsekretariatet/Kongrescentret
inddragelse af borgernes input fra Kulturprofilundersøgelsen 2025.
På den baggrund er der udarbejdet en eventstrategi, der sætter retning for udviklingen af
events i bymidten frem mod 2029. Eventstrategien ”Når Ringsted samles” foreligger i bilag 1.
Formålet med strategien er beskrevet som at:
skabe en tydelig retning for eventindsatsen
sikre bedre prioritering af ressourcer
styrke kvalitet og sammenhæng i events
bidrage til fællesskab, byliv og synlighed.
Strategien foreslår en bevægelse fra et bredt aktivitetsniveau mod stærkere og mere samlende
events. Borgernes input fra Kulturprofilundersøgelsen viser samtidig, at events tillægges stor
betydning for oplevelsen af Ringsted som en levende og attraktiv kommune. Mange borgere
fremhæver fællesskab, stemning og byliv som centrale værdier, mens der samtidig
efterspørges højere kvalitet, stærkere identitet og mere nytænkning i eventudbuddet.
Strategien skal derfor ikke alene ses som en kultur- eller eventstrategi, men også som et
bidrag til byliv, attraktivitet og fællesskab i Ringsted Kommune.
Strategien peger på fire mulige udviklingsspor:
1. ’Ringsted-ugen’ – samling af aktiviteter i en fælles begivenhed
2. Klosterlunden som oplevelsesrum
3. Kvalitetsløft af eksisterende events
4. Åben eventpulje til nye initiativer.
Indsatserne foreslås udviklet gradvist frem mod 2029 og tilpasses det tilgængelige
ressourcegrundlag. Udviklingen vil ske i dialog mellem parterne i Oplev Ringsteds styregruppe
(byrådsmedlemmer, handelsliv, kulturliv mv.).
Administrationen gør opmærksom på, at eventindsatsen i 2026 blev midlertidigt styrket ved
Byrådets beslutning den 26. april 2026 med:
250.000 kr. til eksisterende program (budgetbalance)
250.000 kr. til udvikling af nye aktiviteter.
Ringsted Kongrescenter anvender desuden ekstraordinært én yderligere personaleressource til
håndtering af kommunens eventprogram for at sikre gennemførelse. Disse midlertidige
styrkelser bortfalder fra 2027 og frem.
Politisk handlerum
Byrådet kan vælge at godkende eventstrategien som foreslået og lade de beskrevne

økonomiske scenarier indgå i budgetprocessen for 2027–2030.
Byrådet kan også vælge at ændre strategiens retning, prioriteringer, udviklingsspor eller
ambitionsniveau, herunder justere de økonomiske forudsætninger eller investeringer som
fx mobilscene.
Endelig kan byrådet vælge ikke at godkende strategien eller helt eller delvist afvise de
foreslåede budget- og anlægsmæssige tiltag.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at investeringer i eventindsatsen ikke alene bidrager til flere
aktiviteter, men til øget byliv, stærkere fællesskaber og en tydeligere identitet for Ringsted.
Borgernes input viser samtidig, at der er forventning om højere kvalitet og mere samlende
oplevelser, hvilket forudsætter prioritering, udvikling og investering over tid. Borgernes input
peger desuden på, at events spiller en væsentlig rolle for oplevelsen af Ringsted som en
levende, attraktiv og samlende kommune. Eventindsatsen vurderes derfor også at være et
strategisk redskab i arbejdet med byliv, bosætning, handel og lokal identitet.
Inddragelse og høring
Eventstrategien er udarbejdet på baggrund af en inddragende proces med relevante aktører.
Der er gennemført:
workshop med medarbejdere i eventsekretariatet og Ringsted Kongrescenter
inddragelse af borgernes input fra Kulturprofilundersøgelsen 2025
workshop med styregruppen for Oplev Ringsted samt efterfølgende drøftelse og
godkendelse af oplæg til eventstrategi
Processen har haft fokus på at afdække, hvad der kendetegner gode events i Ringsted, hvilke
styrker der skal fastholdes, og hvor der er behov for udvikling.

Økonomi

Fastholdelse af nuværende niveau fra 2027
Eventindsatsen er i 2026 midlertidigt styrket med:
250.000 kr. til eksisterende drift/program (budgetbalance)
250.000 kr. til udvikling af aktiviteter
1 ekstra personaleressource.
Disse midler bortfalder fra 2027.
For at fastholde eventindsatsen på niveau med 2026 er der fra 2027 og frem behov for:
250.000 kr. årligt til eksisterende drift (budgetbalance)
250.000 kr. årligt til videreførelse af 2026-indsatser

1 personaleressource på 650.000 kr. årligt.
Uden finansiering vil det medføre reduktion i programmet og begrænsede
udviklingsmuligheder.
Investering i mobilscene
I forlængelse af eventstrategien foreslås det desuden, at der investeres i en mobilscene fra
Oplev Ringsted indlejer i øjeblikket en mobilscene til formatet Valdemarscenen, men prisen er
steget over de seneste år. Vurderingen er, at en engangsinvestering i køb af mobilscene vil
reducere driftsomkostningerne og samtidig styrke mulighederne for fleksible og synlige
aktiviteter i bymidten og Klosterlunden.
550.000 kr. (engangsinvestering)forventet årlig besparelse på ca. 70.000 kr.
Besparelsen kan eksempelvis anvendes til udvikling af eventprogrammet.
Implementering af eventstrategiens udviklingsspor
Ud over ovenstående behov for fastholdelse af basisdrift og personaleressource kan
eventstrategien implementeres på forskellige niveauer afhængigt af de økonomiske rammer
(se økonominotat i bilag 2).
Strategien kan implementeres på forskellige ambitionsniveauer:
Scenarie A – mindre udvikling, fokus på drift
Scenarie B – udvikling af udvalgte indsatser
Scenarie C – gennemførelse af fokusindsatser.
De tre scenarier vurderes til et årligt finansieringsbehov på hhv. 0,5 mio. kr., 1,35 mio. kr. eller
2,2 mio. kr. samt eventkoordinatorfunktion på 650.000 kr.
Beløbene er eksklusive behovet for basisdrift og personaleressource til fastholdelse af 2026niveauet.
Administrationen foreslår, at der udarbejdes budgetforslag vedrørende
implementeringsniveauerne.

Sagens forløb
16/06/2026 Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget
Ad.1 - 4. Anbefales godkendt.
22/06/2026 Økonomiudvalget
Anbefales godkendt.

Beslutning

Ad 1-4. Godkendt.

Indhold

om høring
Orientering

X

X

X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ABU= Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget,
BFU=Børne- og Familieudvalget, SUU=Skole- og Undervisningsudvalget, SKFU=Sport-,
Kultur- og Fritidsudvalget, ULBTM=Udvalget for Land og By, Teknik og Miljø, ÆSSU=Ældre-,
Social- og Sundhedsudvalget