Rådighedsbeløb og bevilling til udbedring af lofter

Indstilling

Direktionen indstiller,
1. at der gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 1.622.897 kr. til de gennemførte
udbedringsarbejder på Vigersted Skole og de fremtidige loftsudbedringer på
Byskovskolen, afdeling Asgård.
2. at rådighedsbeløbet finansieres af mindreforbrug på projektet vedrørende udskiftning af
rytterlys og tagudbedring på Ahornhallen, der er finansieret af puljen til
vedligeholdelsesefterslæb til skoler 2024, 2025 og 2026 med:
149.376 kr. fra budget til Ahornhallen tag prioriteret i puljen fra 2024
411.850 kr. fra budget til Campusskolen Ahornhallen prioriteret i puljen fra
1.061.672 kr. fra budget til Ahornhallen udskiftning Rytterlys prioriteret i puljen
fra 2026
Sagsgang:
BY

ØK

ABU

BFU

SUU

SKFU ULBTM ÆSSU

Sagsfremstilling

Et loft faldt ned i sommerferien på Vigersted Skole i forlængelse af en tagudskiftning på skolen.
For at sikre, at skolens lokaler kunne anvendes ved skolestart, blev de nødvendige arbejder
med at sikre lofterne igangsat akut og uden forudgående politisk bevilling.
Administrationen har orienteret om de iværksatte udbedringer via en portalorientering.
Ved skolestart var Vigersted Skole klar til brug. Der mangler udbedring af ét lokale og en
mindre opfølgning, der mest er af visuel karakter. Disse arbejder vil blive udført i efterårsferien.
Skoleledelsen er orienteret herom.
De samlede udgifter til de akutte arbejder er på 912.897 kr. og omfatter:
Fastgørelse af lofter på Vigersted Skole.
Etablering af midlertidig understøtning af den svage tagkonstruktion i hallen på
Byskovskolen, afdeling Asgård (der foreligger budgetforslag til udskiftning af taget)
Prøvetagning for skimmel og rengøring.
Etablering af totaloverdækning for at begrænse skadeudvikling.
Gennemførelse af stikprøvekontroller på øvrige skoler for om der er tilsvarende
problemer for bygninger med samme type loftkonstruktioner
Der er udført midlertidig fastgørelse af skrå lofter på Vigersted skole. Planen er at lave en
permanent løsning i efterårsferien. Udgiften til dette arbejde indgår her.
Administrationen har undersøgt om tagentreprenøren kan gøres ansvarlig for det nedfaldne
loft, og finder at tagentreprenøren ikke har handlet ansvarspådragende.
Stikprøvekontrollerne har vist, at der er behov for fastgørelse af lofter på Byskovskolens
afdeling Asgård inden for 1-2 år. Det vurderes at koste ca. 710.000 kr. at fastgøre lofterne.

Da der ikke er konstateret akutte sikkerhedsmæssige forhold, foreslår administrationen, at
arbejdet udføres inden for en tidshorisont på 1-2 år. Administrationen anbefaler derfor, at der
disponeres anlægsmidler til opgaven, så den kan planlægges og evt. gennemføres i næste års
sommerferie.
Det foreslås, at udbedringerne finansieres af et mindreforbrug fra projektet vedrørende
udskiftning af rytterlys og tagudbedring på Ahornhallen, som består af flere delprojekter
finansieret gennem puljen til vedligeholdelsesefterslæb til skoler 2024, 2025 og 2026. Samlet
set vil disse projekter have et mindreforbrug, som kan finansiere både de allerede afholdte
udgifter på 912.897 kr. og de yderligere loftsudbedringer på ca. 710.000 kr.

Politisk handlerum
Som alternativ til administrationens forslag om at afsætte midler nu, kan udvalget vælge at lade
loftsudbedringerne på Byskovskolen indgå i den almindelige prioritering af puljen til
vedligeholdelsesefterslæb til skoler 2027.

Vurdering

Administrationen vurderer, at det var nødvendigt at igangsætte de akutte udbedringsarbejder
på Vigersted Skole for at sikre, at skolens lokaler kunne anvendes ved skolestart.
De gennemførte stikprøvekontroller på øvrige skoler har vist behov for loftsudbedringer på
Byskovskolens afdeling Asgård. Selvom der ikke er konstateret akutte sikkerhedsmæssige
forhold, vurderer administrationen, at det er hensigtsmæssigt at afsætte midler til opgaven, så
arbejdet kan planlægges og gennemføres forebyggende fx i sommerferien 2027.
Administrationen vurderer, at finansiering via det forventede mindreforbrug på projekterne
vedrørende udskiftning af rytterlys og tagudbedring på Ahornhallen er en fornuftig løsning, da
den foreslåede finansiering ikke forventes at påvirke gennemførelsen af de planlagte arbejder.

Inddragelse og høring
Ingen.

Økonomi

Der søges om anlægsbevilling og rådighedsbeløb på i alt 1.622.897 kr., heraf 912.897 kr. til
allerede gennemførte udbedringsarbejder på Vigersted Skole og 710.000 kr. til fremtidige
loftsudbedringer på Byskovskolens afdeling Asgård.
Bevillingen foreslås finansieret af et forventet mindreforbrug på projekterne vedrørende tag og
rytterlys på Ahornhallen fra puljerne til vedligeholdelsesefterslæb til skoler 2024, 2025 og 2026.
Konkret indstilles det at puljen til vedligeholdelsesefterslæb på skoler 2024 finansierer
149.376 kr., puljen til vedligeholdelsesefterslæb på skoler 2025 finansierer 411.850 kr. og at
puljen til vedligeholdelsesefterslæb på skoler 2026 finansierer 1.061.672 kr. I alt 1.622.897 kr.

Beslutning

Orientering taget til efterretning.

Indhold

om høring
Orientering

x

x

x

x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ABU= Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget,
BFU=Børne- og Familieudvalget, SUU=Skole- og Undervisningsudvalget, SKFU=Sport-,
Kultur- og Fritidsudvalget, ULBTM=Udvalget for Land og By, Teknik og Miljø, ÆSSU=Ældre-,
Social- og Sundhedsudvalget