Godkendelse af tids- og procesplan for udarbejdelse af personalepolitik

Indstilling

Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget godkender tids- og procesplan for udarbejdelse af ny
personalepolitik.

Sagsgang:
BY ØK ABU BFU SUU SKFU ULBTM ÆSSU

Sagsfremstilling

Økonomiudvalget besluttede den 1. juni 2026, at personalepolitikken skal opdateres og godkendes
af Byrådet, samt at der skal udarbejdes en tids- og procesplan for arbejdet med bred involvering af
MED-systemet.
Ringsted Kommune har siden 2013 haft en politisk vedtaget personalepolitik, som har udgjort den
politiske ramme for området. I 2024 godkendte HMU en ”personalepolitik” som en del af
medarbejderhåndbogen, som ikke er politisk vedtaget. Ved vedtagelse af en ny politisk
personalepolitik vil denne udgøre den overordnede politiske ramme på området. Selve
medarbejderhåndbogen er ikke en del af nærværende sag og skal ikke drøftes politisk.
Personalepolitikken skal beskrive de fælles værdier og principper, som danner rammen for Ringsted
Kommune som arbejdsplads, og som giver en fælles retning for ledelse, samarbejde og
opgaveløsning på tværs af organisationen. Initiativet udspringer af et ønske om at samle og
tydeliggøre kommunens overordnede identitet som arbejdsplads samt skabe et fælles sprog for,
hvordan medarbejdere og ledelse arbejder, prioriterer og lykkes med kerneopgaverne – med fokus
på trivsel, kvalitet og et bæredygtigt arbejdsliv.
Tids- og procesplanen, vedlagt i bilag, bærer præg af et fokus på bred involvering i organisationen,
hvor der udvikles en ny personalepolitik fra bunden. Processen indbefatter to 2-timers workshops
mellem HMU og ØK samt involvering af alle LMU’er, ledergrupper og chefforum. Det giver en
proces, hvor personalepolitikken forventes godkendt i byrådet i november 2027. Herefter opstartes
implementeringsprocessen.
Politisk handlerum
Den forelagte proces bygger på en bred inddragelse af organisationen. Hvis det ønskes, kan der
laves en kortere og mindre inddragende proces. Som minimum skal HMU kvalificere
personalepolitikken inden den vedtages. Der kan også laves en længere proces med mere
inddragelse.

Vurdering

Det vurderes at den forelagte proces lever op til Økonomiudvalgets ønske om en proces med bred
involvering af MED-systemet.
Inddragelse og høring
HMU har 11. maj 2026 kvalificeret den påtænkte indstilling om udarbejdelse af ny personalepolitik,
hvor der var opbakning til at igangsætte et fælles arbejde med at revidere personalepolitikken,
herunder at HMU indgår i en eller flere workshops med Økonomiudvalget. Chefforum har drøftet
tids- og procesplanen den 26/8-26 og foreslog, at det vurderes om processen kan forkortes og at det
samlede administrative ressourcetræk overvejes. HMU har også kvalificeret tids- og procesplan
27/8-26 og der var generel opbakning til processen og til at tænke en bred involvering ind, samt et
forslag om at forkorte indsamlingsperioden i LMU'erne med tre måneder. På baggrund heraf er
vedlagte proces forkortet med tre måneder.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Godkendt.
Workshoppen 2. november afholdes fra kl. 16.00 - 18.00.
Økonomiudvalgsmødet starter kl. 18.00 samme dag.

Indhold

om høring
Orientering

X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ABU= Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget, BFU=Børneog Familieudvalget, SUU=Skole- og Undervisningsudvalget, SKFU=Sport-, Kultur- og
Fritidsudvalget, ULBTM=Udvalget for Land og By, Teknik og Miljø, ÆSSU=Ældre-, Social- og

Sundhedsudvalget