Opdatering af designguide

Indstilling

Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget tager orienteringen om opdatering af Ringsted
Kommunes designguide og skabelonpakke til efterretning.
Sagsgang:
BY

ØK

Sagsfremstilling

Ringsted Kommunes nuværende designguide og skabelonpakke er fra 2013 og fremstår
umoderne og ikke tidssvarende sammenlignet med andre kommuner. Hertil understøtter den
ikke nutidens krav til webtilgængelighed.
For at sikre, at Ringsted Kommunes kommunikation med omverdenen fremstår professionel,
moderne og troværdig, og bidrager til Ringsted Kommunes mål bl.a. om at fremstå som en
attraktiv kommune at bo og drive virksomhed i, er der behov for en opdatering af designguiden
og kommunens visuelle kommunikation.
Derfor opdateres designguiden nu med ny farvepalette og nye grafiske formelementer, mens
logo og skrifttype bevares. Formålet med opdateringen er at skabe et moderne, fleksibelt,
brugervenligt og genkendeligt visuelt udtryk på tværs af kanaler overfor borgere, virksomheder
og samarbejdspartnere.
Den opdaterede designguide beskriver de visuelle elementer og principper for Ringsted
Kommunes identitet, herunder blandt andet logoanvendelse, farver, typografi, billedstil og
skabeloner. Designguiden skal sikre en ensartet visuel fremtoning, øget webtilgængelighed og
styrke genkendeligheden af Ringsted Kommune som afsender.
Administrationen vil implementere den opdaterede designguide på følgende måde.
Først fokuseres på Administrationens egen kommunikation samt udvalgte institutioner og
enheder. Det gælder blandt andet Oplev Ringsted, Naturpark Ringsted og Ringsted Erhverv.
Implementeringen vil i denne fase primært omfatte digitale platforme, sociale medier,
hjemmesider, præsentationer, kampagnemateriale og nye tryksager.
For at begrænse omkostningerne vil eksisterende fysiske skilte, facadeelementer og lignende
ikke blive udskiftet som følge af designopdateringen. Disse vil først blive opdateret i forbindelse
med almindelig udskiftning som følge af slid, renovering eller andre nødvendige ændringer.
Dernæst fokuseres på øvrige institutioner og enheder, herunder eksempelvis Ringsted
Sportscenter, Ringsted Bibliotek, skoler, dagtilbud og øvrige kommunale institutioner og
enheder.
Flere af disse har inden for de seneste år brugt ressourcer på ny visuel identitet eller anvender
logoer, farver og grafiske elementer med særlig betydning for deres lokale profil og identitet.

Team Kommunikation vil derfor indgå dialog og konkrete aftaler med de enkelte institutioner
om implementeringen, så den opdaterede designguide kan indarbejdes over tid under
hensyntagen til lokale ønsker, eksisterende investeringer og behovet for en økonomisk
ansvarlig overgang.
Det er Administrationens målsætning, at alle kommunale institutioner og enheder inden for to
år følger Ringsted Kommunes fælles designguide.
Politisk handlerum
Sagen forelægges som en orientering om Administrationens opdatering og implementering af
Ringsted Kommunes designguide. Økonomiudvalget kan tage orienteringen til efterretning og
på den baggrund give bemærkninger til den videre implementering. Administratio​nen vil i så
fald inddrage eventuelle bemærkninger i det videre arbejde.

Vurdering

Administrationen vurderer, at opdateringen af designguiden vil styrke Ringsted Kommunes
visuelle identitet og sikre et mere tidssvarende og sammenhængende udtryk på tværs af
kommunens mange kommunikationskanaler.
Den trinvise implementering gør det muligt at gennemføre ændringerne med begrænsede
udgifter og samtidig tage hensyn til eksisterende lokale identiteter og tidligere investeringer.
Inddragelse og høring
Ingen eksterne interessenter er relevante.

Økonomi

Opdateringen af designguiden gennemføres inden for eksisterende budgetter.
Implementeringen sker gradvist, og eksisterende skilte, facadeelementer og øvrige fysiske
materialer udskiftes først i takt med naturligt slid eller planlagte fornyelser. Dermed begrænses
de økonomiske konsekvenser af opdateringen.

Beslutning

Taget til efterretning.
Det ønskes at den gennemgående primærfarve i designguiden skal ændres.
Stedfortræder Jess Friis

Afbud: Susanne Cornelius (Stedfortræder: Jess Friis)

Indhold

om høring
Orientering

x

ABU

BFU

SUU SKFU ULBTM ÆSSU

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ABU= Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget,
BFU=Børne- og Familieudvalget, SUU=Skole- og Undervisningsudvalget, SKFU=Sport-,
Kultur- og Fritidsudvalget, ULBTM=Udvalget for Land og By, Teknik og Miljø, ÆSSU=Ældre-,
Social- og Sundhedsudvalget

Bilag

• 1. Opdateret designguide
• 2. Opdateret skabelonpakke