Opfølgning på Rådenes Aften 2026

Indstilling

Direktionen indstiller, at:
1. Udvalget tager opsamlingen fra Rådenes Aften 2026 til efterretning og drøfter de
væsentligste budskaber fra rådene.
2. Beslutter at videreføre Rådenes Aften som et årligt dialogarrangement, suppleret med
målrettede dialog- og temamøder efter behov.
Sagsgang:
BY

ØK

ABU

BFU

SUU SKFU ULBTM ÆSSU

Sagsfremstilling

Den 8. oktober 2026 blev der afholdt Rådenes Aften med deltagelse af Sport-, Kultur- og
Fritidsudvalget samt repræsentanter fra Frivilligrådet, Folkeoplysningsrådet, Aftenskolernes
Samråd, Billedkunstrådet og Ældrerådet.
Aftenen var tilrettelagt som et fælles dialogarrangement, hvor deltagerne drøftede
forventninger til samarbejdet, hvornår dialogen er særlig værdifuld, og hvad der kendetegner
en god dialog mellem råd og politikere.
På baggrund af drøftelserne er der udarbejdet en samlet opsamling, som fremgår af bilag 1.
Fire hovedpointer fra dialogen
1. Tidlig og reel inddragelse
Rådene ønsker at blive inddraget tidligt i politiske processer, hvor deres viden og erfaringer
kan bidrage til beslutningsgrundlaget. Det gælder særligt ved budgetlægning, udvikling af
politikker og strategier samt større beslutninger med betydning for rådenes områder.
Inddragelsen skal ske, mens der fortsat er mulighed for at påvirke beslutningerne.
2. Gensidig viden og forståelse
Politikerne har brug for indsigt i rådenes aktiviteter, erfaringer og udfordringer, mens rådene
har brug for forståelse for politiske prioriteringer, økonomiske rammer og kommunale
beslutningsprocesser. Rådene ønsker at blive betragtet som konstruktive samarbejdspartnere,
der kan bidrage med viden, idéer og løsninger.
3. Tydelig kommunikation og opfølgning
Rådene lægger vægt på, at deres input bliver taget alvorligt, og at der gives tilbagemeldinger
på væsentlige forslag og henvendelser. Det gælder også, når ønsker ikke kan imødekommes.
Der efterspørges samtidig større gennemsigtighed i kommunale sagsgange og
beslutningsprocesser.
4. Løbende dialog og gode relationer
Deltagerne fremhævede betydningen af personlige relationer, tillid og uformel kontakt.
Rådenes Aften blev fremhævet som en god ramme for dialog på tværs. Der var opbakning til at
fortsætte med et årligt fælles arrangement, suppleret med mindre dialog- eller temamøder efter
behov.
Der blev desuden fremført konkrete ønsker om blandt andet etablering af et frivilligcenter,
bedre muligheder for formidling af aktiviteter, langsigtede rammer for foreningslivet og fortsat
afbureaukratisering.

Politisk handlerum
Udvalget kan beslutte at videreføre Rådenes Aften som et årligt fælles arrangement. Indhold

og mødeform kan variere fra år til år, ligesom der efter behov kan afholdes særskilte dialogeller temamøder om konkrete problemstillinger.
Udvalget kan desuden drøfte, om enkelte af de konkrete ønsker fra rådene skal undersøges
nærmere eller indgå i eksisterende politiske og administrative processer.

Vurdering

Administrationen vurderer, at Rådenes Aften har bidraget til at styrke dialogen og den
gensidige forståelse mellem råd og politikere. Tilbagemeldingerne peger især på behovet for at
styrke kvaliteten og timingen af dialogen frem for at etablere nye formelle mødefora og
procedurer. En årlig Rådenes Aften kombineret med målrettet dialog efter behov vil kunne
understøtte et løbende samarbejde, hvor rådenes viden bringes i spil, samtidig med at der
bevares fleksibilitet i tilrettelæggelsen. Administrationen vurderer desuden, at en
tilbagemelding til rådene om udvalgets behandling af sagen vil være en væsentlig opfølgning
på arrangementet.

Inddragelse og høring
Sagen bygger på dialogen med de fem deltagende råd ved Rådenes Aften den 8. oktober
Rådene orienteres efterfølgende om udvalgets behandling og beslutninger.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.