Opdateret administrationsgrundlag for Rødovregaard

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,
1. at det godkendes, at foreningernes hidtidige betaling for “kantinehjælp” afskaffes som
særskilt betalingsydelse fra 2027, samt der gives en kompenserende tillægsbevilling
på 0,75 mio. kr. til Rødovregaard for tab indtægter og øget behov for
personaleressourcer, som indarbejdes i budget 2027 og frem, og
2. at de nye takster for særlige ydelser godkendes, samt
3. at det reviderede administrationsgrundlag og den justerede prisstruktur godkendes
med virkning fra 1. januar 2027.

Sagsfremstilling

Kultur- og Fritidsudvalget blev den 6. oktober 2026 orienteret om forvaltningens arbejde med at
opdatere administrationsgrundlaget for Rødovregaard. Baggrunden for dette har blandt andet
været en uensartet praksis for posten “kantinehjælp”, behov for tydeligere rammer og
prissætning for særlige ydelser, samt at priserne på forplejning og drikkevarer ikke er blevet
pris- og lønfremskrevet siden 2022. Med sagen fremlægger forvaltningen et forslag til et
opdateret administrationsgrundlag og en justeret prisstruktur for Rødovregaard.
Tidligere praksis
Det er og vil fortsat være gratis for foreninger i Rødovre at benytte Rødovregaards lokaler til
deres aktiviteter.
Kantinehjælp har hidtil været en særskilt tilkøbsmulighed for den praktiske hjælp, som
personalet på Rødovregaard har ydet i forbindelse med foreningernes aktiviteter og
arrangementer.
Når en forening har tilkøbt kantinehjælp, har hjælpen blandt andet omfattet klargøring og
afrydning i forbindelse med forplejning, brygning af kaffe, klargøring af drikkevarer og anden

praktisk bistand før og under arrangementet. I nogle tilfælde har personalet også hjulpet med
større opgaver, eksempelvis opstilling af scene.
Ifølge takstbladet afregnes kantinehjælp pr. påbegyndt time og med minimum to timer. I praksis
har der historisk imidlertid været forskel på både, hvornår foreningerne er blevet opkrævet for
hjælpen, og hvor mange timer der er blevet afregnet for.
Ny praksis
På den baggrund foreslås det, at den såkaldte kantinehjælp fremover gøres gratis både i
forbindelse med foreningernes brug af Rødovregaard og ved kommunale bookinger. Formålet
er at sikre en ensartet praksis og samtidig fastholde Rødovregaard som samlingssted for
foreningerne i Rødovre. Samtidig vil den nye praksis gøre administrationen enklere for
personalet på Rødovregaard, idet der ikke længere skal skelnes mellem almindelig praktisk
hjælp og hjælp, der udløser særskilt betaling.
Den service, der tidligere blev tilbudt mod betaling som kantinehjælp, vil fremover kunne
bestilles uden særskilt betaling. Det omfatter opsætning og klargøring af IT-udstyr samt kaffe
og service. Hvis der bestilles forplejning gennem Rødovregaard, vil personalet derudover
sørge for at gøre den bestilte forplejning klar til servering samt for efterfølgende afrydning.
Almindelig praktisk hjælp vil, som hidtil, fortsat være en del af servicen på Rødovregaard.
Den nye praksis giver dermed foreningerne større klarhed over, hvilken hjælp de kan forvente i
forbindelse med deres arrangementer, mens personalet får en tydeligere og enklere ramme for
hvilken service, der ydes.
Oprydning og reetablering af lokalet vil fortsat være foreningens ansvar og understøtter den
fælles anvendelse af huset og den fællesskabsorienterede kultur, som Rødovregaard bygger
på.
Økonomisk kompensation
Den nye praksis medfører et bortfald af indtægter for Rødovregaard fra den hidtidige
kantinehjælp. Samtidig forventer forvaltningen, at efterspørgslen på hjælp alt andet lige vil stige
betragteligt, når brugerbetalingen bortfalder.
Rødovregaard er i brug fra 9 til 22 mandag til torsdag og 9 til 23 fredag til lørdag. Hvor
bemandingen tidligere i højere grad kunne tilrettelægges efter de konkrete bestillinger af
kantinehjælp, forventes den nye ordning at medføre behov for hjælp på flere tidspunkter og til
flere arrangementer. Det øger presset på den eksisterende bemanding og gør det nødvendigt
at tilføre yderligere personaleressourcer for at kunne opretholde et tilstrækkeligt serviceniveau
over hele ugen.
Forvaltningen indstiller, at Rødovregaards driftsbudget tilføres 0,75 mio. kr. årligt. Midlerne skal
dels kompensere for de bortfaldne indtægter fra kantinehjælp og dels finansiere
personaletimer, Rødovregaard kan imødekomme det forventede øgede behov for betjening og
hjælp til foreningerne.

Af den samlede tilførsel vedrører 0,6 mio. kr. yderligere personaleressourcer svarende til ét
årsværk, mens 0,15 mio. kr. vedrører den forventede mindreindtægt fra kantinehjælp.
Rødovregaards budgetterede indtægter på kantinehjælp udgør 243.000 kr. i 2026 og omfatter
både kantinehjælp samt salg af drikkevarer og forplejning. Da indtægterne ikke er opdelt på de
enkelte aktiviteter, er mindreindtægten fra kantinehjælp skønnet til ca. 0,15 mio. kr. årligt.
Forvaltningen vil efter et år evaluere den nye praksis med henblik på at følge udviklingen i
efterspørgslen efter hjælp og ressourceforbruget på Rødovregaard.
Priser for særlige ydelser
Der vil fortsat være opgaver og ydelser, som ligger ud over den almindelige praktiske hjælp, og
som kræver ekstra personaleressourcer, særligt udstyr og/eller indebærer udgifter for
institutionen. Disse ydelser vil fortsat være forbundet med betaling.
Forvaltningen foreslår følgende priser for særlige ydelser:
Scene: Opsætning og nedtagning = 1.320 kr.
Lydanlæg: Opsætning og nedtagning ved arrangementer, hvor der er behov for en
egentlig teknisk opsætning ud over den almindelige hjælp til brug af Rødovregaards
udstyr = 660 kr.
Telt: Opsætning og nedtagning af stort telt (5 x 4 meter) i gården = 1.320 kr.
Ændring af bordopstilling: Ændring af den almindelige bordopstilling i lokalerne = 660 kr.
Fadølsanlæg: Opsætning og klargøring af fadølsanlæg samt efterfølgende rengøring.
Prisen inkluderer plastkopper og kulsyre = 1.200 kr.

Priserne er beregnet ud fra et forventet tidsforbrug. Ovenstående priser vil, såfremt sagen
godkendes, blive indarbejdet i kommunens takstblad og pris- og lønreguleret.
Priser på forplejning og drikkevarer
Priserne på Rødovregaards forplejning og drikkevarer er ikke blevet pris- og lønreguleret siden
Priserne vil derfor blive fremskrevet svarende til pris- og lønudviklingen fra 2022 til 2027.
Som eksempel koster en sodavand i dag 12 kr. inkl. moms. Efter fremskrivning udgør prisen
13,32 kr., som foreslås afrundet til 13,50 kr.
Fremadrettet reguleres priserne løbende, så de følger pris- og lønudviklingen. Det bemærkes
generelt, at priserne på varer skal fastsættes under hensyntagen til de kommunalretlige
rammer og på et markedskonformt niveau.
Se bilag for nuværende priser samt forslag til opdaterede priser på Rødovregaard.
Moms
Ved overgangen til kommunens debitorsystem blev priserne i perioden maj til medio juni 2026

fejlagtigt forhøjet ved faktureringen til eksterne brugere. Kommunens bogføring og afregning af
moms til staten har været korrekt.
Praksis er efterfølgende rettet, og de berørte brugere vil blive krediteret det fejlopkrævede
beløb. Fremadrettet sker salget gennem kommunens systemer, hvor momshåndteringen sker
automatisk.

Lov- og plangrundlag
Ingen.

Økonomiske konsekvenser
Forslaget indebærer, at der gives en tillægsbevilling på 0,75 mio. kr. til Rødovregaard, som
indarbejdes i budget 2027 og frem.
Udgiften på 0,75 mio. kr. vedrører hovedfunktion 03.35 Kulturel Virksomhed.

Tidsplan
Det nye administrationsgrundlag og prisstruktur træder i kraft per 1. januar 2027. Frem mod
årsskiftet vil forvaltningen orientere foreningerne om de nye priser og rammer for brugen af
Rødovregaard samt være i dialog med foreningerne om overgangen til den nye praksis.
Forvaltningen vil efter et år evaluere den nye praksis med henblik på at følge udviklingen i
efterspørgslen efter hjælp og ressourceforbruget på Rødovregaard.