Sælvig Havn - placering af pavillon til mandskab - TU-ØU-KB

Problemstilling

Principbeslutning om placering af bygning til Samsø Rederis mandskab på Sælvig havn.

Løsningsmuligheder og indstilling
1. Placering af kommende bygning godkendes som fremlagt i sag med tegninger og skitser.
2. Placering af kommende bygning godkendes som fremlagt i sag med tegninger og skitser
med bemærkninger.
3. Placering af kommende bygning placeres som aftalt på mødet.
4. Sagen sendes retur til forvaltningen.
Chefen for Teknisk Forvaltning indstiller, at placering af kommende bygning godkendes som
fremlagt i sag med tegninger og skitser (Løsningsmulighed 1).
Forvaltningen gør opmærksom på, at der kan forekomme mindre justeringer i forhold til det
bilagte materiale.

Sagsfremstilling

Ved gennemgang af den nuværende terminalbygning i Sælvig primo 2026, blev der observeret
brandtekniske udfordringer i forhold til, at rederiets personale kan overnatte i værelser på 1.
salen.
Derfor blev der opstillet 3 midlertidige pavilloner på havnen, hvor rederiets medarbejdere kan
overnatte.
Samsø Rederi er sammen med rådgiver ved at undersøge mulighederne for en fremtidssikring
af overnatningsmuligheder i Sælvig. I forbindelse med dette arbejde er der et ønske om, at
kunne placere en fremtidig bygning til overnatning på arealet imellem cykelskuret og
lagerbygning mod Lilleøres anløbsplads.
Rådgiver har udarbejdet skitseforslag og oversigtstegning med placering, som er vedlagt som
bilag.
Denne sagsfremstilling omhandler kommunens rolle som havne- og planmyndighed. De mere
specifikke forhold omkring placering, økonomi, driftsmæssige fordele og ulemper behandles i
senere separat sagsfremstilling (også i forhold til anlægsøkonomi).
Der er tale om foreløbige tegninger/skitser, hvorfor der kan ske justeringer, når og såfremt
forslaget skal igennem byggesagsbehandling.
Forvaltningen anmoder om en politisk principbeslutning vedrørende placering af kommende
bygning.
Forvaltningen/Kommunale Havne har overfor rådgiver/Samsø Rederi tilkendegivet følgende
opmærksomhedspunkter:
- Vær opmærksom på tilgængelighed med lastbiler til lager, brændstof og andet til Lilleøre.
- Vær opmærksom på passagertrafik til og fra Lilleøre - det vil nok kræve yderligere skiltning og
nudging i forbindelse med placeringen af bygningen.
- Allerede på dette tidlige stadie vær opmærksom på flugtmuligheder i forhold til plankeværk
mod vest.
- Vi bør samlet overvejer muligheden for flytning af cykelskuret, hvilket kan give flere
placeringsmuligheder for kommende bygning.

Økonomi og personale
Denne sag har ikke økonomiske konsekvenser, da myndighedsbehandling afholdes inden for
afdelingens budget.
Der er ved tidligere sag (KB 07.04.2026 sag.nr. 95) givet en anlægsbevilling på 600.000 kr.,
som primært skal anvendes til arkitekter og rådgivere for udarbejdelse af forslag for
ombygning/nybygning. De 300.000 kr. går til dækning af udgifter til leje, opsætning og
nedtagning af nuværende lejede pavilloner.
Anlægsøkonomi i forhold til ombygning/nybygning kommer senere i en separat sag.

Tidligere beslutninger
07.04.2026 KB sag.nr. 95: Anlægsbevilling vedr. ombygning af terminalbygning i Sælvig - ØUKB

Dialog og høringer
Der har været dialog med Rederiets medarbejdere + imellem Rederiet og Teknisk
Forvaltning/Kommunale Havne.

Beslutning

Udvalget indstiller, at placering af kommende bygning godkendes som fremlagt i sag med
tegninger og skitser (Løsningsmulighed 1).