Tilladelse til rallysprint på Samsø i oktober 2027 – TU-ØU-KB

Problemstilling

Kalundborg og omegns motorklub har henvendt sig med ønske om at afholde finalen i MRF
Dansk Rallysprint Cup i efteråret 2027 på Samsø.

Løsningsmuligheder og indstilling
1. Der gives tilladelse til at afholde rallyløb med afspærring af veje i cirka otte timer
2. Tilladelsen gives til den ønskede rute på Petersborg, Selsinggårde, Vesterholmvej og
Tanderup Hovedgade
3. Forvaltningen undersøger en alternativ rute, som skal politisk godkendes
4. Kalundborg og omegns motorklub får afslag på deres ansøgning
Sekretariatschefen indstiller, at der gives tilladelse til at afholde rallyløb med afspærring af veje
i cirka otte timer (løsningsmulighed 1), og at tilladelsen gives til den ønskede rute på
Petersborg, Selsinggårde, Vesterholmvej og Tanderup Hovedgade (Løsningsmulighed 2).

Sagsfremstilling

Kalundborg og omegns motorklub har henvendt sig til Visit Samsø, da de ønsker at planlægge
og afvikle næste års finale i rally på Samsø; et rally er motorløb med biler bestående af en
række hastighedsprøver på lukkede områder.
Løbet ønskes afviklet på en rute i og omkring Tanderup på Petersborg, Selsinggårde,
Vesterholmvej og Tanderup Hovedgade (ruten fremgår af bilag). Løbsarrangørerne vil kontakte
alle beboere langs ruten og har allerede været i dialog med nogle af de store lodsejere langs
ruten, og de er positive.
Kalundborg og omegns motorklub vil indgå i samarbejde med turismeaktører om overnatning
og forplejning, også her har de været i dialog med nogle, der er positive. Løbet planlægges
afholdt i oktober 2027 og kan således bidrage til sæsonudvidelse. Derudover vil løbet blive tvtransmitteret, og der vil således være landsdækkende medieomtale af øen.
Løbet vil blive afviklet over én dag, hvor vejene på ruten, der er knap tre kilometer, vil være
afspærret i cirka otte timer. Hvis der skulle opstå behov for, at en ambulance eller lignende får
adgang via vejene på ruten i det tidsrum, vil løbet blive stoppet med det samme og genoptaget
efterfølgende.
I henhold til delegationsplanen har forvaltningen kompetencen til at give tilladelse til at
afspærre veje. Det er dog forvaltningens vurdering, at da det drejer sig om motorløb, så
fremlægges henvendelsen til politisk drøftelse og beslutning.
Information fra Kalundborg og omegns motorklub fremgår af bilag, hvor der er en foreløbig
tidsplan samt kort over ønsket rute og serviceplads.

Økonomi og personale
Arrangementet har ingen budgetmæssige konsekvenser.

Tidligere beslutninger
Sagen har ikke tidligere været behandlet politisk.

Dialog og høringer
Kalundborg og omegns motorklub indgår i dialog med alle lodsejere og beboere langs ruten
samt med turismeaktører og Visit Samsø om samarbejde i relation til arrangementet.