Orientering om KL's nye anbefalinger til kommunernes beredskabsarbejde

Indstilling

Børne- og familiechefen og skolechefen indstiller til Dagtilbuds- og Familieudvalget og
Skoleudvalget,
at orienteringen om KL’s nye anbefalinger til kommunernes beredskab tages til
efterretning.

Behandling i Dagtilbuds- og Familieudvalget 2. september 2026

Taget til efterretning.

Beskrivelse af sagen
KL har offentliggjort et nyt sæt anbefalinger til kommunernes beredskabsarbejde ”Når
hverdagen udfordres – Anbefalinger til den kommunale beredskabsplanlægning i et skærpet
risikobillede”. Det nye sæt anbefalinger er vedhæftet som bilag.
De nye anbefalinger tager afsæt i, at vi lever i en mere uforudsigelig omverden, og der peges
konkret på centrale funktioner, når bl.a. strøm, vand eller it svigter. Anbefalingerne indeholder
ikke konkrete løsningsforslag, idet KL udelukkende nævner eksempler på
opmærksomhedspunkter. KL sørger for at understøtte kommunernes beredskabsarbejde ved
løbende for at udbygge og opdatere anbefalingerne.
Børne- og Familieafdelingen og Skoleafdelingen har netop revideret indsatsplaner og action
cards, og afdelingerne har stadig flere ting i overvejelse set i forhold til KL’s anbefaling 1 og 2:

Anbefaling 1: Tag i beredskabsplanlægningen stilling til, hvordan dagtilbud, skoler og
fritidstilbud opretholder driften i tilfælde af en alvorlig hændelse
Børne- og Familieafdelingen og Skoleafdelingen forventer at drøfte og aftale nødpasning. For
de lokationer hvor der er nødpasning, skal vi afklare behovet for drikkevand og mad, herunder
fx børn med særlige kosthensyn. Der er en række øvrige forhold, der skal drøftes i forhold til
nødpasning, fx mulighed for toiletbesøg, varmekilder, belysning, hygiejne og nødstrøm. Når
niveauet af nødpasning er besluttet, klargøres de nævnte forhold for de steder, hvor der skal
være nødpasning.
I forhold til opretholdelse af driften i tilfælde af en alvorlig hændelse stiller Fællessekretariatet i
Børne- og Familieafdelingen og Skoleafdelingen med runners. Ved længerevarende

strømnedbrud forventes det, at mobilnet og netværk vil blive påvirket og være helt eller delvist
ude af drift. Hvis det ikke er muligt at kommunikere via telefon, mail mv., vil kommunikation
mellem afdelingernes krisestabe og decentrale enheder foregå via runners i nødvendigt
omfang.

Anbefaling 2: Tag stilling til kommunikationen rettet mod børn og unge, forældre samt
ledere og medarbejdere før, un​der og efter en alvorlig hændelse
Såfremt der er behov for, at børnene skal afhentes, så kan vi genbesøge kommunikationen til
forældrene i forhold til behov for afhentning. Hvis vi skal komme med forslag til løsninger, så
kan det være med et fysisk udprint af liste med personer, der kan afhente børnene samt
eventuelle opsamlingssteder.
Ved længerevarende strømnedbrud kan vi risikere, at det ikke er muligt at kommunikere med
forældre via telefon eller AULA. Her kan dagtilbud og skoler på forhånd afklare og melde ud,
hvor forældre kan finde informationer. Det kan fx være ved fordøren eller ved et vindue.
Forældrene skal desuden kende eventuelle opsamlingssteder, hvis det ikke er muligt at blive i
institutionen.
Børne- og Familieafdelingen har sammen med Socialafdelingen og Sundheds- og
Omsorgsafdelingen udarbejdet en plan for forsyningssvigt af vand eller elektricitet i op til tre
døgn (3-døgnsberedskab). Solbo skal som den eneste institution i Børne- og Familieafdelingen
have et 3-døgnsberedskab. Den specifikke indsatsplan for 3-døgnsberedskab er, ligesom
kommunens øvrige indsatsplaner, tilgængelig på kommunens hjemmeside.
KL’s nye anbefalinger sendes ud til samtlige ledere under Børne- og Familieafdelingen og
Skoleafdelingen.

Borgerinddragelse

Beslutning

Taget til efterretning.