Godkendelse af reviderede retningslinjer for Fritidsrådet i Silkeborg Kommune

Indstilling

Kultur- og borgerservicechefen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget

at forslag til reviderede retningslinjer for Fritidsrådet i Silkeborg Kommune godkendes
at forslag til reviderede retningslinjer for Udviklingspuljen i Silkeborg Kommune
godkendes

Beslutning

Indstilling godkendt.
Fraværende Kasper Haagen Jensen (A).

Beskrivelse af sagen
Retningslinjer for Fritidsrådet
Fritidsrådets opgaver, mødeform og sammensætning blev i 2025 evalueret som led i
implementeringen af Idræts- og fritidsstrategi 2025-2031. Samtidig har Fritidsrådet siden de
konstituerede sig i januar 2026, givet udtryk for et ønske om at styrke rådets arbejdsform og
rolle – både i forhold til mødestruktur, strategiske drøftelser og rammerne for udviklingspuljen.
De eksisterende retningslinjer for Fritidsrådets arbejde er i dag af teknisk karakter og er senest
opdateret 28. november 2022.

På Fritidsrådets møde 17. august 2026 gennemførte rådet en principiel drøftelse, som affødte
en række beslutninger. På baggrund heraf foreligger der nu forslag til revidering af
retningslinjerne for Fritidsrådet.

Retningslinjer for Udviklingspuljen
Som led i arbejdet med retningslinjerne, bad Fritidsrådet på mødet 17. august 2026 om en
evaluering af Udviklingspuljen i dialog med foreninger og aktører, der tidligere har søgt puljen.
Administrationen har inddraget både ansøgere, som har modtaget støtte, og ansøgere, som
har fået afslag i evalueringen. Formålet har været at få erfaringer med puljens kriterier,
ansøgningsproces og tidsplan.
Evalueringen viste blandt andet, at tidspunktet for ansøgning og tildeling af puljemidler ikke i

tilstrækkelig grad understøtter foreningernes planlægning af aktiviteter og projekter, hvorfor
retningslinjerne er revideret ud fra disse tilbagemeldinger.

Retningslinjerne for både Fritidsrådet samt Udviklingspuljen er blevet opdateret og præciseret,
så formål, kriterier og ansøgningsproces fremstår mere tydelige og tidssvarende. De samlede
ændringer fremgår af de reviderede retningslinjer, som er vedlagt sagen.
Begge retningslinjer er samtidig revideret med henblik på at tydeliggøre de politisk fastsatte
formål, principper og vilkår for puljen. Administrative forhold er i videst muligt omfang flyttet fra
retningslinjerne, så disse fremstår mere enkle, tidssvarende og robuste over for fremtidige
ændringer.
Ændringerne omfatter blandt andet:
Retningslinjer for Fritidsrådet:
Indarbejdelse af en vision for rådets arbejde, som understreger rådets rolle som
strategisk og dialogbaseret rådgivende organ
formalisering af samarbejdet mellem formandskab og administration i forbindelse med
dagsordensplanlægningen
etablering af et tydeligere årshjul for rådets arbejde
indførelse af faste temadrøftelser som en del af rådets mødestruktur
øget fokus på dialog med foreninger, relevante målgrupper og eksterne videnspersoner
Retningslinjer for Udviklingspuljen:
Opdatering af puljens formål med fokus på udvikling, nye fællesskaber, deltagelse og
engagement

Ændring af ansøgningsfristen til 1. april med én samlet årlig ansøgningsrunde