Orientering om procedure for godkendelse af folkeoplysende foreninger

Sagsfremstilling

Godkendelse af nye folkeoplysende foreninger sker i henhold til Folkeoplysningsloven. Det er
Folkeoplysningsudvalget, der træffer beslutning om, hvorvidt en forening kan godkendes som
folkeoplysende forening i Skanderborg Kommune.
En godkendelse som folkeoplysende forening giver mulighed for, at låne kommunale faciliteter
samt søge om de tilskudsordninger der er knyttet til den folkeoplysende virksomhed.
Godkendelsen fungerer derfor som en adgangsbillet til en række kommunale støtteordninger,
og det er vigtigt, at ansøgninger behandles efter ensartede kriterier.
For at kunne godkendes skal foreningen opfylde en række krav, som følger af
Folkeoplysningsloven og Skanderborg Kommunes retningslinjer. Foreningen skal:
have et folkeoplysende formål beskrevet i vedtægterne,
være demokratisk opbygget med en valgt bestyrelse,
være baseret på aktivt medlemskab,
være åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål,
have en almennyttig og kontinuerlig virksomhed,
være ikke-kommerciel, således at et eventuelt overskud ikke tilfalder enkeltpersoner.
Når en ny forening ønsker at blive godkendt som folkeoplysende forening, indsender
foreningen en ansøgning til Skanderborg Kommune via den digitale ansøgningsløsning.
Ansøgningen skal som minimum indeholde de vedtægter, der er godkendt på foreningens
generalforsamling, og som er underskrevet af bestyrelsen. Der kan desuden vedlægges referat
fra den stiftende eller senest afholdte generalforsamling.
Administrationen foretager herefter en gennemgang af ansøgningen. Gennemgangen har til
formål at sikre, at de nødvendige oplysninger foreligger, og at foreningens vedtægter og
organisering lever op til de krav, der stilles i lovgivningen og kommunens retningslinjer.
Administrationen kan i den forbindelse anmode foreningen om supplerende oplysninger eller
præciseringer, hvis der er forhold i ansøgningen, som kræver yderligere afklaring.
Udvalget får herefter forelagt ansøgningen sammen med administrationens vurdering af, om de
formelle og indholdsmæssige krav er opfyldt.

Det er Folkeoplysningsudvalget, der træffer den endelige afgørelse om godkendelse. Den
nuværende procedure indebærer således, at alle ansøgninger om godkendelse af nye
folkeoplysende foreninger behandles politisk, uanset om ansøgningen giver anledning til
særlige vurderinger eller alene vedrører opfyldelse af de formelle krav.
Proceduren sikrer, at Folkeoplysningsudvalget har direkte indsigt i nye foreninger, som søger
godkendelse, og at afgørelsen træffes på et politisk grundlag inden for rammerne af
Folkeoplysningsloven og kommunens retningslinjer.
Sagen forelægges som en orientering om den nuværende praksis for behandling af
ansøgninger om godkendelse af nye folkeoplysende foreninger.

Indstilling

Administrationen indstiller,
at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen om den nuværende procedure for
godkendelse af nye folkeoplysende foreninger til efterretning

Beslutning

Folkeoplysningsudvalget tog orienteringen om den nuværende procedure for
godkendelse af nye folkeoplysende foreninger til efterretning
Fraværende:
Jens Drivsholm, Michael Villadsen og Peter Kruse