Politisk mødekalender 2027 (B)

Sagsfremstilling

Kompetence
Byrådet

Beslutningstema
Byrådet skal godkende den politiske mødekalender for 2027 samt tidspunkt for byrådsmøder
og byrådstemamøder.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,
1. at Byrådet godkender forslaget til politisk mødekalender 2027.
2. at Byrådet godkender tidspunkt for byrådsmøder og byrådstemamøder i 2027.

Sagens indhold
Den 25. november 2025 besluttede Byrådet nedenstående principper for den politiske
mødestruktur i byrådsperioden 2026-2029:

Møder i Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg afholdes hver måned med
undtagelse af juli måned.
Byrådsmøder lægges som udgangspunkt den sidste tirsdag i måneden.
Økonomiudvalgsmøder lægges som udgangspunkt den næstsidste mandag i måneden.
Møderne i de stående udvalg lægges som udgangspunkt i den første uge i måneden.
Møderne i de stående udvalg suppleres med tema- eller dialogmøder efter udvalgets
eget ønske.
Byrådstemamøder afholdes hver måned og ligger som udgangspunkt den 2. tirsdag i en
måned.
Der tages hensyn til KL's politiske konferencer.
Eventuelle § 17. stk. 4-udvalg kan supplere ovenstående principper.
Administrationen har med udgangspunkt i principperne udarbejdet et forslag til politisk
mødekalender 2027 (bilag 1).
I forslaget er byrådsmøder og økonomiudvalgsmøder lagt ind på konkrete datoer, mens møder
i de stående udvalg er markeret generisk på dagene i den pågældende uge. De stående
udvalg beslutter i september deres specifikke mødedage og mødetidspunkter.
I forslaget er der taget hensyn til kendte datoer for væsentlige KL-konferencer og øvrige større
konferencer. I bilag 2 ses et samlet overblik over relevante faglige konferencer.
Den foreslåede mødekalender for 2027 tager hensyn til kendte og forventede datoer for KL's
politiske konferencer samt helligdage og gængse feriedage/mødefri dage (uge 7, 31 og 42)
Byrådet kan godkende forslaget til politisk mødekalender 2027 med eller uden ændringer.
Såfremt Byrådet beslutter nye ændringer i mødekalenderen, kan der være behov for
supplerende koordinering af mødedatoer m.m.
Tidspunkt for byrådsmøder og byrådstemamøder 2027
Iht. de fastlagte principper for mødestruktur afholdes byrådsmøder i udgangspunktet den sidste
tirsdag i måneden, og temamøderne i udgangspunktet den 2. tirsdag i hver måned.
Byrådsmøder foreslås afholdt i tidsrummet 18.00-21.00.
Byrådstemamøder foreslås afholdt i tidsrummet 16.00-19.00.

Retligt grundlag
Styrelseslovens §§ 2, 8 og 20 fastsætter regler og rammer for de politiske møder og
mødestruktur.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
De stående udvalg godkender på oktober-møderne datoer og tidspunkt for deres ordinære
møder. Derudover beslutter udvalgene på samme møder deres øvrige mødeaktiviteter i 2027
(konferencer, dialog- og temamøder, studieture mm.) med udgangspunkt i en forudgående
drøftelse på udvalgenes september-møder.

Beslutning

At 1-2: Godkendt med bemærkning om at byrådsmøde, Byrådets temamøde og
økonomiudvalgsmødet i juni 2027 rykkes så:
Økonomiudvalgsmødet er den 15/6
Byrådets temamøde er den 16/6
Byrådsmødet er den 22/6

Afbud: Johnny Persson, Anders Koefoed (Stedfortræder: Marcus Danielsson), Sofie
Janning, Dina Person