Udvalgets øvrige mødeaktivitet 2027 (D)

Sagsfremstilling

Kompetence
Familie-, Børne- og Uddannelsesudvalget.

Beslutningstema
Familie-, Børne- og Uddannelsesudvalget skal drøfte planlægning af udvalgets øvrige
mødeaktivitet i 2027, herunder ønsker til dialogmøder, temamøder, konferencer og studieture.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,
1. at Familie-, Børne- og Uddannelsesudvalget drøfter ønsker til mødeaktivitet for 2027 med
hensyntagen til udvalgets afsatte midler til mødeaktivitet.

Sagens indhold
Som forberedelse til det politiske arbejde i 2027 skal alle stående udvalg drøfte ønsker til
mødeaktivitet ud over de ordinære udvalgsmøder.
Byrådet vedtog den 25. august 2026 den overordnede politiske mødekalender for 2027, og
Familie-, Børne- og Uddannelsesudvalget beslutter i en anden sag på denne dagsorden datoer
og tidspunkt for de ordinære udvalgsmøder i 2027.
I denne sag skal Familie-, Børne- og Uddannelsesudvalget drøfte følgende:
Ønsker til dialogmøder i 2027
Ønsker til temamøder i 2027
Ønsker til konferencedeltagelse i 2027

Ønsker til studietur i 2027
I bilag 1 ses et foreløbigt forslag til kalender for de stående udvalg i 2027.
I bilag 2 ses et samlet overblik over væsentlige KL-konferencer og øvrige større konferencer.

Udvalgets økonomiske ramme
I forlængelse af drøftelsen skal Familie-, Børne- og Uddannelsesudvalget drøfte prioriteringen
af de midler, der er afsat til udvalgets deltagelse i konferencer, studieture, generel
mødeforplejning og lignende.
Den økonomiske ramme for Familie-, Børne- og Uddannelsesudvalget dækker al mødeaktivitet
i udvalget (dog ikke kørselsgodtgørelse i forbindelse med udvalgsmøder, temamøder og
dialogmøder).
Budget 2026

Resterende budget

Budget 2027

Udgifter til Familie-, Børne- og Uddannelsesudvalgets drift er forplejning til udvalgsmøder,
dialogmøder og temamøder. Gennemsnitligt er der i 2026 brugt ca. 1.600 kr. til forplejning pr.
møde inkl. dialogmøder og temamøder.
Deltagelse i KL-konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 11.000 kr. pr deltager
(deltagergebyr, 2 middage, transport).
Deltagelse i KL-konference af 1 dags varighed forventes at koste ca. 3000 kr. pr. deltager.

Retligt grundlag
Ingen bemærkninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
På baggrund af udvalgets drøftelser fremlægges en sag på mødet i oktober med henblik på
konkret
beslutning om aktiviteter, herunder planlægning af eventuel studietur, udvalgets deltagelse i
konferencer samt dato, tidspunkt og deltagerkreds/emne for eventuelle tema- og dialogmøder.

Beslutning

At 1: Drøftet.