Udvalgets øvrige mødeaktivitet 2027 (D)

Sagsfremstilling

Kompetence
Erhvervs-, Udviklings- og Landdistriktsudvalget

Beslutningstema
Erhvervs-, Udviklings- og Landdistriktsudvalget kan drøfte planlægning af udvalgets øvrige
mødeaktivitet i 2027, herunder ønsker til dialogmøder, temamøder, konferencer og studieture.

Indstilling

Direktøren for Erhverv, Ejedomme og Teknik indstiller,
1. at Erhvervs-, Udviklings- og Landdistriktsudvalget drøfter ønsker til mødeaktivitet for 2027
med
hensyntagen til udvalgets afsatte midler til mødeaktivitet.

Sagens indhold
Som forberedelse til det politiske arbejde i 2027 kan alle stående udvalg drøfte ønsker til
mødeaktivitet ud over de ordinære udvalgsmøder.

Byrådet vedtog den 25. august 2026 den overordnede politiske mødekalender for 2027, og
Erhvervs-, Udviklings- og Landdistriktsudvalget beslutter i en anden sag på denne dagsorden
datoer og tidspunkt for de ordinære udvalgsmøder i 2027.
I denne sag kan Erhvervs-, Udviklings- og Landdistriktsudvalget drøfte følgende:
Ønsker til dialogmøder i 2027

Ønsker til temamøder i 2027
Ønsker til konferencedeltagelse i 2027
Ønsker til studietur i 2027
I bilag 1 ses et foreløbigt forslag til kalender for de stående udvalg i 2027.
I bilag 2 ses et samlet overblik over væsentlige KL-konferencer og øvrige større konferencer.
I bilag 3 ses et overblik over de temaer, som udvalget har besluttet at arbejde med i
byrådsperioden.
Udvalgets økonomiske ramme
I forlængelse af drøftelsen kan Erhvervs-, Udviklings- og Landdistriktsudvalget drøfte
prioriteringen
af de midler, der er afsat til udvalgets deltagelse i konferencer, studieture, generel
mødeforplejning og lignende.
Den økonomiske ramme for Erhvervs-, Udviklings- og Landdistriktsudvalget dækker al
mødeaktivitet i udvalget (dog ikke kørselsgodtgørelse i forbindelse med udvalgsmøder,
temamøder og dialogmøder).

Budget 2026

Resterende budget 2026

Budget 2027

Udgifter til Erhvervs-, Udviklings- og Landdistriktsudvalgets drift er forplejning til udvalgsmøder,
dialogmøder og temamøder. Gennemsnitligt er der i 2026 brugt ca. 1.800 kr. til forplejning pr.
møde inkl.temamøder.
Deltagelse i KL-konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 11.000 kr. pr deltager
(deltagergebyr, 2 middage, transport).
Deltagelse i KL-konference af 1 dags varighed forventes at koste ca. 3.000 kr. pr. deltager.

Retligt grundlag
Ingen bemærkninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
På baggrund af udvalgets drøftelser fremlægges en sag på mødet i oktober med henblik på
konkret beslutning om aktiviteter, herunder planlægning af eventuel studietur, udvalgets
deltagelse i konferencer samt dato, tidspunkt og deltagerkreds/emne for eventuelle tema- og
dialogmøder.

Beslutning

At 1: Drøftet.