Udvalgets mødekalender 2027 (B)

Sagsfremstilling

Kompetence
Social- og Beskæftigelsesudvalget

Beslutningstema
Social- og Beskæftigelsesudvalget skal beslutte datoer, tidspunkt og sted for afholdelse af
ordinære
udvalgsmøder i 2027.

Indstilling

Direktøren for Handicap, Ældre og Arbejdsmarked indstiller,

1. at Social- og Beskæftigelsesudvalget godkender forslag til datoer for ordinære
udvalgsmøder i
2027 jf. bilag 1.
2. at Social- og Beskæftigelsesudvalget beslutter, at ordinære udvalgsmøder i 2027 afholdes
tirsdage i tidsrummet kl. 14-16.30.
3. at Social- og Beskæftigelsesudvalget beslutter, at ordinære udvalgsmøder afholdes på
Slagelse
Rådhus.
4. at Social- og Beskæftigelsesudvalget beslutter, at afsætte en time forud for ordinære
udvalgsmøder til afholdelse af dialog- eller temamøder.

Sagens indhold
Byrådet vedtog den 25. august 2026 den overordnede politiske mødekalender for 2027.
Social- og Beskæftigelsesudvalget kan med afsæt i den vedtagne politiske mødekalender beslutte, hvornår og hvor de
ordinære udvalgsmøder skal afholdes i 2027.
Forslag til mødedatoer er indført i bilag 1.
I forslaget er der taget hensyn til kendte datoer for væsentlige KL-konferencer og øvrige større konferencer. I bilag 2 ses
et samlet overblik over relevante faglige konferencer.
Administrationen foreslår, at Social- og Beskæftigelsesudvalgets ordinære møder i afholdes tirsdage kl. 14-16.30.
I forslaget forudsættes det, at mødetidspunktet for 2026 fastholdes i 2027 for at sikre den tværgående koordinering af
udvalgsmøder.
Administrationen foreslår, at ordinære møder afholdes på Slagelse Rådhus.
Administrationen anbefaler, at alle møder som udgangspunkt holdes, hvor det er muligt at
gennemføre mødet både med hensyn til forplejning, mødefaciliteter og det tekniske udstyr, der skal
være til rådighed.
Af hensyn til kunne koordinere medlemmernes kalendere anbefaler administrationen tillige, at Social- og
Beskæftigelsesudvalget beslutter at afsætte en time forud for udvalgsmøderne til afholdelse af dialog- eller temamøder

Retligt grundlag
Styrelseslovens §20 fastslår, at stående udvalg for hvert regnskabsår træffer beslutning om,
hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
Ingen bemærkninger.

Beslutning

At 1: Godkendt.

At 2: Ikke godkendt.
Udvalget besluttede, at ordinære udvalgsmøder som udgangspunkt i 2027 afholdes i
tidsrummet kl. 14-16.30 med undtagelse af mødet den 1. juni 2027, som afholdes kl.

At 3: Godkendt med bemærkning om, at udvalgsmøder kan afholdes på lokationer, der er
relevante for dagsordenen.

At 4: Ikke godkendt.
Udvalget besluttede, at afsætte en time i forbindelse med hvert udvalgsmøde til
afholdelse af dialog- og temamøder.