Godkendelse af finansiering af merudgift til optimering af brand- og flugtvejsforhold på Kløver-Skolen - Formandsbeslutning

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Børn-, Skole- og Familieudvalget at godkende
at merudgiften på 1 mio. kr. til optimering af brand- og flugtvejsforhold på Kløver-Skolen, finansieres
af anlægspuljen Bygningsrenoveringer på skoleområdet i 2027
at finansiering medtages i forvaltningens oplæg til 2. bevillingsrevision i august 2026.

Sagsfremstilling

Børn-, Skole- og Familieudvalget godkendte den 5. marts 2026 igangsættelsen af nødvendige ombygninger på
Kløver-Skolen for at bringe brand- og flugtvejsforholdene i overensstemmelse med kravene til en specialskole.
Projektet blev estimeret til 12 mio. kr. og er efterfølgende projekteret og myndighedsbehandlet i samarbejde med
eksterne rådgivere. Der er gennemført licitation som resulterer i en merudgift på 1 mio. kr.
For at sikre, at projektet kan gennemføres som planlagt og dermed undgå forsinkelser, indstiller forvaltningen til en
formandsbeslutning. Dermed kan der indgås kontrakt med entreprenøren og projektet kan opstartes inden
sommerferien. Ombygningerne igangsættes i august 2026 og forventes afsluttet i april 2027.
Projektet er igangsat på baggrund af et myndighedskrav om brand- og flugtvejsforhold, som skal forbedres hurtigst
muligt for at sikre et sikkert arbejdsmiljø og trygge rammer for både elever og personale. En udskydelse vil derfor
indebære, at skolen i en længere periode ikke lever op til gældende krav.
En forsinkelse af projektet vil få negative konsekvenser for både skolens drift og de planlagte midlertidige tiltag i
byggeperioden. Ombygningerne er tilrettelagt, så de kan gennemføres snarest muligt og med mindst mulig
forstyrrelse af elevernes hverdag.
En forsinkelse vil forskyde byggeprocessen med to måneder, hvilket vil påvirke den midlertidige genhusning på

Ahlmann-Skolen. Genhusningen er tidsbegrænset og kan i udgangspunktet ikke forlænges uden betydelige
konsekvenser for den efterfølgende planlagte genhusning af Børnehuset Alssund og anvendelse af AhlmannSkolens lokaler. En forsinkelse af projektet vil i yderste konsekvens betyde, at der ikke er et egnet sted at placere
eleverne i den sidste periode af byggeriet. Dette vil medføre betydelige driftsmæssige udfordringer og potentielt
kræve alternative løsninger, som ikke vurderes hensigtsmæssige.
Endeligt vil en forsinkelse på to måneder påvirke elevgruppen negativt, da flere elever har behov for ro, struktur og
forudsigelighed, som vil blive forstyrret og dermed påvirke nogle elevers trivsel negativt.
Forvaltningen vurderer, at beslutningen om finansiering ikke kan afvente ordinær politisk behandling i august og
anbefaler at projektet gennemføres som planlagt, idet merudgiften på 1 mio. kr. finansieres af anlægspuljen til
Bygningsrenoveringer på skoleområdet i 2027.

Økonomi

Forvaltningen forslår, at merudgiften på 1 mio. kr. til optimering af brand- og flugtvejsforhold på Kløver-Skolen,
finansieres af anlægspuljen Bygningsrenoveringer på skoleområdet i 2027. Dette indarbejdes i forvaltningens
oplæg til 2. bevillingsrevision.
Såfremt dette ikke godkendes i 2. bevillingsrevision, vil forvaltningen anvise et forslag til alternativ finansiering.

Bevillingsmæssige konsekvenser
Økonomiforvaltningen oplyser, at det fremgår af sagen, at der aktuelt ikke er peget på finansiering af en merudgift
på 1 mio. kr. ud over den eksisterende bevilling på 12 mio. kr. til formålet.
Det er i sagen anført at bevilling til merudgiften på 1 mio.kr. planlægges finansieret af den årlige pulje til
”Bygningsrenovering skoler” i 2027 og at Byrådet vil blive ansøgt herom august 2026, ved 2 bevillingsrevision.

Beslutning

Godkendt.