Godkendelse af endeligt forprojekt for Rinkenæs Børneunivers

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Børn-, Skole- og Familieudvalget at godkende
det endelige forprojekt til etablering af Rinkenæs Børneunivers.

Sagsfremstilling

I 2025 blev der udarbejdet et indledende forprojekt med tre scenarier for en fysisk sammenlægning af Rinkenæs
Børneunivers. Scenarierne blev godkendt af udvalget den 12. juni 2025. På den baggrund blev der i begyndelsen
af 2026 igangsat et videre arbejde med at kvalificere og konkretisere en samlet løsning, der i højere grad tager
afsæt i den pædagogiske hverdag og i de behov, som personale, børn og forældre oplever i praksis.
Denne kvalificering har omfattet to større workshops med personale, ledelse og forældrebestyrelse samt løbende
møder i projekt- og styregruppen. Processen har haft til formål at skabe et fælles grundlag for en løsning, der både
styrker hverdagslogistikken, skaber trygge rammer og understøtter fællesskaber på tværs af børneuniverset. På
baggrund af den samlede brugerinddragelse har styregruppen besluttet at arbejde videre med den løsning, der i
workshopforløbet har været størst opbakning til. Procesbeskrivelsen samt opsamling på workshops er vedlagt som
bilag til sagen.
I det endelige forprojekt foreslås, at dagtilbuddet integreres i den østlige del af skolens eksisterende bygning.
Dagtilbuddet fordeles på stueplan og parterre, som forbindes af et dobbelthøjt fællesrum, der skaber visuel kontakt
og sammenhæng mellem etagerne og direkte adgang til legeplads. I stueplan placeres to grupperum til
børnehaven med nærhed til skolens fællesarealer og SFO. Vuggestuen foreslås placeret i parterre med direkte
adgang til udearealerne og et nyt krybberum. Ankomsten til dagtilbuddet sker via et nyt garderobe- og
fordelingsområde i parterre, som udgør dagtilbuddets fælles modtagelsesrum.
Løsningen indebærer desuden etablering af et modtagerkøkken, omdisponering af SFO’en og nyindretning af
klasselokaler for at opretholde skolens undervisningskapacitet. Ved hallen etableres en ny uopvarmet garderobe,
som samtidig fungerer som ny hovedindgang til skolen.
Forprojektet indeholder en samlet situationsplan, plandiagrammer og arealdisponeringer, som viser, hvordan
dagtilbud, SFO og skole kan bindes sammen i en helhed.

Løsningen er estimeret til at kunne ligge inden for den økonomiske ramme. Et estimeret anlægsbudget er vedlagt i
bilag. Forvaltningen bemærker, at de faktiske håndværkerudgifter først kendes når der foreligger et
licitationsresultat.
Med udvalgets godkendelse kan projekteringen påbegyndes og gennemføres i efteråret 2026 – foråret 2027. Den
vedlagte projekttidsplan viser et samlet forløb fra udvikling og projektering til færdigt byggeri. Projekteringen
forventes at strække sig fra efteråret 2026 til forår 2027. Udbud og kontrahering forventes gennemført i andet
kvartal 2027 hvormed byggeriet kan påbegyndes efter sommerferien 2027. Ombygningen forventes gennemført i to
etaper, hvor første etape omfatter ombygning af eksisterende skolelokaler, mens anden etape omfatter ombygning
og nyindretning af dagtilbuddet.

Bevillingsmæssige konsekvenser
Økonomiforvaltningen oplyser, at sagen ikke medfører bevillingsmæssige konsekvenser, idet løsningen ligger
inden for den økonomiske ramme afsat til Rinkenæs Børneunivers.

Beslutning

Godkendt.