Orientering om overgang til nye fagsystemer på børne- og familieområdet

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Børn-, Skole- og Familieudvalget at tage
orienteringen til efterretning.

Sagsfremstilling

Børn- og familieområdet oplever i dag store driftsmæssige udfordringer med det nuværende fagsystem.
Forvaltningen vurderer derfor, at nye fagsystemer er nødvendige for at skabe et stærkere digitalt fundament for
sagsbehandling, dokumentation og faglig opgaveløsning.
Systemerne skal blandt andet understøtte mere ensartede arbejdsgange, bedre adgang til relevante data og en
mere sammenhængende indsats på tværs af fagområder.
Forvaltningen har undersøgt relevante fagsystemer til børn- og familieområdet. Da markedet for
myndighedssystemer er begrænset, og der findes flere løsninger på udførerområdet, er der valgt en model med ét
system til Myndighed og to systemer til udførerområdet, som omfatter Børn- og Ungerådgivningen,
Ressourceteamet Dagtilbud, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) samt Indsatser.
Når områderne fremover arbejder i flere fagsystemer, vil forvaltningen have fokus på tydelige arbejdsgange, fælles
overblik og tæt samarbejde på tværs. Det gælder blandt andet samarbejdet mellem Børn og Familie og
voksenområdet, hvor der løbende arbejdes på at forbedre overgangen fra ung til voksen.
Samlet set vurderer forvaltningen, at de nye systemer vil styrke opgaveløsningen ved at:
styrke kvaliteten i den faglige indsats
forenkle administrative arbejdsgange og frigive mere tid til kerneopgaven
sikre et bedre datagrundlag for ledelsesinformation
understøtte de lovpligtige krav til dataindberetning, journalisering og sagsstyring, herunder krav i Barnets
lov, Fælles Faglige Begreber, lettilgængelige behandlingstilbud og sagsbehandlingsfrister

lette kommunens indberetning af statistiske oplysninger til Danmarks Statistik og samtidig skabe bedre
muligheder for at dele relevante data i det tværgående samarbejde, fx i den boligsociale helhedsplan, i
overgangen fra ung til voksen, i KUI og i projekt Familiehuse
forbedre arbejdsmiljøet for medarbejderne gennem mere intuitive og stabile løsninger

Implementeringen har været forberedt gennem længere tid for at sikre en kontrolleret overgang. Opgaven kræver
betydelig koordinering på tværs, tilpasning af arbejdsgange, teknisk klargøring samt inddragelse og undervisning af
medarbejderne. De nye systemer planlægges implementeret i 3. kvartal 2026 og forventes at være i drift i 4. kvartal

Økonomi

Der er afsat 3 mio. kr. til implementering og drift af de nye fagsystemer DUBU, SOFUS og NOVAX. De nuværende
estimater viser, at de afsatte midler forventes at dække udgifterne i implementeringsperioden frem til og med 2027.
Fra 2028 forventes de årlige driftsudgifter at udgøre ca. 1,5 mio. kr. Dette modsvares af et tidligere bidrag til CURA
Børn på 0,2 mio. kr. årligt. Herefter resterer en ikke-finansieret udgift (manko) på ca. 1,3 mio. kr. årligt.
Mankoen vil blive medtaget i en sag om driftsomprioriteringer, der forelægges for udvalget i april og maj 2027.

Bevillingsmæssige konsekvenser
Økonomiforvaltningen oplyser, at sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Taget til efterretning.