Orientering om status på arbejdet med revisionsbemærkning for regnskabsåret 2025

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Børne-, Skole- og Familieudvalget at tage
orienteringen til efterretning.

Sagsfremstilling

BDO's revisionsberetning nr. 44 indeholder en opfølgning på den tidligere afgivne revisionsbemærkning
vedrørende administrationen af tabt arbejdsfortjeneste og merudgifter efter barnets lov §§86 og 87 (nu
kompensationsydelse efter lovændringen pr. 1. september 2025). Revisionen omfatter en vurdering af kommunens
sagsadministration, dokumentation og ledelsestilsyn på området.

Revisionsbemærkning 2024
I revisionsberetning nr. 42 for regnskabsåret 2024 afgav BDO revisionsbemærkninger vedrørende administrationen
af merudgifter samt tabt arbejdsfortjeneste. Begge ydelser retter sig mod familier med børn, der har en betydelig og
varig nedsat funktionsevne eller en indgribende kronisk eller langvarig lidelse.
Revisionen vurderede, at sagsbehandlingen ikke skete i overensstemmelse med gældende regler, og at
ledelsestilsynet ikke havde været tilstrækkeligt til at afdække fejlene.
På baggrund af revisionsbemærkningerne har forvaltningen arbejdet målrettet og fokuseret på at iværksætte
konkrete tiltag som skal sikre, at sagsbehandlingen sker i overensstemmelse med gældende regler, og at

ledelsestilsynet udføres i tilstrækkeligt omfang.
I december 2025 blev Børne- og Uddannelsesudvalget forelagt en status på de iværksatte tiltag.

Revisionsbemærkning 2025
BDO har i forbindelse med revisionen af regnskabsåret 2025 fulgt op på revisionsbemærkningen fra 2024.
Revisionen konstaterer, at der fortsat forekommer fejl i sagsbehandlingen vedrørende barnets lov §§86 og 87,
herunder i relation til opfølgning, beregning og dokumentation. På den baggrund fastholder BDO
revisionsbemærkningen.
Revisionsbemærkningen vedrører imidlertid et kendt område, hvor forvaltningen siden 2025 har arbejdet målrettet
med at styrke kvaliteten i sagsbehandlingen gennem en række konkrete forbedringstiltag.
BDO vurderer samtidig, at de allerede iværksatte tiltag forventeligt vil bidrage til en forbedret sagsbehandling
fremadrettet. Revisionen følger op på området i forbindelse med revisionen af regnskabsåret 2026 med henblik på
at vurdere effekten af de iværksatte tiltag.

Status på tiltag
Som opfølgning på revisionsbemærkningerne har forvaltningen igangsat en række konkrete tiltag for at sikre, at
sagsbehandlingen sker i overensstemmelse med gældende regler, og at ledelsestilsynet udføres i tilstrækkeligt
omfang. Status for disse fremgår af tabellen nedenfor:
Tiltag

Formål

Status

Implementering af nyt

Systemet understøtter at de

Implementeringen er planlagt

fagsystem DUBU

nødvendige faglige og

og gennemføres i september 2026.

lovgivningsmæssige trin i
sagsbehandlingen følges korrekt og
systematisk.
Implementering af

Kommuneberegner sikrer mere

Kommuneberegner til tabt

ensartede og korrekte beregninger

arbejdsfortjeneste

samt styrker dokumentationen i

Gennemført

sagerne.
Kompetenceløft af alle

Kompetenceudvikling af

medarbejdere og ledere

medarbejderne med fokus på
gældende regler og praksis på
området.

Gennemført

Justering af arbejdsgange og

Arbejdsgange og retningslinjer

retningslinjer

justeres med henblik på at styrke

Gennemført

kvaliteten og ensartetheden i
sagsbehandlingen.
Medarbejdere, socialfaglige
konsulenter og ledelsen
samarbejder tæt om afgørelser for
at sikre en ensartet og korrekt
sagsbehandling.
Ledelsestilsyn

Som opfølgning på

Gennemført

revisionsbemærkningerne skærpes
det nuværende ledelsestilsyn
yderligere gennem indførelse af
målrettede kontrolpunkter, der
understøtter at sagsadministrationen
sker i overensstemmelse med
gældende regler og praksis.
Ledelsestilsynet gennemføres hver
tredje måned med hver enkelt
rådgiver og indebærer en
systematisk gennemgang af alle
sager.
Revisionen har ikke afgivet
bemærkninger til ledelsestilsynet i

Bemærkninger fra den juridisk-kritiske revision
Som led i den lovpligtige juridisk-kritiske revision har BDO i 2025 gennemført en revision af frivillige anbringelser på
det specialiserede børneområde. På baggrund af gennemgangen af de i alt seks sager har BDO ikke konstateret
væsentlige regelbrud, men vurderer, at der er behov for at styrke journalføring og dokumentation i sagerne, hvorfor
et styrket ledelsestilsyn og en opstramning af sagsadministrationen anbefales. BDO pointerer, at revisionen alene
omfatter en vurdering af dokumentation og regelefterlevelse og ikke kommunens socialfaglige vurderinger.
I forvaltningsrevisionen vurderer BDO, at Sønderborg Kommune generelt har fokus på styringsværktøjer til at
understøtte mål- og resultatstyring samt en fornuftig økonomistyring. BDO vurderer desuden, at kommunen har
gode interne forretningsgange, mens der fortsat arbejdes med tiltag, der kan skabe en mere bæredygtig faglig og
økonomisk balance. BDO anbefaler, at området fortsat følges tæt for at sikre, at kommende tiltag implementeres og
har den ønskede effekt.
Forvaltningen tager revisionens anbefalinger til efterretning og følger fortsat området tæt.

Bevillingsmæssige konsekvenser
Økonomiforvaltningen oplyser, at sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Taget til efterretning.

Bilag

• Sagen vedlægges Revisionsberetning nr. 44. for regnskabsåret 2025.