Procedure for behandling af Udsatterådets høringssvar - beslutning

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Udsatterådet
1. drøfter forslag til en fælles procedure for behandling af høringer og høringssvar.
2. beslutter den fremtidige procedure for behandling af høringer og høringssvar.

Beslutning

Udsatterådet drøftede den fremtidige procedure for behandling af høringer og
udarbejdelse af høringssvar.
Rådet besluttede, at der ved høringer, som ikke kan behandles på et ordinært møde,
indkaldes til et ekstra møde. Udsatterådet lagde vægt på, at medlemmerne skal have
mulighed for at drøfte høringsmaterialet sammen og blive enige om de centrale
fokusområder i høringssvaret.
Formanden står for koordinering af mødet, herunder udsendelse af forslag til mødedatoer
og orientering om mødetidspunkt. Formanden melder forslag til mødedatoer ud, når
mulighederne for mødelokale er afklaret med sekretæren. Mødet afholdes den dag, hvor
flest mulige medlemmer kan deltage.
Medlemmer, som ikke har mulighed for at deltage i mødet, kan sende deres
bemærkninger til rådet forud for mødet.
Høringssvaret udarbejdes på mødet og sendes efterfølgende til hele Udsatterådet til
endelig godkendelse inden en fastsat deadline. Manglende tilbagemelding inden deadline
betragtes som godkendelse af høringssvaret. Efter deadline sendes høringssvaret til
forvaltningen.
Fraværende:
Tanja Lemming Westermann, Harley Nova Brown og Anne Munch (A)

Beskrivelse af sagen
Udsatterådet modtager løbende høringer fra politiske udvalg og forvaltningen.
På mødet den 19. marts 2026 drøftede Udsatterådet roller og forventninger i forbindelse med
afgivelse af høringssvar. Det blev blandt andet drøftet, at det er brugerrepræsentanterne og
repræsentanterne fra foreninger og organisationer, der formulerer rådets høringssvar, mens
forvaltningen kan bidrage med faglig viden efter behov. Det blev desuden drøftet, at
kommunalbestyrelsens medlemmer ikke deltager i udarbejdelsen af høringssvar, da de indgår i
den efterfølgende politiske behandling.
I forbindelse med en nylig høringsproces har medlemmer af rådet foreslået, at der fastlægges
en konkret procedure for behandling af høringer og udarbejdelse af høringssvar.
Da Udsatterådet afholder fire ordinære møder om året, kan høringer både behandles på et
ordinært rådsmøde og i perioder mellem rådets møder. Det kan derfor være relevant at drøfte,
om der skal gælde forskellige procedurer afhængigt af høringens indhold og tidsfrist.
I drøftelsen kan blandt andet indgå spørgsmål om:
Hvem der har ansvar for koordinering og udarbejdelse af høringssvar.
Hvordan medlemmer tilkendegiver deltagelse i arbejdet med en høring.
Frister for indsendelse af input.
Håndtering af høringer, der falder mellem rådets ordinære møder.
Korrektur og godkendelse af høringssvar inden afsendelse.
Om og hvordan høringssvar deles med rådets øvrige medlemmer.
På baggrund af drøftelsen kan Udsatterådet beslutte en fælles procedure, som har til formål at
skabe klare rammer for, hvordan rådet behandler høringer og udarbejder høringssvar
fremover.

Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ikke relevant for sagen.