Tilgang til arbejdet med tematikker (drøftelse og beslutning)

Indstilling

ADMINISTRATIONEN INDSTILLER
at udvalget drøfter og beslutter, om den foreslåede arbejdsmetode skal anvendes i
forbindelse med udvalgets videre arbejde med prioriterede tematikker.

Sagsfremstilling

Administrationen foreslår en metode, som tager afsæt i den tilgang, der ofte anvendes ved
udarbejdelse af kommunale politikker, strategier og udviklingsindsatser. Formålet er at sikre, at
udvalgets arbejde bygger på viden, erfaringer og strategiske overvejelser, inden der træffes
beslutning om eventuelle handlinger eller indsatser. Metoden kan tilpasses det enkelte tema og
behøver ikke nødvendigvis følge alle trin i samme omfang. Nogle temaer kan eksempelvis
kræve en større vidensindsamling, mens andre i højere grad kan baseres på lokale erfaringer
og eksisterende indsatser.
Når et tema er identificeret, kan der være behov for at opbygge et fælles vidensgrundlag, så
udvalgets drøftelser og eventuelle anbefalinger tager afsæt i dokumenterede erfaringer og
relevante perspektiver.
Viden og indsigt
Første skridt er at opnå en fælles forståelse af temaet.
Det kan blandt andet ske gennem:
erfaringer - fra lokalområderne og andre, cases man kan spejle sig i
oplæg fra forskere, fagpersoner eller andre eksperter
præsentation af relevant statistik og fakta
viden fra kommunale fagområder og samarbejdspartnere
Formålet er at skabe et fælles billede af udfordringer, potentialer og udviklingstendenser.

Erfaringer og inspiration
Når der er opbygget et vidensgrundlag, undersøges erfaringer fra andre kommuner,
lokalområder eller organisationer, som har arbejdet med tilsvarende problemstillinger.

Der kan blandt andet ses på:
hvilke løsninger der har haft den ønskede effekt
hvilke udfordringer andre har mødt undervejs
hvilke erfaringer der kan overføres til Struer Kommune
hvilke forhold der bør undgås
Formålet er at lære af andres erfaringer og undgå at "opfinde den dybe tallerken" igen.
Strategiske overvejelser
På baggrund af viden og erfaringer drøftes temaets betydning for lokalområderne og
Kontaktudvalg for lokalområder.
Her kan udvalget blandt andet forholde sig til:
hvad der særligt er vigtigt i Struer Kommune
hvilke mål der ønskes opnået
om der er behov for fælles indsatser eller samarbejder
hvilken rolle Kontaktudvalget kan spille
Formålet er at omsætte viden til en strategisk retning.
Evaluering og læring
Hvis udvalget igangsætter eller understøtter konkrete initiativer, evalueres resultaterne
efterfølgende.
Her kan der blandt andet arbejdes med følgende spørgsmål:
Opnåede indsatsen de ønskede resultater?
Hvad fungerede godt?
Hvad fungerede mindre godt?
Hvilke erfaringer skal bringes videre til kommende indsatser?
Formålet er at skabe løbende læring og udvikling.