Drøftelse af forslag til intern facilitetsprocedure

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller, at der sker en drøftelse af principper for en intern
facilitetsprocedure

Sagsfremstilling

Haludvalget råder over en anlægspulje på ca. 2,1 mio. kr./år, som er øremærket nødvendige
renoveringsopgaver i hallerne.
Hallerne kan løbende fremsende ansøgninger om hel eller delvis dækning af udgifter til
nødvendige og større renoveringsopgaver til udvalgets godkendelse.
I disponeringen af puljemidlerne prioriteres opgaver som har en lovliggørende og
sikkerhedsmæssig karakter. Denne prioritering sikrer, at bygningerne til enhver tid lever op til
gældende lovgivning, myndighedskrav og sikkerhedsstandarder.
Svendborg Kommune har implementeret Facility Management-systemet Dalux. Systemet har
bygningsregistreringer på hallerne, og kan vise de renoverings- og vedligeholdelsesbehov i de
pågældende haller.
Der ønskes en drøftelse af proceduren, med det formål, at Haludvalget gives et overblik over
renoveringsbehovet for alle haller, mens de enkelte haller i højere grad kan planlægge større
renoveringsopgaver frem i tiden.

Sagen afgøres i
Haludvalget

Beslutning

Forretningsudvalget vil i samarbejde med administrationen udarbejde en procedure, som
fremlægges på næste møde.