Tids- og procesplan for udarbejdelse af Sundheds- og ældrepolitik 2027-2030

Sagsfremstilling

Med afsæt i Byrådets kommende Vision og Planstrategi 2026-2038 skal fagudvalgene udarbejde udvalgspolitikker for perioden 2027-2030 jf. beslutning i Sundheds- og ældreudvalget og Byrådet i maj 2026. Sundheds- og ældreudvalget fastlægger med udvalgspolitikken den politiske retning for området i 2027-2030. Politikken skal beskrive de politiske mål og fokusområder og på den baggrund fungere som pejlemærke for fagområdernes arbejde. Der kan efter udvalgspolitikkens vedtagelse arbejdes med en strategi for implementering eller handleplaner, hvis dette ønskes.

Med denne sag fremlægges et forslag til en tids- og procesplan for udarbejdelse af en politik for Sundheds- og ældreudvalgets område, herunder forslag til, hvordan relevante interessenter kan inddrages i processen. Tids- og procesplanen er udarbejdet med udgangspunkt i dialoger på udvalgsmøder i maj og august 2026.

Proces- og tidsplan

Tids-og procesplanen har fokus på at sikre en god og tæt inddragelse af forskellige interessenter tidligt i processen herunder blandt andet: Ældrerådet, Ungerådet, Handicaprådet, Frivilligrådet, plejehjemsbestyrelser, borgere og pårørende, ansatte i Syddjurs Kommune samt frivillige og civilsamfundet, herunder relevante foreninger og organisationer. Inddragelsen foreslås at blive tilrettelagt gennem forskellige dialogformer for at sikre både brede perspektiver og dialog på tværs af interessentgrupper.

Det foreslås, at der afholdes ét samlet dialogmøde i november 2026, hvor alle stående råd og plejehjemsbestyrelser inviteres, og hvor der er åben invitation til øvrige borgere og civilsamfund, herunder frivillige, foreninger og organisationer. På dialogmødet vil fokus være på vidensoplæg og dialog, der tager udgangspunkt i de foreløbige fokusområder, som Udvalget lægger op til, der skal arbejdes med i politikudviklingen. Derudover lægges der op til, at dialogmødet suppleres med interviews med enkelte borgere, som kan have behov for, at der tages særlige hensyn. I processen sikres også orientering af MED-systemet i efteråret 2026. På denne måde kan forskellige stemmer og input medtages i processen. MED-systemet vil endvidere blive inddraget ved implementering af politikken, når det omhandler forhold der vedrører arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

Tids- og procesplanen indeholder også en høringsperiode i maj/juni 2027 af det endelige udkast, inden det fremsendes til endelig godkendelse i Byrådet via Sundheds- og ældreudvalget og Økonomiudvalget i august 2027. Nedenfor ses forslag til tids- og procesplan.

Tidspunkt

Emner

12. august 2026

Udvalgsmøde: Orienteringspunkt med forslag til tids- og procesplan.

2. september 2026

Udvalgsmøde: Godkendelse af tids- og procesplan. Indledende drøftelser af rammer og indhold i ny politik med baggrund i den eksisterende politik for perioden 2023-2026.

1. oktober 2026

Udvalgsmøde: Dialog om fokusområder i politikken, som udvalget drøfter og kvalificerer. Godkendelse af program for dialogmøde i november 2026.

Oktober-november 2026

Fælles dialogmøde med plejehjemsbestyrelser, Ældrerådet, Handicaprådet, Frivilligrådet og Ungerådet samt åben invitation til øvrige interesserede borgere, frivillige, foreninger og civilsamfund mv.

Interviews med særligt sårbare borgere.

Inddragelse af MED-udvalg.

11. november 2026

Udvalgsmøde: Mulighed for eventuel drøftelse.

2. december 2026

Udvalgsmøde: Mulighed for drøftelse af fokusområder på baggrund af input fra dialogmøde, interviews og MED-udvalg.

13. januar 2027

Udvalgsmøde: Mulighed for drøftelse og evt. godkendelse af fokusområder samt drøftelse af målsætninger i politikken.

3. februar 2027

Udvalgsmøde: Mulighed for eventuel drøftelse.

10. marts 2027

Udvalgsmøde: Drøftelse af første udkast til en ny Sundheds- og ældrepolitik.

14. april 2027

Udvalgsmøde: Mulighed for drøftelse af opdateret udkast til ny politik.

Maj 2027

Udvalgsmøder: Endeligt udkast til Sundheds- og ældrepolitik 2027-2030 fremlægges til godkendelse i Sundheds- og ældreudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet med henblik på at sende udkastet i høring.

Maj/juni 2027

Høringsperiode

August 2027

Udvalgsmøder: Sundheds- og ældrepolitik 2027-2030 fremlægges til godkendelse i Sundheds- og ældreudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet.

Indledende drøftelser af rammer og indhold i ny Sundheds- og ældrepolitik

Med udgangspunkt i den nuværende Sundheds- og ældrepolitik bedes Udvalget på dette møde også påbegynde en drøftelse af rammer og indhold i den nye politik herunder forslag til fokusområder. Den nuværende politik er vedlagt som Bilag 1. På mødet vil Udvalget blive præsenteret for et kort oplæg med Administrationens forslag til mulige emner og indsatsområder blandt andet med baggrund i Sundhedsprofilen Hvordan Har Du Det? 2025, jf. beslutning på udvalgsmøde i august 2026.

Vurdering

Administrationen vurderer, at den foreslåede tids- og procesplan giver mulighed for, at Udvalget kan sætte retning for arbejdet med den nye Sundheds- og ældrepolitik samtidig med, at den understøtter sammenhængen til Syddjurs Kommunes kommende Vision og planstrategi 2026-2038. Tids- og procesplan muliggør samtidig en god og tæt inddragelse af relevante interessenter tidligt i processen, samt høring af det endelige politikudkast. Der gøres dog opmærksom på, at det undervejs kan være nødvendigt at foretage mindre justeringer af tids- og procesplanen, så inddragelse og proces sikres bedst muligt.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Administrationens indstilling har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

På udvalgsmødet den 1. oktober 2026 vil Administrationen på baggrund af udvalgets indledende drøftelser af rammer og indhold for den nye politik, præsentere forslag til fokusområder for politikken til drøftelse og kvalificering med henblik på, at disse kan danne ramme for dialogen med de forskellige interessenter.

Indstilling

Direktøren for Sundhed og Dannelse indstiller til Sundheds- og ældreudvalget at

1) godkende den fremlagte tids- og procesplan for udarbejdelsen af Sundheds- og ældrepolitik 2027-2030

2) påbegynde drøftelsen af rammer og indhold for den nye politik.

Beslutning

Ad 1) Godkendt.

Ad 2) Drøftet.

Bilag

• Bilag 1 - Sundheds- og ældrepolitik 2023-2026.pdf
• Bilag 2 - Tidsplan samt drøftelse af rammer og indhold i kommende SÆ politik - præsentation.pdf