Status og udvikling på Vejen Kommunes Biblioteker, herunder selvbetjent åbningstid (B)

Sagsfremstilling

Udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid bliver årligt forelagt en status på arbejdet på Vejen
Kommunes Biblioteker.
På dagens møde vil udvalget blive orienteret om:
Vejen Kommunes Bibliotekers drift og udvikling i 2026
Orientering om status og opfølgning på selvbetjente biblioteker – uddybes i denne
sagsfremstilling
Orientering om bibliotekernes strategiske indsatser under overskriften Samling –
Forsamling
Inden udvalgsmødet starter, vil det være muligt at få en rundvisning på biblioteket i Vejen.
Under punktet deltager leder af Vejen Kommunes Biblioteker Kasper Østergaard Grønkjær.
Vejen Kommunes Bibliotekers drift og udvikling i 2026
Vejen Kommunes Biblioteker arbejder kontinuerligt med at sikre stabil drift og udvikle
bibliotekstilbuddet til gavn for borgere og skoler. Aktuelle fokusområder er:

Implementering af nyt landsdækkende bibliotekssystem (FBS 2.0) til både
folkebibliotekerne og kommunens skoler. Implementeringen skal skabe et stærkt fælles
fundament for bibliotekstilbuddene og understøtte en mere effektiv drift.
Etablering af et materialehotel til opbevaring af materialer, eksempelvis julebøger og
andre sæsonbøger. Dette frigiver plads på bibliotekerne til borgere, arrangementer,
udstillinger og andre aktiviteter.
Overgang til ny leverandør af fysiske biblioteksmaterialer. Leverandørskiftet har ikke
været problemfrit og har medført en del ekstraarbejde for at sikre den samme kvalitet

som tidligere.
Fortsat udvikling af bibliotekernes tilbud og samarbejder, så bibliotekerne understøtter
læselyst, læring, kultur, fællesskaber og demokratisk deltagelse i hele kommunen.

Orientering om selvbetjente biblioteker
I 2021 oplevede bibliotekerne i Vejen og Brørup en markant ændring i brugen af de
selvbetjente biblioteker. En større gruppe unge benyttede i stigende grad bibliotekerne som
samlingssted uden for den bemandede åbningstid. Dette medførte gentagne tilfælde af
utryghedsskabende adfærd, herunder fester, indtagelse af alkohol, rygning samt hærværk mod
bibliotekernes inventar.
Biblioteket iværksatte i samarbejde med relevante samarbejdspartnere en række tiltag med
henblik på at forbedre situationen. Der blev blandt andet gennemført tryghedsvandringer,
medarbejderne deltog i kurser i konflikthåndtering, og der blev etableret dialog med de unge.
Desuden blev flere tilfælde af hærværk politianmeldt, hvilket i en række tilfælde førte til
sigtelser.
SSP vurderede på daværende tidspunkt, at gruppen omfattede op mod 100 unge fra hele
kommunen. Udfordringerne var primært koncentreret omkring bibliotekerne i Vejen og Brørup,
som begge er centralt placeret med nærhed til togstationerne.
På baggrund af udviklingen behandlede Udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid sagen i oktober
2023. Udvalget besluttede at gennemføre en forsøgsordning med reduceret selvbetjent
åbningstid fra den 11. november 2023 til og med den 31. december 2024. I forsøgsperioden
blev den selvbetjente adgang lukket alle ugens dage fra kl. 18.00 samt lørdage og søndage fra
kl. 16.00. Samtidig besluttede udvalget, at der fortsat skulle arbejdes med mulige løsninger, og
at udvalget løbende skulle orienteres om udviklingen, herunder gennem en midtvejsevaluering.
Udvalget sendte sagen til Byrådet med indstilling om at godkende forsøgsordningen. Byrådet
fulgte indstillingen på mødet den 7. november 2023.
Udviklingen blev løbende fulgt af Udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid. På baggrund af de
positive erfaringer besluttede Byrådet i oktober 2024 at udvide den selvbetjente åbningstid i
Vejen og Brørup Bibliotek til kl. 20.00 mandag til onsdag med virkning fra den 1. januar 2025. I
juni 2025 besluttede udvalget at udvide den selvbetjente åbningstid yderligere til kl. 21.00 på
disse dage, mens de øvrige åbningstider blev fastholdt.
Biblioteket vurderer, at de nuværende selvbetjente åbningstider fungerer tilfredsstillende.
Kombinationen af de justerede åbningstider og de iværksatte indsatser har bidraget til at
genskabe et trygt biblioteksmiljø for både borgere og medarbejdere. Der opleves i dag ikke
længere de samme udfordringer med utryghed og hærværk, som dannede baggrund for de
politiske beslutninger i 2023.
Orientering omkring bibliotekernes strategiske indsatser under overskriften Samling og
Forsamling

Ved Vejen Kommunes Biblioteker arbejder vi med både samlingen og forsamlingen.
Samlingen består af fysiske og digitale materialer, som kurateres aktivt for at afspejle
borgernes behov og interesser. Gennem øget fokus på arrangementer, udstillinger og
anbefalinger formidles samlingen og bringes i spil.
Forsamlingen handler om at skabe meningsfulde møder mellem mennesker med
udgangspunkt
i bibliotekets samling. Gennem øget fokus på aktiviteter, samtaler og fællesskaber understøttes
nysgerrighed, refleksion og demokratisk deltagelse på tværs af kommunen.
Vejen Kommunes Biblioteker samarbejder desuden med institutioner, foreninger og borgere for
at skabe et bredt og mangfoldigt bibliotekstilbud, der når ud til flest muligt.

Tidligere behandling
Ingen

Økonomiske konsekvenser
Ingen

Personalemæssige konsekvenser
Ingen

Retsregler og andre forskrifter
Ingen

Beslutning

Taget til efterretning.
Afbud Jørgen Lastein (V).