Driftsoverenskomster for aktivitetshuse (B)

Sagsfremstilling

Vejen Kommune har i alt 9 selvejende aktivitetshuse fordelt rundt i hele kommunen. Fælles for
faciliteterne er, at de drives som selvejende institutioner, mens drift- og aftaleforhold på
bygningsdelene samt udearealerne kan se forskellige ud, faciliteterne imellem.
Det er svært at gennemskue aftalerne for den enkelte institution, da mange aftaler er sket
mundtligt i de gamle kommuner og ikke er formaliseret siden kommunesammenlægningen.
Den manglende gennemsigtighed bliver særligt tydeligt, når der sker større udskiftninger i
bestyrelserne, hvorfor der har vist sig et behov for et fælles aftaledokument mellem Vejen
Kommune og den enkelte institution, der sikrer tydelighed og afstemte forventninger imellem
parterne. Der er derfor ikke tale om oprettelse af nye aftaler, men et behov for at samle
allerede eksisterende aftaler for den enkelte institution.
Faciliteterne har været en del af udarbejdelsen af overenskomsterne, og har haft mulighed for
at bidrage med deres perspektiver og forslag til indholdet. Ligesom afdelingerne Ejendomme &
Byggeri samt Infrastruktur & Anlæg i Teknik & Miljø har været med i udarbejdelsen af
overenskomsterne.
På baggrund af ovenstående er der derfor udarbejdet driftsoverenskomster for alle selvejende
aktivitetshuse på nær Sdr. Hygum Aktivitetscenter. Her pågår for nuværende en proces
omkring den tidligere skolebygning, hvorfor administrationen, i overensstemmelse med
aktivitetscenter, afventer udarbejdelsen af en driftsoverenskomst for dem.
Driftsoverenskomsterne indeholder blandet andet drifts- og ejerforhold på lokalerne og de
udendørs arealer, tildeling af tilskud, samt aftaler vedrørende regnskaber og lånoptagelse.

Tidligere behandling
Ingen.

Økonomiske konsekvenser
Ingen.

Personalemæssige konsekvenser
Ingen.

Retsregler og andre forskrifter
Ingen.

Høring

Ingen.