Drøftelse af udbud af reklamefinansieret byudstyr

Sagsfremstilling

En koncessionskontrakt adskiller sig fra offentlige købskontrakter ved at kommunen
(ordregiver) ikke yder betaling for ydelsen (byudstyret), men derimod giver leverandøren
mulighed for at udnytte tjenesteydelsen.
I det konkrete tilfælde vil det sige, at indtægterne fra visning af reklamer rundt omkring i byen
på læskærme og fritstående skærme tilfalder leverandøren – ligesom evt. indtægt ved at drive
offentlige toiletter tilfalder leverandøren. I dag et det gratis at benytte de offentlige toiletter i
Vejle Kommune. Til gengæld må leverandøren selv bære risikoen ved et evt. tab.
Koncessionsaftaler er kendetegnet ved høj grad af budgetsikkerhed for kommunen, lav
driftsrisiko, og en smidig udbudsproces, sammenholdt med almindelige EU-udbud.
Leverandøren har ejendomsretten til alle genstande, som er omtalt i koncessionen.
Leverandøren modtager ikke honorar for sin ydelse. Denne bliver alene betalt via
reklameretten.
Proces for udbuddet:
Dialog med markedet
Udarbejdelse og offentliggørelse af udbudsmateriale
Spørgemulighed
Afgivelse af tilbud
Evaluering og standstillperiode
Indgåelse af aftale
Udstyr i den nuværende aftale:
Læskærme
Reklamefinansieret læskærme 44 stk.​
Ikke reklamefinansieret læskærme 58 stk.
Toiletter
Reklamefinansieret toiletter 1 stk.​

Ikke reklamefinansieret toiletter 5 stk.​
Andet
Bysøjler 7 stk.​
Reklametavler (mupier) 7 stk.​
De nuværende reklametavler (7 stk.) og reklamesøjler (7 stk.) placeret forskellige steder i Vejle
by er i dag alle analoge tavler med isatte reklamer af papir. En kommende aftale vil
sandsynligvis indeholde forslag om et antal digitale tavler (3-5 stk.) placeret bynært, for herved
at øge reklameværdien. Der kan være tale om digitale tavler med bevægelse. Placeringen
kunne være steder som på eller omkring Nørretorv, Søndertorv og Banegårdspladsen.
Alternativt Volmers Plads eller Ved Anlæget.
Forvaltningen foreslår på den baggrund, at udarbejdes et forslag til en besigtigelse for udvalget
på et kommende møde, hvor der vil blive mulighed for at se og opleve et forslag til en tavle i
reel størrelse, placering mv.
Ønsker og forslag til nyt udstyr i en kommende aftale:
Læskærme
Eksisterende opsatte læskærme (44 stk.) med reklamer udskiftes til nye
Alle blå ikke reklamefinansierede skærme (58 stk.) om lakeres/renoveres,
driften overtages af ny operatør
Opsætning af skraldespande ved samtlige skærme (102 stk.) inkl. tømning
Ny læskærm til vendepladsen på Grønlandsvej
Ny overdækket cykelparkering ved vendepladsen på Grønlandsvej og Bilka, begge sider
af Horsensvej
Toiletter
Udskiftning af eksisterende 5 toiletter i Vejle midtby
1 nyt toilet til Havnepladsen
1 nyt toilet til vendepladsen på Grønlandsvej
Andet
Bysøjler erstattes med almindelige reklametavler
Et antal (3-5 stk) analoge reklametavler erstattes med nye digitale tavler som placeres
bynært, evt. med bevægelse
Forvaltningen ønsker også, at udvalget drøfter om, der skal være krav i et kommende udbud til
reklamers udformning og indhold.

Økonomi

Den kommende koncessionsaftales værdi opgøres i en reklameværdi. Altså værdien af at
kunne sælge reklamerettigheder. Denne reklameværdi skal dække leverandørens
omkostninger til etablering, drift og andre relaterede udgifter og indtjening.
Kontrakten kommer til at løbe i 10-15 år med mulighed for forlængelse efter en
forhandling med operatøren.
Ved at kommunen stiller reklamerettighederne til rådighed for leverandøren, får
kommunen alle aftalte produkter vederlagsfrit. Herved skal Kommunen ikke afholde
afgifter til etablering, drift, afskrivning, genetablering, etc. Det vil desuden blive undersøgt,
om leverandøren også skal/kan betale Vejle Kommune et årligt beløb for den reklameret,
denne modtager igennem koncessionen.

Klima og resiliensvurdering
Udtjent byudstyr som nedtages oparbejdes og genbruges af ejeren. Klimaet påvirkes
udelukkende ved produktion af nyt udstyr. Alt udstyr som udstyres med eks. lys, skærme mv.
udføres med energioptimale løsninger.

Sagens videre forløb
Sagen skal kun behandles af Teknisk Udvalg.

Indstilling

TEKNIK- OG MILJØDIREKTØREN INDSTILLER,
at udvalget godkender de fremlagte forslag til ønsker og omfang af det kommende
byudstyr,
at udvalget drøfter eventuelle krav til udformning og indhold af reklamer, og
at udvalget beslutter at sætte gang i udbudsprocessen.

Beslutning

De fremlagte forslag blev godkendt, med udvalgets ønske om undersøgelse af potentialet
for placering øvrige steder.
Drøftet.
Godkendt at igangsætte udbudsproces.