Ændring af vedtægter for Ældrerådet i Vejle Kommune

Sagsfremstilling

Ældrerådet besluttede på sit konstituerende møde 6. januar 2026 at indstille til Byrådet, at
vedtægterne for Ældrerådets virke ændres. Ændringerne vedrører både Ældrerådets formål,
afvikling af valg og mødeafbud.
Jf. vedtægternes § 21 skal vedtægtsændringer besluttes af Byrådet efter forudgående
forelæggelse for Seniorudvalget.
Ældrerådet besluttede at indstille følgende ændringer:
Gældende vedtægter

Indstilling til ændringer

§ 3 Ældrerådet skal rådgive Byrådet, de
politiske udvalg og forvaltningerne i
ældrepolitiske spørgsmål.

§ 3 Ældrerådet rådgiver
kommunalbestyrelsen i ældrepolitiske
spørgsmål og formidler synspunkter mellem
borgerne og kommunalbestyrelsen om
lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører de
ældre jf. Ældrelovens § 34.

§ 7, stk. 2. Medlemmerne af Ældrerådet
vælges ved direkte valg.

§ 7, stk. 2 Medlemmerne af Ældrerådet
vælges ved direkte valg, der afholdes
samtidig med valg til kommunalbestyrelsen.

§ 7, stk. 7. Valget afvikles som digitalt valg.
Det betyder, at der udsendes digitalt valgkort
til de vælgere, der er tilmeldt digital post, og
valgkort med følgebrev og kuvert udsendes
med almindelig post til de vælgere, der er
fritaget for digital post. Valgbestyrelsen
godkender forud for valget kandidatliste,
stemmeseddel, følgebrev og annoncering mv.

§ 7, stk. 7. Valget afvikles som fremmødevalg
samtidig med valg til kommunalbestyrelsen.
Det betyder, at der udsendes valgkort til de
vælgere, der har stemmeret. Valgbestyrelsen
godkender forud for valget kandidatliste,
stemmeseddel, følgebrev og annoncering mv.

§ 14 Er et medlem forhindret i at deltage, skal § 14 Er et medlem forhindret i at deltage, skal
dette meddeles forvaltningen hurtigst muligt
dette meddeles formanden hurtigst muligt
inden det kommende møde.
inden det kommende møde.

§ 3 – forvaltningens kommentarer
Indstilling til ændring af § 3 er formulering hentet fra Ældrelovens § 34, som stadfæster
Ældrerådets formål.
§ 7, stk. 2 – forvaltningens kommentarer
Indstilling til ændring af § 7, stk. 2 vil betyde, at valg til Ældreråd skal holdes samtidigt med
kommunal- og regionsvalg.
I Ældrelovens vejledning og Indenrigsministeriets vejledning om afvikling af kommunal- og
regionalvalg er det anført, at hvis valget afholdes samtidigt med kommunal– og regionsvalget,
skal afstemningen til ældrerådsvalget tilrettelægges på en sådan måde, at det foregår tydeligt
og klart adskilt fra kommunal- og regionalvalget. Det betyder, at det, så vidt det er muligt, skal
være lokalemæssigt adskilt fra kommunalvalget, herunder med særlige valgborde, stemmerum
og stemmekasser, og så vidt muligt i adskilte lokaler med særskilte adgangsveje til de
pågældende stemmelokaler.
Ældrerådsvalget skal tilrettelægges på en måde, så det ikke kan virke forstyrrende på
vælgernes adgang til at stemme ved kommunal- og regionalvalget eller på gennemførelsen af
afstemningen i øvrigt, og sådan at kommunal- og regionalvalget har første prioritet i forhold til
ældrerådsvalget. Vælgerne må ikke på noget tidspunkt være i tvivl om, hvilket valg det er, at
vælgeren stemmer til.
Praksis har derfor hidtil været, at afholdelse af ældrerådsvalget ikke kan foregå i de samme
lokaler som KRV. Endvidere har erfaringen været at en række lokaler ikke fysisk kan rumme
begge valghandlinger.
§ 7, stk. 7 – forvaltningens kommentarer
Indstilling til ændring af § 7, stk. 7 vil betyde, at der skal afholdes fremmødevalg samtidig med
kommunal- og regionsvalg på kommunens valgsteder.
Ældrerådet har ved valgene i 2021 og 2025 haft vanskeligheder ved at rekruttere kandidater til
valget. Byrådet efterkom ved valget i 2025 Ældrerådets ønske om at afholde fredsvalg på
grund af for få opstillede kandidater. Ved valget i 2021 efterkom Byrådet Ældrerådets ønske
om at afholde fremmødevalg samtidig med kommunal- og regionalvalget, men på grund af for
få opstillede kandidater, ønskede Ældrerådet at aflyse dette valg. Byrådet besluttede i stedet,
at der skulle arrangeres et nyt digitalt valg.
Prisen for fremmødevalg blev i 2025 anslået til 1,7 mio. kr. Budgettet var på 286.000 kr. til
ældrerådsvalg. Økonomiudvalget skulle anvise finansiering af de manglende 1,420 mio. kr. til
fremmødevalg. Velfærdsforvaltningen estimerede, at der yderligere var udgifter til planlægning

og koordinering af fremmødevalget svarende til et administrativt årsværk på 550.000 kr.
Digitalt valg blev i 2025 budgetteret til 285.800 kr. Udgiften kunne afholdes inden for det afsatte
budget. Velfærdsforvaltningen estimerede, at der yderligere var udgifter til planlægning og
koordinering af denne valgform til 1/4 af et administrativt årsværk til 137.500 kr.
§ 14 – forvaltningens kommentarer
Indstilling til ændring af § 14 er en præcisering af, at formanden modtager afbud til mødet.
Velfærdsforvaltningens anbefalinger:
Velfærdsforvaltningen anbefaler, at indstilling til ændringer af vedtægternes §§ 3 og 14
tiltrædes.
Velfærdsforvaltningen anbefaler, at den nuværende § 7 stk. 2 og stk. 7 bibeholdes, da
Ældrerådet har vanskeligheder ved at rekruttere kandidater til ældrerådsvalg, og prisen for
fremmødevalg er væsentlig højere end digitalt valg. At afholde valget samtidig med kommunalog regionalvalget kan give lokalemæssige udfordringer på valgstederne, og det kan virke
forstyrrende for kommunal- og regionalvalget.

Sagens videre forløb
Sagen skal yderligere behandles af:
Økonomi- og Erhvervsudvalg 17. august 2026.
Byråd 26. august 2026.

Deltager i sagens behandling
Specialkonsulent Morten Eriksen fremlægger sagen

Indstilling

VELFÆRDSDIREKTØREN INDSTILLER,
at Seniorudvalget anbefaler, at forslag til ændringer til §§ 3 og 14 tiltrædes.
at Seniorudvalget anbefaler, at ændringer til §§ 7, stk. 2 og 7 ikke tiltrædes, og at
gældende bestemmelser bibeholdes

Beslutning

Seniorudvalget besluttede at udsætte sagen til næste udvalgsmøde.
Fraværende:
Rune Bønnelykke