Evaluering af pilotprojekt for ændrede indkøbs- og forbrugsmønstre

Sagsfremstilling

Sagsfremstillingen er fra Økonomi- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, og er en orientering
vedrørende bevilling fra Klimapuljen (Klima-, Natur og Udvalgsmøde 2. september 2024 pkt.
I 2025 gennemførte Økonomi- og Arbejdsmarkedsforvaltningen et frivilligt forsøg med 8 af
Vejle Kommunes institutioner, der gennem 8 måneder konkurrerede om at reducere
klimaaftrykket fra udvalgte indkøbskategorier. Man konkurrerede som institution mod sit eget
baselineaftryk året forinden og fik 1.000 kr. pr. ton CO₂ man kunne reducere. Samlet blev der
reduceret 55,2 ton CO₂.
Den vigtigste læring er, at lokale løsninger virker – institutionerne fandt besparelser, som aldrig
kunne være blevet designet centralt. Tandplejen reducerede alene 35 ton CO₂ på tværs af
64.000 patientbesøg om året ved at omlægge arbejdsgange ift. forbrug.
Ressourcebesparelserne medførte hos flere af de deltagende institutioner både en klima
gevinst og en økonomisk gevinst.
Kombinationen af fokuseret brug af indkøbsdata, sparring med institutionernes
ledere/indkøbere og koblingen til den konkrete faglige sammenhæng har været vigtig. Det
samme har den løbende opfølgning ift. effekten af adfærdsændringerne.
Direktionen har på baggrund af evalueringen behandlet tre mulige spor for det videre
arbejde: 1) at skalere konkurrencen til flere institutioner, 2) at justere incitamentsmodellen, eller
3) at skalere og udbrede klimadata og tilbyde systematisk undervisning i
monitoreringsværktøjet til lokale indkøbere/ledere – uden at inkludere konkurrenceelementet.
Direktionen anbefaler spor 3).
Pilotforsøget afsluttes hermed som projekt, og den resterende økonomi returneres til
klimapuljen.

Økonomi

Der blev i 2024 bevilget 150.000 kr. fra Klima-, Natur- og Miljøudvalgets klimapulje til
finansiering af præmier i pilotforsøget. Heraf er 55.200 kr. anvendt til udbetaling af
præmier for de realiserede CO2-reduktioner.
I overensstemmelse med vilkårene i den oprindelige bevilling tilbageføres de resterende
94.800 kr. til Klima-, Natur- og Miljøudvalgets klimapulje ved projektets afslutning.
Der søges ikke om yderligere midler i denne sag. Det videre arbejde med at udbrede
klimadata og undervisning i monitoreringsværktøjet forudsættes finansieret inden for
eksisterende ramme. Den konkrete organisering og det tilhørende ressourcebehov
afklares administrativt.

Opsummering af bevillingsmæssige konsekvenser
Sagen medfører at der tilbageføres 94.800 kr. fra projekt Ændrede indkøbs- og
forbrugsmønstre under ØU til Klimapuljen.
De bevillingsmæssige konsekvenser medtages i 3. kvartalsopfølgning 2026.

Klima og resiliensvurdering
Vejle Kommune har i klimaplanen en målsætning om at reducere klimaaftrykket for det
kommunale forbrug i 2030 med mindst 40 % i forhold til 2022. Pilotforsøget har vist, at der
findes et reelt og betydeligt reduktionspotentiale i det decentrale forbrug, når institutionerne
understøttes i at benytte data og opfølgning.
Direktionens anbefaling om at prioritere systematisk udbredelse af klimadata og monitorering
ift. forbrug vurderes at understøtte en mere varig og strukturel adfærdsændring i
organisationen.

Sagens videre forløb
Sagen skal alene behandles af Klima-, Natur- og Miljøudvalget.

Indstilling

TEKNIK- OG MILJØDIREKTØREN INDSTILLER,
at udvalget tager evalueringen af klimakonkurrencen 2025 og Direktionens anbefaling til
efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.
Udvalget ser gerne, at der fortsat arbejdes med et konkurrence incitament, som
forvaltningen arbejder videre med.