Fornyelse af samarbejdsaftale med lokalråd i Vejle Kommune

Sagsfremstilling

Udvalget har siden 2008 brugt at have en samarbejdsaftale med lokalrådene. Aftalerne gælder
tre til fire år ad gangen for at sikre udvalget mulighed for revurdere indholdet.
Samarbejdsaftalens form og indhold er blevet til i dialog med lokalrådene, bl.a. i 2018 og 2023,
og senest på årsmøde for lokalråd i 2026. Lokalrådenes bidrag fra årsmødet er vedlagt,
herunder deres forslag til ændringer og tilføjelser til samarbejdsaftalen. Endelig er vedlagt et
forslag fra 2022 til en høringsmodel efter anmodning fra Grundet lokalråd.
Samarbejdsaftalen omhandler, hvad borgerne kan forvente af kommunen, hvis de danner, eller
har, et lokalråd og indgår et samarbejde med kommunen.
Aftalen omhandler også, hvad kommunen forventer af et lokalråd.
Aftalen fastsætter desuden et niveau for driftsstøtte og et krav om en årlig tilbagemelding om
lokalrådets aktiviteter til kommunen i form af en skriftlig rapport.
Det er muligt at være lokalråd og arbejder sammen med Vejle Kommune uden at have en
samarbejdsaftale.
Der har været særlig fokus på unge i den seneste udvalgsperiode. Det har indgået i
samarbejdsaftalen, som gav lokalrådene en forpligtigelse til "særlig fokus på at inddrage børn
og unge (10 -18 år), så de får en stemme i forhold til lokal udvikling".
Den nuværende samarbejdsaftale og input fra lokalrådene på årsmøde 2026 er vedlagt, som
afsæt for udvalgets drøftelse.
Den videre proces
På baggrund af udvalgets drøftelse af denne sag udarbejder forvaltningen et forslag til
samarbejdsaftalen 2027-2030.
Forslaget til samarbejdsaftale fremlægges til godkendelse på næste udvalgsmøde.
Forslaget sendes derefter i høring hos lokalrådene i 8 uger inden endelig behandling af
forslaget i udvalget.

Økonomi

Aftalen forpligter kommunen til at betale 12.500 kr. pr lokalråd i fire år. Med det
nuværende antal lokalråd er det 400.000 kr. / år. i perioden 2027 - 2030. I alt 1.200.000
kr. til lokalrådenes drift over fire år. Kommunen har mulighed for at opsige aftalen pr 1.1.
det kommende år.

Klima og resiliensvurdering
Samarbejdsaftalen styrker den lokale resiliens ved at fremme borgernes mulighed for at have
et lokalråd.

Sagens videre forløb
Sagen skal alene behandles i Udvalget for Lokalsamfund og Nærdemokrati

Indstilling

TEKNIK- OG MILJØDIREKTØREN INDSTILLER,
at samarbejdsaftalen med lokalråd drøftes med henblik på udarbejdelse af forslag til
samarbejdsaftale 2027-30

Beslutning

Drøftet.