Procedurer for håndtering af ansøgninger fra eksterne

Indstilling

Direktøren for Børn & Unge indstiller,
1. at det drøftes hvordan ansøgninger om tilskud eller lignende fra eksterne skal håndteres.

Sagsfremstilling

Historik
Intet.
Inddragelse og høring
Intet.
Beskrivelse
På baggrund af en konkret henvendelse skal Børne- og Ungdomsudvalget tage stilling til, hvordan henvendelser fra eksterne om f.eks. tilskud til en konkret aktivitet eller arrangementer skal håndteres i Børn & Unge. Det kan f.eks. være tale om henvendelser fra foreninger, privatpersoner, virksomheder eller lign.
Der er ikke i Børn & Unge afsat midler til ad hoc ansøgninger fra eksterne til aktiviteter eller arrangementer, og der er heller ikke præcedens for behandling af sådanne.
Der i Viborg Kommune mulighed for sociale foreninger for at søge om tilskud fra § 18 midlerne. Målgruppe og procedure for ansøgningerne fremgår af Viborg Kommunes hjemmeside. Der er her også mulighed for at søge om midler til spontant opståede aktiviteter.
Såfremt udvalget ønsker, at der i Børn & Unge skal være mulighed for eksterne at søge om finansiering af aktiviteter og arrangementer skal udvalget tage stilling til:
Formål med puljen

Målgruppe der kan søge Aktiviteter/arrangementer der kan søges til Kriterier for tildeling eller om det f.eks. skal være først-til-mølle Om ansøgninger skal behandles administrativt eller forelægges politisk.
Herudover skal der tages stilling til finansieringen af evt. tilskud, herunder om der skal oprettes en pulje eller hvordan det bevillingsmæssigt kan håndteres.
Alternativer
Intet.
Tidsperspektiv
Intet.
Økonomiske forhold og konsekvenser
Såfremt det besluttes, at der skal gives mulighed for ansøgninger, så skal der tages stilling til en økonomisk ramme, samt finansieringen heraf.
Juridiske og planmæssige forhold
Såfremt der oprettes en pulje, så skal hjemmelsgrundlaget herfor afsøges forud for oprettelsen heraf.

Beslutning

Der oprettes ikke for nuværende mulighed for at søge om tilskud eller lignende fra eksterne i regi af Børn & Unge. Der henvises til mulighederne for at søge § 18 midler.