Mødeliste for Kultur- og Fritidsudvalget

Indstilling

Direktøren for Kultur & Udvikling foreslår, 1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til mødelisten og i forlængelse heraf tager stilling til om der er konferencer o.lign., som udvalget ønsker at deltage i i 2027.

Sagsfremstilling

Historik
Byrådet vedtog på mødet i december 2014 (link til sag nr. 6 i Byrådet 17. december 2014) et samlet sæt retningslinjer for de grundlæggende vederlag og andre godtgørelser til medlemmer af Viborg Byråd, herunder reglerne for tabt arbejdsfortjeneste.
Inddragelse og høring
Intet.
Beskrivelse
Mødelisten (bilag 1) fungerer som en kombination af et overblik over medlemmernes

mødeaktiviteter og et styringsværktøj i forhold til protokollerede beslutninger omkring konkrete aktiviteter i forhold til tabt arbejdsfortjeneste (litra f). Hvis Kultur- og Fritidsudvalget godkender den reviderede mødeliste, godkendes dermed også eventuelle aktiviteter i forhold til udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste efter litra f. Til sagen er vedhæftet notat, som beskriver hvilke større konferencer og møder, som udvalget kan vælge at deltage i i 2027.
Alternativer
Intet.
Tidsperspektiv
Intet.
Økonomiske forhold og konsekvenser
Intet.
Juridiske og planmæssige forhold
For konkrete aktiviteter, der hører hjemme under Styrelseslovens § 16 stk. 1, litra f (Andre hverv efter anmodning fra byrådet eller dets udvalg) forudsætter retningslinjerne, at der tilvejebringes en protokolleret beslutning fra enten byråd eller udvalg som betingelse for, at der lovligt kan udbetales erstatning for tabt arbejdsfortjeneste.

Beslutning

Mødelisten godkendes, idet møde vedr. undersøgelsen ”Danmark i bevægelse”, 24. november 2026 kl. 17-21 medtages på listen. Udvalget deltager i 2027 i Idrætsmødet i Aalborg og i Kulturmødet på Mors.